Coordinateur des Contrôles Techniques F/H

il y a 3 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Coordinateur des Contrôles Techniques F/H

Réf. : E

Direction : Ressources Logistiques

Service : Gestion des Véhicules et Ateliers

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative ; Technique

Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; adjoint technique ; adjoint technique principal de 2ème classe ; adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie : C

Contact RH : Aurélia METZGER

Télétravail : Non

Expériences : Confirmé-e

L'Eurométropole de Strasbourg, avec une administration mutualisée de plus de 7000 agents et 250 métiers, s'engage à développer des politiques publiques novatrices pour répondre aux défis d'un territoire transfrontalier en pleine évolution et aux attentes renouvelées des citoyens.

Présentation de la Direction

La Direction des Ressources Logistiques joue un rôle transversal au sein de la collectivité. Elle soutient la réalisation du service public à travers ses divers services opérationnels, notamment les Moyens généraux, l'Imprimerie, la Gestion des Véhicules et Ateliers, la Mission Achats Opérationnels, ainsi que le service Administration Générale et Ressources.

Présentation du Service

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Gestion des Véhicules et Ateliers est responsable de l'administration du parc de véhicules et d'engins de la collectivité. Il prend également en charge des missions de transport et de manutention pour les différents services. Ce service est certifié ISO 9001, garantissant la qualité, l'environnement et la sécurité.

Mission Générale

Dans le cadre du département de gestion de parc, sous la supervision directe du responsable du bureau des contrôles, vous serez chargé·e de planifier les contrôles réglementaires et périodiques des équipements, véhicules, engins et auxiliaires de manutention, en collaboration avec les contrôleurs internes, les prestataires externes et les services utilisateurs, tout en respectant les délais impartis.

Détails des Activités

Activités Principales

Planification des contrôles techniques des véhicules légers, utilitaires et lourds (environ 1100 véhicules annuels)

  • Élaborer le calendrier des contrôles des véhicules en parc et établir le lien avec l'organisme de contrôle ou coordonner avec le réseau des contrôleurs internes pour le contrôle trimestriel des BOM.
  • Communiquer régulièrement les convocations aux correspondants matériels des services concernés.
  • Organiser les contre-visites nécessaires.
  • Vérifier les prestations réalisées et contrôler les factures.
  • Collaborer avec l'agent·e responsable des pré-contrôles et de la présentation des véhicules aux organismes de contrôle externes.

Planification des contrôles des appareils de levage auxiliaires Ville, EMS et SDIS (environ 180 véhicules)

  • Établir le calendrier des contrôles des appareils de levage en parc et assurer le lien avec l'organisme de contrôle.
  • Envoyer les convocations aux services concernés par les contrôles.
  • Organiser la mise à disposition des véhicules aux services après contrôle.

Gestion du Suivi Administratif des Contrôles Réglementaires Réalisés

  • Saisir les informations relatives aux dates de contrôles et à leur réalisation dans les outils de suivi : fichiers Excel et/ou logiciel de gestion de parc.
  • Réceptionner les procès-verbaux des contrôles effectués.
  • Alerter le responsable du bureau des contrôles en cas de non-conformité.
  • Procéder aux archivages conformément aux dispositions réglementaires et procédures en vigueur.

Application des Exigences ISO 9001, 14001 et 45001 en termes de qualité, de sécurité et d'environnement, notamment :

  • Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
  • Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.

Activité Secondaire

  • Participer aux opérations spécifiques ponctuelles du département et assurer la continuité des activités en cas d'absence de gestionnaire ou de pics d'activité.
Profil Recherché
  • CAP/BEP en gestion administrative ou dans le domaine mécanique.
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire.
  • Maîtrise des périodicités des contrôles réglementaires sur les véhicules, engins, équipements roulants et non roulants ainsi que sur les auxiliaires de manutention.
  • Compétences en outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel GESCAR.
  • Compréhension des typologies des véhicules, engins et matériels du parc.
  • Capacité à établir des plannings de contrôle.
  • Aptitude à rendre compte à la hiérarchie.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité, sécurité et environnement du service.
  • Respect de la confidentialité, sens du contact.
  • Rigueur, autonomie et organisation.
  • Permis B souhaité.
Conditions de Travail
  • Horaires variables
Avantages Sociaux
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.



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