Administrateur de Projets Back Office

il y a 19 heures


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

Présentation du poste

L'entreprise Groupe iliad recherche un Administrateur de Projets Back Office pour rejoindre son équipe projets. Vous serez rattaché(e) aux Opérations et chargé(e) de gérer le suivi des tâches administratives liées aux services vendus aux clients en cours de production.

Missions

  • Gérer des portabilités entrantes / sortantes des clients Grands comptes (Collecte des données nécessaires à leur bonne réalisation).
  • Suivre les activités liées aux noms de domaines (création, transfert, renouvellement).
  • Assurer le suivi des commandes FTTH grands comptes qui lui sont confiées (Vérifications d'adresses, envoi des commandes, suivi des raccordements).
  • Mettre à jour les systèmes d'informations et référentiels de suivi.
  • Travail transverse avec l'équipe chefs de projet sur les cas sensibles.
  • Assurer un reporting interne formalisé auprès de sa hiérarchie (avancement, alertes) et/ou des clients.

Compétences requises

  • Être organisé(e) et rigoureux(se) : pouvoir tenir des objectifs de gestion, être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, être capable de gérer le temps et de gérer les priorités, planifier et respecter les délais.
  • Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs.
  • Savoir communiquer avec les clients et savoir transmettre les demandes à la hiérarchie ainsi qu'aux chefs de projets en charge des dossiers complexes.
  • Avoir le sens du service et s'impliquer pour créer une relation de confiance.
  • Être réactif(ve) : savoir anticiper les demandes.
  • Savoir communiquer en interne et rendre compte.
  • Avoir l'esprit d'équipe, être capable de remplacer un collègue de travail sur un dossier.
  • Être force de proposition pour la mise en place de process adaptés à de nouvelles offres.
  • Bonnes bases sur l'utilisation du pack office, et plus particulièrement Excel.

Requis

  • De formation de type BAC +2 (BTS Action commerciale ou IUT GEA).
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste en back office.


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEPAC Temps plein

    Poste et MissionsVous êtes chargé de la gestion du back office financier et de la comptabilité des opérations financières au sein du département Production Comptable.Principales ActivitésSuperviser la gestion back office des transactions financières concluesS'assurer de la bonne saisie des opérations financières dans le système...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEPAC Temps plein

    Poste et MissionsVous êtes chargé de la gestion du back office financier et de la comptabilité des opérations financières au sein du département Production Comptable.Principales ActivitésSuperviser la gestion back office des transactions financières concluesS'assurer de la bonne saisie des opérations financières dans le système...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEPAC Temps plein

    Poste et MissionsVous êtes chargé de la gestion du back office financier et de la comptabilité des opérations financières au sein du département Production Comptable de la Caisse d'Epargne CEPAC.Principales ActivitésSuperviser la gestion back office des transactions financières concluesS'assurer de la bonne saisie des opérations financières dans le...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Groupe iliad recherche un Gestionnaire Back Office pour rejoindre son équipe projets. Vous serez rattaché(e) aux Opérations et chargé(e) de gérer le suivi des tâches administratives liées aux services vendus aux clients en cours de production.Missions PrincipalesGérer des portabilités entrantes / sortantes des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Mission enrichissante pour un Gestionnaire back office bancaireEn tant qu'expert dans la gestion des dossiers à taux variables, vous serez chargé de garantir l'efficacité et la précision des opérations bancaires. Votre mission consistera à :Gérer les dossiers des clients comprenant des prêts à taux variablesContrôler et valider les...

  • Back Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Administrative Operations Coordinator RoleIn the capacity of an Administrative Operations Coordinator, you will play a crucial role in overseeing various administrative functions that support client services within the production sector.Facilitate client portability proceduresMonitor domain name transactionsManage FTTH orders for significant clientsMaintain...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoRothschild & Co est un groupe de services financiers de renommée mondiale, dirigé par la même famille depuis sept générations et actif sur les marchés financiers depuis plus de 200 ans. Grâce à notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau international, nous offrons une perspective unique qui profite à nos clients et à nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse d'Epargne CEPAC Temps plein

    Poste et MissionsVous êtes chargé de superviser la gestion du back office financier et de la comptabilité des opérations financières de l'établissement. Vos principales activités sont :Superviser la gestion back office des transactions financières concluesS'assurer de la bonne saisie des opérations financières dans le système...

  • Back Office Manager

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Docaposte Temps plein

    Job Title: Back Office ManagerJob Summary: As a key member of the Docaposte team, the Back Office Manager plays a vital role in ensuring the smooth operation of our digital payment services. This position requires a high level of technical expertise and attention to detail to analyze and process payments received digitally.Main Responsibilities:Payment...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la technologie et de la gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de support en alternance pour rejoindre notre équipe de Back Office.Compétences requisesBaccalauréat ou équivalentConnaissance de la gestion de projet et de la technologieCapacité à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant support Back Office en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonomeMaitrise des outils informatiques et bureautiquesEligibilité à une formation Bac+2 à Bac+5ResponsabilitésAssister l'équipe Back Office dans le traitement administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant support Back Office en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de l'assistance à l'équipe back office dans le traitement administratif des contrats, de la gestion des données clients et de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Administrative Support SpecialistIn the role of Administrative Support Specialist, you will play a crucial part in the Projects team, focusing on the execution of administrative responsibilities tied to client services within the production sector.Oversee client portability proceduresMonitor domain name operationsManage FTTH requests for significant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Administrative Support SpecialistIn the capacity of an Administrative Support Specialist, you will play a crucial role within the Projects division, focusing on the execution of administrative functions that are vital to client services in production.Facilitate client portability operationsMonitor domain name activitiesManage FTTH orders for major...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoRothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoRothschild & Co est un acteur majeur dans le secteur des services financiers, dirigé par la même famille depuis sept générations et ayant une présence significative sur les marchés financiers depuis plus de 200 ans. Grâce à notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau international, nous offrons une perspective unique qui...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PONANT Temps plein

    À propos de PONANTPONANT, c'est un engagement envers un tourisme responsable et des voyages d'exploration riches en sens. Depuis plus de 30 ans, nous offrons des expériences uniques à bord de nos 14 navires de petite capacité, équipés des technologies environnementales les plus avancées. L'exploration chez PONANT est raffinée, authentique et source...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en support Back OfficeCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous serez intégré dans l'équipe de l'ISCOD, spécialisée dans le domaine de la gestion administrative.Compétences requises :Maîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipeEsprit d'initiative...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Job SummaryAs a Back Office Administrator at Groupe Iliad, you will be responsible for managing the administrative tasks related to the services sold to clients in production. This includes managing client portability, following up on domain name activities, and ensuring the timely completion of FTTH large account orders.Key ResponsibilitiesManage client...

  • Collaborateur Back Office

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NVSK RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste de Collaborateur Back Office (H/F)Niveau de responsabilité :Le collaborateur back office (H/F) est un professionnel expérimenté qui assure la gestion administrative, la communication commerciale et la comptabilité dans une entreprise de recrutement spécialisée dans la gestion de patrimoine.Compétences requises :Gestion administrative :Gérer les...