Assistant administratif en alternance

Il y a 2 mois


Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein
Offre d'emploi : Assistant administratif en alternance

L'IPAC Bachelor Factory, école de Vannes, recherche un assistant administratif en alternance pour soutenir son équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Missions
  • Gérer les tâches administratives, notamment la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions, la prise de notes et la préparation des rapports.
  • Assister dans le processus de recrutement en coordonnant les offres d'emploi, en triant les CV, en planifiant les entretiens et en effectuant les vérifications des antécédents.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les informations de contact, les documents d'embauche, les évaluations de performance et les formations suivies.
  • Aider à la gestion des avantages sociaux des employés, y compris les dossiers de congés payés, les plans d'assurance maladie et les régimes de retraite.
  • Soutenir le processus de gestion des performances en aidant à la mise en place des objectifs, en effectuant le suivi des progrès et en fournissant des commentaires constructifs.
  • Assister dans la coordination des formations internes et externes pour les employés.
  • S'assurer de la conformité des pratiques en matière de RH avec les lois et réglementations en vigueur.
Compétences requises
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Fortes compétences en organisation et en planification.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, Outlook, etc.).
  • Connaissance des lois et réglementations du travail.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
Rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage.



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  • Titre de poste

    il y a 2 semaines


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