Administrateur de bureau

il y a 1 mois


Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps plein
Mission

Centrale Innovation, une entreprise de valorisation des écoles centrales, recherche un administrateur de bureau pour un poste basé à Ecully.

Compétences requises
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
  • Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du CSAM,
  • Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
  • Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
  • Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.
Activités principales
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et du CSAM, réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre l'entreprise et l'Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
  • Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l'accueil, assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
  • Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d'intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
  • Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l'affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
  • Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de l'entreprise, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu'elles concernent des contrats Européens ;
  • Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café...), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.
Professionnalisme
  • Techniques : Excel, Word, Internet,
  • Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
  • Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l'initiative.
Conditions d'emploi
  • Poste à pourvoir dès que possible,
  • Localisation : Ecully,
  • Type de contrat : CDI,
  • Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,
  • Salaire : selon profil et expérience.

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


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    il y a 7 heures


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    il y a 3 semaines


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