Recepcionniste et Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Thionville, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein
Détails du Poste

Fonction : Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

Nombre d'heures de travail : 40h/sem

Contrat : CDI

Responsabilités

Volet Réception :

  • Accueil des clients
  • Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails
  • Préparation et gestion des salles de réunions
  • Archivage des dossiers
  • Commande et suivi du stock de fournitures
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Volet Assistant(e) Administratif(ve) :

  • Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés
  • Tenir le registre des actionnaires/associés
  • Coordonner le paiement des factures
  • Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables
  • Maintenir et développer la relation clientèle
Compétences et Expérience

Compétences requises :

  • Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent
  • Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats
  • Connaissance du droit des sociétés
  • Maitrise des outils MS Office
  • Communication en langues luxembourgeoise, française et anglaise
  • Esprit d'équipe, sens de la communication, présentation impeccable
  • Sens des responsabilités, organisé, rigoureux, appliqué
  • Esprit d'initiative, autonome
  • Flexibilité, dynamisme
Nous Offrons

Avantages du poste :

  • Contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale
  • Cadre agréable et convivial
  • Mise à disposition d'outils informatiques performants
  • Évolution dans une entreprise à taille humaine
  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Horaires de travail flexibles

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    À propos de l'offreActiv Solutions, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre profil idéalTitulaire d'un diplôme en langues étrangères, traduction ou secrétariatDébutant ou expérience premièreParlez obligatoirement français et possédez un excellent niveau...


  • Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Ce poste est basé à LuxembourgNous recherchons pour le compte de LHH Luxembourg un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour renforcer l'équipe d'accueil. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide et un service de qualité. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.- Gérer les appels...


  • Thionville, Grand Est, France Société confidentielle Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (25-30 heures/semaine)Responsabilités quotidiennes :Gestion des communications téléphoniques entrantes et sortantesPlanification et enregistrement des consultations des patientsRéponse aux courrielsGestion des commandes de fournitures médicales (avec l'aide du responsable)Création de dossiers pour les...


  • Thionville, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un membre de l'équipe ISEAH FormationISEAH Formation est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et d'accueil aux membres de l'équipe et aux clients de...


  • Thionville, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un membre de l'équipe ISEAH FormationISEAH Formation est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsGestion administrative : vous serez chargé(e) de la mise en forme des documents professionnels, de la rédaction des documents pour le club et de la création de...


  • Thionville, Grand Est, France Société confidentielle Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (25-30 heures par semaine)Responsabilités quotidiennes :Gestion des communications téléphoniques entrantes et sortantesPlanification et enregistrement des consultations des patientsRéponse aux courrielsGestion des commandes de fournitures médicales (avec l'aide du responsable)Création de dossiers...


  • Thionville, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)Notre entreprise, Panelux-Fischer, fait partie d'un groupe familial de longue tradition dans l'industrie alimentaire. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits et notre volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d'équipe, un...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le cabinet d'avocat Le Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Missions clés :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers...


  • Thionville, Grand Est, France GH Interim Temps plein

    GH intérim Sàrl est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, créée et gérée par des professionnels expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont composées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois,...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Thionville, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Delhaize Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif pour son siège social à Pommerloch.**Mission**L'Assistant RH & Administratif sera chargé(e) de gérer la formation, le suivi administratif, les relations avec les administrations luxembourgeoises et la préparation du payroll.**Compétences requises**Le candidat idéal dispose...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste de Secrétaire/Médical(e) au LuxembourgNotre équipe de recrutement de MyJobest recherche un(e) secrétaire/assistant(e) médical(e) pour l'un de nos clients dans le domaine de la santé.Missions quotidiennesGestion administrative et suivi qualitéOrganisation des plannings et coordination des activités de soinsPréparation des consultationsGestion...


  • Thionville, Grand Est, France CRIT MANOM Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT MANOM est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, spécialisé dans les contrats à durée déterminée, indéterminée, ainsi que l'intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons depuis plus de 60 ans à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles...


  • Thionville, Grand Est, France CRIT MANOM Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT MANOM est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous sommes présents depuis 60 ans pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Legal Administrative Assistant – Environnement de travail prestigieux, Équipe stableNous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats de renommée internationale. Présent à l'échelle mondiale, ce cabinet dispose d'une clientèle très distinguée. Les services offerts incluent le droit des sociétés, les fusions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France S&you Temps plein

    S&You est un cabinet de recrutement intégré au groupe RH français Synergie. Nous nous spécialisons dans la sélection et la recherche par approche directe de profils expérimentés.Nous sommes actuellement en quête d'un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.Vos missions incluront :La gestion des tâches administratives quotidiennesLe...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    Job Title: Administration AssistantCompany: CPAM DE MOSELLEWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team on a maternity leave replacement contract. As part of the Professional Risks Department, you will be working closely with the service manager and a team of 10 colleagues to process and manage all requests for recognition of...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Ce poste est basé à LuxembourgNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer le département CSD de notre client. Ce rôle est essentiel pour accompagner une hausse d'activité significative. Il s'agit d'un contrat temporaire de courte durée. Les responsabilités incluent :Assurer le suivi des dossiers...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    À propos de l'emploiNotre client, membre d'un groupe international, se développe pleinement par le biais d'un réseau solide. Travailler chez notre client, c'est travailler quotidiennement au sein d'une équipe performante, dynamique, fière et enthousiaste. C'est travailler avec 750 collaborateurs en Belgique et au Luxembourg,...


  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Présentation du...


  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, un groupe de sociétés leader dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa structure à Luxembourg.Contexte de l'entreprise :Le groupe est un acteur...