Assistant(e) de Direction

il y a 1 jour


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein
À propos de l'offre
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un acteur international majeur du Skincare, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.

Vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Missions
Votre rôle principal consistera à:
  • Aider à l'organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.
  • Aider à l'organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.
  • Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants
  • Participation à l'animation de la vie d'équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RHs)
  • Organisation 2 fois par an de séminaires d'équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)
  • Aide à l'organisation d'événements clefs dans la vie de l'entreprise
  • Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.
  • En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l'équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.).
  • Participation à des salons pour présenter et promouvoir la marque auprès des étudiants.

Conditions requises
Pour postuler à cette offre, vous devez avoir un bon niveau en orthographe et grammaire française. Vous devrez également maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes capacités d'adaptation et un fort esprit d'équipe.

Salaire
Le salaire mensuel est compris entre 1800€ et 2500€ selon votre expérience et vos qualifications.

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

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