Administrateur des notes de frais

il y a 2 semaines


Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Tu recherches un emploi dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des dépenses de voyage ?

L'école IPAC Bachelor Factory recherche un Administrateur des notes de frais (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire, acteur majeur de l'énergie nucléaire.

Missions

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements) la récupération de la TVA autorisée sur certains frais S'assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de notre outil NDF ( KDS) dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l'ordre de mission affectée (existence et validation de l'ordre de mission)

la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco) et la correcte facturation des frais d'agence. le paiement des factures dans SAP après interface de KDS dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l'agence de voyage (renseignements sur l'utilisation de notre outil NDF, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc...)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S'assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

Profil

Sens du relationnel Autonomie, dynamisme et rigueur

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise


  • Responsable des notes de frais

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine de la comptabilité ?IPAC Bachelor Factory recherche un Responsable des notes de frais (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire, acteur majeur de l'énergie nucléaire.Missions1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :la validation de la note de frais,...


  • Châtillon, Île-de-France MBway Temps plein

    Nous recherchons un Comptable notes de frais (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, un acteur majeur de l'énergie nucléaire. Le candidat sélectionné sera placé dans le cadre d'une formation Titre Certifié RNCP et bénéficiera d'une rémunération appropriée. Les missions principales incluent : 1. Le contrôle et le paiement des notes de...

  • Comptable notes de frais

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de la Comptabilité ?L'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite, recherche un Comptable notes de frais (H/F) en alternance pour son entreprise partenaire.Missions1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :la validation de la note de...

  • Comptable notes de frais

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier de la Comptabilité ? Rejoins l'école à Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. > Dans le cadre d'un Bachelor Gestion & Finance au sein de notre...


  • Châtillon, Île-de-France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recherche un Comptable notes de frais (H/F) pour préparer la formation Titre Certifié RNCP. Les missions du poste incluent le contrôle et le paiement des notes de frais, ainsi que la gestion des relations avec les salariés et les agences de voyage. Le candidat idéal possède un sens du relationnel, de l'autonomie, du...


  • Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous cherchez un emploi dans la comptabilité qui vous offre une combinaison de tâches variées et l'opportunité de travailler dans une entreprise dynamique ?L'IPAC Bachelor Factory recherche actuellement un Responsable des Frais Professionnels (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire, un acteur majeur de l'énergie...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Comptable Nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Châtillon. Vous serez en charge du contrôle et du paiement des notes de frais, ainsi que de la validation des factures de notre agence de voyage. Profil : De formation en finance, vous bénéficiez d'une première expérience de 2 ans minimum en...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Châtillon, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et d'évaluation d'expert.e.s, recherche un Assistant Comptable H/F pour une mission d'intérim à Châtillon.ResponsabilitésContrôle et paiement des notes de fraisValidation de la note de frais et rapprochement avec l'ordre de missionVérification des justificatifs originaux...

  • Travailleur social

    il y a 3 semaines


    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte : Au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille met en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département. Missions : Accomplir des entretiens d'accompagnement avec les mères pour établir une relation de confiance, diagnostiquer les besoins...


  • Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance.Compétences requisesChamps d'intervention socialeCommunication et relation d'aideConduite de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac ou Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la comptabilité ? Nous recherchons un Assistant comptable (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Participer à la préparation et le contrôle des...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac ou Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la comptabilité ? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant comptable (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Participer à la...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac ou Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la comptabilité ? Nous recherchons actuellement un Assistant comptable (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Participer à la préparation et le...

  • Responsable Comptabilité

    il y a 2 semaines


    Châtillon, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac ou Bac + et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la comptabilité ? Afin de t'accompagner, nous avons établi des partenariats avec plusieurs entreprises sur la région parisienne. Dans le cadre d'un stage, nous recherchons actuellement un Assistant comptable (H/F) pour l'une de nos agences...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France orano Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Orano MedA la pointe de la recherche en médecine nucléaire, Orano Med développe des thérapies innovantes contre le cancer. S'appuyant sur une expertise unique dans la production du plomb-212 (212Pb) et les technologies de radio marquage, Orano Med développe des traitements à base de plomb-212 consistant à détruire...


  • Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    La fonction de l'Assistant d'EntrepriseFAYAT ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour soutenir le développement du pôle Bâtiment Tertiaire. Le poste est basé à Viry Chatillon, en Île-de-France.Ces missions sont susceptibles de comprendre :Secrétariat Classique• Gérer les appels téléphoniques : filtrage et...


  • Châtillon, Île-de-France SOLINKI Temps plein

    A propos de l'entreprise : Solinki, 1er réseau de consultants indépendants en recrutement en France. L'expertise de consultants indépendants formés et experts de leur domaine appuyés par la force d'un réseau national bénéficiant des meilleurs outils technologiques et de la possibilité d'intervenir sur tous vos besoins de recrutement...


  • Châtillon, Île-de-France SOLINKI Temps plein

    A propos de l'entreprise : Solinki, premier réseau de consultants indépendants en recrutement en France. L'expertise de consultants indépendants formés et experts de leur domaine appuyés par la force d'un réseau national bénéficiant des meilleurs outils technologiques et de la possibilité d'intervenir sur tous vos besoins de...


  • Châtillon, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratif et financier bilingueMANPOWER FRANCE recherche un Gestionnaire administratif et financier bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les paiements fournisseurs, vérifier leur imputation, les comptabiliser et les contrôler après leur envoi à la banque.Suivre la trésorerie en France et de...


  • Châtillon, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recrutement d'un Chef de projet administratif et financierMANPOWER FRANCE recherche un Chef de projet administratif et financier pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseMANPOWER FRANCE est un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans. L'entreprise regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent...