Administrateur de bureau
il y a 1 mois
Centrale Innovation, une entreprise de valorisation des écoles centrales, recherche un administrateur de bureau pour un poste basé à Ecully.
Compétences requises- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du CSAM,
- Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
- Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
- Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et du CSAM, réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre l'entreprise et l'Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
- Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l'accueil, assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
- Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d'intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
- Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l'affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
- Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de l'entreprise, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu'elles concernent des contrats Européens ;
- Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café...), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.
- Techniques : Excel, Word, Internet,
- Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
- Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l'initiative.
- Poste à pourvoir dès que possible,
- Localisation : Ecully,
- Type de contrat : CDI,
- Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,
- Salaire : selon profil et expérience.
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Administrateur de bureau
il y a 1 mois
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps pleinMissionCentrale Innovation, une entreprise de valorisation des écoles centrales, recherche un administrateur de bureau pour un poste basé à Ecully.Compétences requisesAssurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la réception du courrier,Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du Centre Scientifique Auguste...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps pleinMissionCentrale Innovation, une filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire administratif pour un poste basé à Ecully (69).Compétences requisesTechniques : Excel, Word, InternetOrganisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultanéRelationnel : être...
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Administrateur de bureau H/F
Il y a 2 mois
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps pleinMissionCentrale Innovation, une entreprise de valorisation des écoles centrales, recherche un(e) secrétaire administratif pour un poste basé à Ecully.Compétences requisesTechniques : Excel, Word, InternetOrganisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultanéRelationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel,...
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Administrateur de bureau H/F
Il y a 2 mois
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps pleinMissionCentrale Innovation, une entreprise de valorisation des écoles centrales, recherche un(e) secrétaire administratif pour un poste basé à Ecully.Compétences requisesTechniques : Excel, Word, InternetOrganisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultanéRelationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel,...
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Administrateur de Dossiers
il y a 3 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps pleinPoste de Secrétaire AdministratifDans le cadre d'un CDD, la Clinique du Val d'Ouest recherche un(e) secrétaire administratif H/F pour réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le bureau des admissions ou la facturation.Compétences requisesConnaissance des outils bureautiquesModalité d'accueilÀ propos du...
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Administrateur de services
il y a 4 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Responsable Service AdministratifFed Office recherche pour l'un de ses bureaux à Dardilly un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois) pour gérer les activités administratives du département.MissionsGestion de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des dossiers adhérentsGestion de litigesRelation avec les...
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Administrateur de direction
il y a 4 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdr-recrutement Temps pleinA propos de l'entrepriseCdr-recrutement est un bureau d'études spécialisé dans le bâtiment et doté d'une usine de construction.Nous recherchons une Assistante de direction pour jouer un rôle central au sein de notre organisation.Vous intégrerez une direction humaine et accessible, où l'écoute et la bienveillance sont des valeurs...
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Chargé(e) d'études industrielles
il y a 7 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché au Directeur Technique de l'entitéVous traitez les appels d'offres en peinture et/ou échafaudage pour des clients du secteur nucléaire et Grands Projets.Compétences requisesÉtudier les besoins des clients, les données économiques et techniques, les exigences QHSE, participer aux éventuelles visites de siteÉlaborer les solutions...
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Chef de Projet Commercial et Technique
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Charge d'Affaires et Prescription H/FVous rejoindrez notre équipe de DE GRAËT CONSULTING, un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire, pour occuper le poste de Charge d'Affaires et Prescription H/F sur la région Auvergne/Rhône-Alpes.MissionsDéveloppement Commercial : Identifier de...
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Chef de Projet Commercial et Technique
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Charge d'Affaires et Prescription H/FVous rejoindrez notre équipe de DE GRAËT CONSULTING, un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire, pour occuper le poste de Charge d'Affaires et Prescription H/F sur la région Auvergne/Rhône-Alpes.MissionsDéveloppement Commercial : Identifier de...
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Chef de Projet Commercial et Technique
il y a 2 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Charge d'Affaires et Prescription H/FVous rejoindrez notre équipe de DE GRAËT CONSULTING, un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire, pour occuper le poste de Charge d'Affaires et Prescription H/F sur la région Auvergne/Rhône-Alpes.Missions PrincipalesDéveloppement Commercial :...
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Responsable Bureau de Dessin
il y a 1 mois
69130 Écully, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12226 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Val d'Yzeron-Ouest Nord, subdivision de voirie Ouest - 10/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques...
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Expert Cobol H/F
il y a 7 heures
Écully, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Directeur Administratif et Financier F/H
il y a 1 mois
Écully, France IFTH Temps pleinL'entrepriseIFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du textile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et textiles y compris techniques.Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...
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Responsable de region h/f
il y a 3 semaines
Écully, Rhône, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : En lien direct avec la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Animer et encadrer une équipe de commerciaux itinérants, -Gérer et suivre des budgets et des objectifs, -Mesurer les performances et d'assurer les feed back auprès de votre équipe, -Suivre et la gestion des litiges, -Analyser les indicateurs de...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
69130 Écully, France INSTITUT FRANCAIS DU TEXTILE ET DE L'HABILLEMENT Temps plein**IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...