Assistant administratif exploitation immobilière F/H

il y a 2 semaines


Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein
Description du poste

L'entreprise Nové Gestion recherche un Assistant administratif exploitation immobilière F/H pour renforcer ses équipes en place. Le candidat idéal sera rattaché au Directeur de la stratégie exploitation immobilière et sécurité et aura pour mission de suivre les dossiers administratifs gérés au sein de la Direction du Patrimoine.

Missions
  • Structurer et actualiser une base de fournisseurs locaux et nationaux en lien avec les Responsables Régionaux Patrimoine
  • Piloter et suivre les déclarations de sous-traitance sur l'outil dédié
  • Assurer le suivi administratif des marchés publics/privés
  • Contribuer à la rédaction et mise à jour des procédures du service
  • Préparer des synthèses documentaires et supports de présentation

Le candidat sélectionné sera amené à gérer des missions spécifiques ponctuelles tout en veillant au respect de la confidentialité des informations. Le travail s'effectuera en collaboration avec les autres services, afin d'assurer une continuité de service de qualité pour nos clients et partenaires.

Profil recherché

De formation supérieure, le candidat justifie d'une expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat, avec une bonne connaissance des marchés publics et privés. Il maîtrise parfaitement les outils bureautiques.

Le candidat doit faire preuve d'un excellent esprit de synthèse, de solides capacités de communication, et d'écoute active. Organisé et rigoureux, il sait travailler en transversalité tout en assurant une gestion autonome de ses missions. Ses qualités relationnelles, ainsi que sa réactivité et capacité d'adaptation sont des atouts clés pour ce poste. Polyvalent, il apprécie accompagner les équipes opérationnelles et est orienté service, avec un sens aiguisé des priorités pour soutenir efficacement la direction.

Ce qui ferait de vous le candidat idéal (F/H) :

  • Vous aimez être au contact d'interlocuteurs variés
  • Le coté multitâches vous plait
  • Vous avez une bonne dose d'énergie

Engagés en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.



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