Emplois actuels liés à Project Support Assistant F/H - La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Monaco Marine La Ciotat

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    About Monaco Marine La CiotatMonaco Marine La Ciotat is a leading company in the yacht refit, repair, and maintenance industry. With a strong presence in the Mediterranean, we offer a wide range of services, from routine maintenance to complete refit projects. Our team of experts works closely with clients to deliver high-quality results and exceed their...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    About Monaco Marine La CiotatMonaco Marine La Ciotat is a leading company in the yacht refit, repair, and maintenance industry. We offer a wide range of services, from simple inspections to complete refits, catering to yachts of 10 to 180 meters in length. Our 8 shipyards in Marseille and Beaulieu-sur-Mer provide a comprehensive service, from design to...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine Temps plein

    MissionLa société Monaco Marine recherche un(e) Yacht Project Manager Assistant pour intégrer les cellules Project Management de ses différents chantiers.ResponsabilitésAssister les chefs de projet lors de la prise en charge des projets de maintenance/refit de yacht.Intervenir lors des opérations terrains et assurer le suivi et le contrôle qualité...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du PosteLa société Monaco Marine La Ciotat recherche un(e) Yacht Project Manager Assistant pour intégrer les cellules Project Management de ses différents chantiers.Mission PrincipaleImmergé(e) dans le quotidien de la cellule projet, le/la stagiaire assiste les chefs de projet lors de la prise en charge des projets de maintenance/refit de...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 6 jours


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Monaco Marine La Ciotat recherche un Assistant(e) projet F/H pour renforcer son équipe de gestion de projets.Présentation du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteMonaco Marine La Ciotat recherche un Assistant(e) projet F/H pour rejoindre son équipe de projet.ResponsabilitésAssister les Project Managers dans la gestion administrative des projets, en respectant les procédures qualité et les règles administratives.Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients, notamment les...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteMonaco Marine La Ciotat recherche un Assistant(e) projet F/H pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les Project Managers dans la gestion administrative des projets, en respectant les procédures qualité et les règles administratives.Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients, notamment les papiers de...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 1 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant(e) projet est un rôle clé au sein de Monaco Marine La Ciotat. Vous serez chargé(e) de soutenir les Project Managers dans leurs tâches administratives quotidiennes, en respectant les procédures qualité et les règles administratives.ResponsabilitésRéceptionner et contrôler les documents transmis par les...

  • Assistant Dockmaster

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Assistant Dockmaster (H/F)Adsearch recrute pour l'un de ses clients, spécialiste en maintenance de yacht, un Assistant Dockmaster (H/F).MissionsGestion de la sécurité du navire pendant les opérations (arrivée, à quai, départ)Identification des problèmes et améliorations des processus pour assurer la sécurité du bateauMise en place des mesures...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet.ResponsabilitésAssister les Project Managers dans la partie administrative de leurs...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet.ResponsabilitésAssister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative...

  • Assistant de vie H/F

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France o2 Temps plein

    Assistant de vie H/F Mission Les valeurs humaines sont-elles importantes pour vous? Avez-vous un intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap? Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans, ou un diplôme tel que l'ADVF ou le DEAES ? Si oui, vous pourriez devenir notre futur(e) Assistant(e) de vie (H/F) ! ...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recrute pour l'un de ses clients à La Ciotat un Technicien en Support Informatique. H/F. **Mission** Accueillir les demandes des utilisateurs suite à des dysfonctionnements : prise en compte des appels et mails des collaborateurs. Enregistrer les demandes : enregistrement des incidents ou anomalies de...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recrute pour l'un de ses clients à La Ciotat un Technicien en support Informatique. H/F. **Mission** Accueillir les demandes des utilisateurs suite à des dysfonctionnements : prise en compte des appels et mails des collaborateurs. Enregistrer les demandes : enregistrement des incidents ou anomalies de...

  • Assistant - Airbus H/F

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant - Airbus H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des urgences et des travaux programmésGestion des réceptions/expéditions des colis et mise à jour du chrono réception logistique lors des événements organisésSuivi de...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEA TPI Temps plein

    Présentation du posteSEA TPI recherche un Technicien Support HelpDesk H/F pour renforcer ses équipes à La Ciotat.Vous intégrez une équipe d'environ 10 techniciens au sein de notre centre de contact opérationnel (CCO), afin d'intervenir auprès de nos clients, pour aider les utilisateurs.Vos missions seront :Effectuer des diagnostics en cas de panne ou...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 1 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Description du posteLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recrute pour l'un de ses clients à La Ciotat un Technicien en support Informatique. H/F.Vos missionsAccueil des demandes des utilisateurs suite à des dysfonctionnements : prise en compte des appels et mails des collaborateurs.Enregistrement des demandes : enregistrement des incidents...

  • Assistant Dockmaster

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Assistant Dockmaster (H/F)Adsearch recrute pour l'un de ses clients, spécialiste en maintenance de yacht, un Assistant Dockmaster (H/F).MissionsGestion de la sécurité du navire pendant les opérations (arrivée, à quai, départ)Identification des problèmes et améliorations des processus pour assurer la sécurité du bateauMise en place des mesures...

  • Assistant - Airbus H/F

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant - Airbus H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des urgences et des travaux programmésGestion des réceptions/expéditions des colis et mise à jour du chrono réception logistique lors des événements organisésSuivi de...

Project Support Assistant F/H

Il y a 2 mois


La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein
Job Overview:

As a Project Support Assistant, you will play a crucial role in assisting Project Managers with various administrative responsibilities, ensuring adherence to quality standards and operational protocols.

Key Responsibilities:
  • Provide daily administrative support to Project Managers, ensuring all tasks align with established quality procedures.
  • Review and verify documentation submitted by clients, including but not limited to boat papers, insurance certificates, waivers, and deposits.
  • Assist in the preparation of quotes, project initiation, supplier purchase orders, drafting of commercial proposals, and client invoicing.
  • Track schedules for employees and temporary staff, generating necessary reports.
  • Manage entry and exit declarations and boarding processes in accordance with project customs regulations.
  • Ensure that subcontractors maintain current documentation.
  • Oversee and invoice for container rentals.
  • Contribute to the development of project management and reporting tools, including weekly progress updates, margin assessments, and cost control measures.
  • Uphold commitments to environmental and safety standards.
Candidate Profile:

The ideal candidate will possess a degree ranging from Bac to Bac +3 and have prior experience in an administrative support role. You should be adaptable, proactive, and possess strong interpersonal skills with a focus on customer service.

Fluency in English is essential, and knowledge of additional foreign languages will be considered an advantage.