Responsable de l'unité carrière paie F/H

Il y a 2 mois


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de coordonner et de suivre la gestion de carrière, le processus de paie et la transmission des données sociales au sein de la MAIRIE DE SURESNES.

Responsabilités
  • Coordination
    • Animer des réunions et intervenir en support des gestionnaires carrière et paie
    • Participer au recrutement des agents du service
    • Être garant de l'application des procédures
    • Participer aux projets du service
    • Encadrer les Gestionnaires, superviser, répartir et contrôler le travail
    • Apporter son expertise, former et évaluer ses collaborateurs
    • Superviser les absences et la prise de congés
  • Gestion de la paie et du mandatement
    • Piloter les opérations de contrôle de la paie, suivre la liquidation
    • Mettre en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale
    • Accomplir les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l'exécution de la paie
    • Gérer toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archiver la paie)
    • Élaborer mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations
    • Être en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire
    • Participer aux études de salaires, simuler des paies et réaliser différents tableaux de bord
    • Gérer les allocataires pour perte d'emploi
  • Déclaration des données sociales nominatives
    • Effectuer les déclarations mensuelles (DSN)
  • Gestion financière
    • Calcul des dépenses et recettes de fonctionnements (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
  • Gestion de carrière
    • En collaboration avec la référente carrière : gestion des promotions internes/avancement de grade, campagne de médailles, entretiens professionnels et l'accompagnement à la retraite, CAP/CCP
  • Actions SIRH en collaboration avec le référent SIRH
    • Assurer le paramétrage de premier niveau de l'outil en fonction des évolutions réglementaires
    • Former les utilisateurs
    • Optimiser l'utilisation de l'outil
Compétences requises

Vous devez connaître les mécanismes de la paie, du mandatement, des règles budgétaires et comptables. Vous devez maitriser le statut de la fonction publique et avoir pour habitude de travailler sur des logiciels RH, comptables et sur les outils bureautique.

Vous devez être reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre goût du travail en équipe et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique?



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