Emplois actuels liés à Coordinateur administratif d'agence H/F - Paris, Île-de-France - L'Union sociale pour l'habitat
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Coordinateur administratif F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinCoordonnateur administratif F/HL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, est une école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, elle est l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital. Epitech...
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Assistant Administratif Excel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes est requise. La capacité à travailler de manière autonome et efficace est essentielle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sintel Recrutement Temps pleinPoste de Chargé de Coordination AdministratifSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une prestigieuse Maison française de Luxe, un Chargé de Coordination Administratif H/F.Ce poste est rattaché à la Coordinatrice Administrative et consiste à contribuer activement à la gestion administrative de la Maison à travers les missions et...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels motivés qui souhaitent faire carrière dans la recherche publique.ResponsabilitésLe...
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Assistant Administratif et Immobilier H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant Administratif et Immobilier H/FL'école Studi, leader de la formation en ligne, recherche un assistant administratif immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un bailleur social parisien.Missions et ResponsabilitésCollecter les demandes des locataires et répondre aux courriers en lien...
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Coordinateur Administratif et Éducatif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps pleinCoordinateur Administratif et ÉducatifL'établissement scolaire Sainte Marie - Saint Justin - Sœur Marguerite recherche un coordinateur administratif et éducatif pour le collège Saint Justin à Levallois-Perret.MissionLe coordinateur administratif et éducatif assure la gestion administrative et éducative de l'établissement, ainsi que la...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Les petits frères des Pauvres Temps pleinL'Association Petits Frères des Pauvres est une organisation à but non lucratif qui lutte contre l'isolement et la solitude des personnes âgées démunies. Nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et de faire partie du monde qui les entoure. Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinL'Institut Imagine, une référence en matière de recherche médicale, recherche un Coordinateur administratif et financier pour renforcer son équipe de gestion des laboratoires. Le Coordinateur administratif et financier sera en charge de la supervision opérationnelle de l'équipe de gestion des laboratoires, composée de 12 personnes à temps...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SINTEL Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une Maison française de Luxe, un Coordinateur Administratif H/F.Rattaché(e) à la Coordinatrice Administrative, vous contribuez activement à la gestion administrative de la Maison à travers les missions et responsabilités suivantes :Collecter auprès de l'ensemble des salariés les temps...
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Recruteur et coordonnateur administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France H & M Hennes & Mauritz Gruppe Temps pleinTitre du posteChargé de recrutement et de coordination administrativeDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du personnel du portefeuille de marques de H&M Hennes & Mauritz Gruppe en tant que recruteur et coordonnateur administratif. Vous serez responsable de l'acquisition de talents pour les marques COS, Monki, Weekday, Other Stories et...
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Responsable du contrôle administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France F?d?ration Fran?aise de Rugby Temps pleinOffre d'emploi : Responsable du contrôle administratif H/FLa Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) chargé(e) d'administration au sein de sa direction des affaires juridiques et de la conformité, en contrat à durée indéterminée.MissionsParticiper à la planification et à l'élaboration des ordres du jour des réunions...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche des activités administratives et financières de l'institut.ResponsabilitésGestion administrative et...
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Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinVous rejoignez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, en tant que Responsable Administratif et Financier d'une Agence de Publicité Parisienne H/F.Présentation de l'entrepriseFiliale de PageGroup, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs....
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche de nos activités et la réalisation de nos objectifs scientifiques.ResponsabilitésGestion...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, une équipe de recherche et de soins innovants, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion administrative et financière qui souhaitent faire carrière dans un environnement de recherche...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne exécution budgétaire et administrative des laboratoires de recherche.ResponsabilitésGestion...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps pleinMissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche de nos activités et la réalisation de nos objectifs scientifiques.ResponsabilitésGestion...
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Assistant d'agence intérim H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps pleinPerspective RH est le cabinet de recrutement et de conseils RH du Groupe Intégral. Nous recrutons pour notre entité MEDIASO, agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine médical et paramédical, un assistant d'agence H/F. Poste en CDI - St Pierre. **Mission** L'assistant d'agence intérim H/F sera rattaché au Responsable d'Agence et aura...
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Coordinateur technico-administratif F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Universcience Temps pleinMissionL'équipe du département Bâtiment Travaux et Systèmes Techniques de l'Universcience recherche un coordinateur technico-administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la coordination technique et administrative des activités du département, en relation avec les équipes opérationnelles des différents services, les...
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Coordinateur scientifique h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Agence nationale de la recherche Temps pleinOffre d'emploi : Coordinateur scientifique h/fL'Agence nationale de la recherche (ANR) recrute un responsable scientifique dans le domaine de la chimie.ResponsabilitésMise en œuvre et suivi d'activités menées par l'ANR dans le domaine de la chimieTravail avec les chargés de projets scientifiques impliqués dans le domaine de la...
Coordinateur administratif d'agence H/F
Il y a 3 mois
Description du poste
L'Union sociale pour l'habitat est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le responsable d'agence dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
En tant que membre clé de l'équipe, vous apporterez votre aide dans les domaines administratifs, organisationnels et logistiques. Vous jouerez un rôle essentiel dans la diffusion des informations destinées aux locataires et garantirez une communication fluide au sein de l'agence.
Vos responsabilités incluent :
- Gérer le secrétariat traditionnel du responsable d'agence : gestion des appels, du courrier, classement, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'agence : collecte d'informations, diffusion de notes, relances, centralisation et interface avec les services centraux.
- Entretenir les relations avec les partenaires externes : fournisseurs, administrations et services publics, ainsi que les associations de locataires.
- Mettre à jour divers tableaux de bord relatifs à l'activité de l'agence.
- Gérer les aspects administratifs du personnel de l'agence : suivi des plannings de congés et des absences.
- Actualiser les documents standards de l'agence, notamment les communications destinées aux locataires.
- Recevoir et analyser les courriers entrants pour en déterminer la nature.
- Relayer les demandes aux interlocuteurs appropriés.
- Vérifier les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la direction.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC type Assistant Manager ou possédez une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Un bon sens du service, d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour réussir dans ce rôle. De plus, des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont essentielles.
Une expérience dans le secteur immobilier serait un atout supplémentaire.
