Assistant de direction

il y a 21 heures


Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein
Assistant de direction

L'Association Eole, un acteur majeur de la solidarité, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe.

Missions
  • Gestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers et la gestion des priorités.
  • Activités liées à la gestion des ressources humaines, telles que la gestion des dossiers et la communication avec les salariés.
  • Gestion des achats structurants du pôle, incluant la recherche de fournisseurs et la négociation des contrats.
  • Gestion des demandes de subventions, appels à projet et marchés du pôle.
  • Contacts et liens avec les partenaires et financeurs, incluant la communication et la négociation.
  • Déclaration de sinistres et des remboursements assurance du pôle.
  • Gestion de la flotte automobile du pôle, incluant la gestion des cartes vertes et la vérification des certificats de contrôle.
  • Gestion de l'agenda et planification, incluant la gestion des réunions et la coordination des activités.
  • Bilan d'activité et suivi des indicateurs, incluant la collecte et l'analyse des données.
  • Soutien administratif du pôle et des services, incluant la gestion des documents et la communication avec les salariés.
Compétences requises
  • Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle.
  • Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
  • Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress.
  • Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe.
  • Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation.
  • Excellente maîtrise du pack office et des outils de communication.
Qualification visée

Diplôme de niveau bac +2 à bac +3 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BTS Assistante Manager, DEESAD).

Intégrer l'Association Eole
  • Bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, incluant des entretiens avec votre N+1 et une présentation de l'association.
  • Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux.
  • Bénéficier d'une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail.
  • Disposer des avantages suivants : 5 semaines de congés payés, prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 130 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes illicado par les oeuvres sociales dès 3 mois d'ancienneté.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Titre du poste : Assistant de DirectionDescription du poste :Vos missions :Organisation de l'agenda et des réunionsGestion quotidienne de l'agenda et des rendez-vousAnticipation de la programmation des réunions récurrentesGestion des priorités dans les réunionsPréparation des réunions (ordre du jour, documents, rappel, compte-rendu,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une équipe dynamique et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction de la Direction Nord A&I est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative et financière qui apporte un soutien à la direction dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Le poste est basé à Lille et est responsable de la gestion des opérations administratives et financières de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Valenciennes Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Domino RH Care ValenciennesNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) aguerri pour rejoindre notre équipe de direction à Lille. Vous serez chargé de l'assistance du directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un suivi rigoureux de son agenda et en organisant ses...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle en alternance.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et la gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour aider notre équipe à...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et la gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous? Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Quel est le rôle? Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Vous alerterez la...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle en alternance.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et la gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour accompagner notre équipe dans...

  • Assistant de direction

    il y a 18 heures


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Valenciennes Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Domino RH Care ValenciennesNous sommes à la recherche d'un assistant de direction aguerri pour rejoindre notre équipe de Domino RH Care Valenciennes. Vous serez chargé de soutenir le directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un suivi rigoureux de son agenda et en organisant ses...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes notre partenaire de confianceVous êtes...?Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;Reconnu(e) pour votre...


  • Lille, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseAppétence pour l'administratifFlexibilité et réactivitéCapacité à travailler de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.•...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.•...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Mission et responsabilités Dans le cadre de la stratégie définie par le Groupe Crédit Agricole, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations.·...


  • Lille, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Compétences requisesAccueil des visiteurs et direction vers les services ou les individus appropriés.Tenue à jour des...