Assistant(e) de Direction Qualité EMEA Département QUALITE H/F

il y a 2 jours


Le BarsurLoup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

Description du poste

La Société V. MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Assistant(e) de Direction Qualité EMEA pour son département Qualité.
Le/La personne sera basé(e) à Bar-Sur-Loup sous l'autorité du Directeur Qualité EMEA.

Missions

  • Assister le Directeur Qualité EMEA dans les différentes fonctions qui lui sont attribuées.
  • Faire preuve de discrétion pour assurer une confidentialité et secret professionnel.
  • Être garant de l'organisation des réunions et des archives des documents clefs Qualité.
  • Assurer le secrétariat courant (ex : saisie de documents, traduction, diffusion de l'information intra et inter service(s), archivage, organisation de réunions et de voyages, gestion de l'agenda,...) du Directeur Qualité EMEA.
  • Centraliser les commandes de fournitures de bureau et les demandes d'accès informatiques.
  • Diffuser les rapports d'audit et autres documents aux directions.
  • Attribuer les trigrammes pour les sites français et italiens.
  • Conduire des inspections Hygiène mensuelles le cas échéant.
  • Coordonner, par délégation du DAQ, la base ADP (GTA) du service Qualité France.
  • Maintenir à jour, les sites Sharepoint Qualité (EMEA, France).
  • Organiser des événements des meetings en interne et en externe.
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, les facturations.
  • Réaliser un suivi : de gestion d'activité, un suivi administratif du personnel.
  • Organiser : la logistique des recrutements et des formations des collaborateurs qualité.
  • Coordonner la planification des Audits/Inspections sur nos sites français.
  • Concevoir un tableau de bord et suivre des KPI.
  • Utilisation des outils collaboratifs.
  • Avoir les techniques & méthodes de : prise de notes, technique de numérisation, normes rédactionnelles.
  • Modalités d'accueil.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier.
  • Rédiger des supports de communication en interne, des présentations.
  • Conçoit et met en œuvre des méthodes et participer à la rédaction / maintenance du système documentaire.
  • Contribuer au suivi des indicateurs Qualité pour les sites concernés.
  • Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Environnement, Sécurité, Energie & RSE.
  • Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'autonomie.
  • Disposer d'un esprit d'équipe.

Profil du candidat recherché

Etudes supérieures en assistant(e) de direction type BTS-BUT ou équivalent et un minimum de 5 ans dans un poste similaire et idéalement minimum 2 ans dans un service qualité.

Connaissances
Anglais : niveau C1.
Notion en gestion du personnel (CP, présence, TT, ) serait appréciée.
Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, ).
Maîtrise d'un ERP et d'un MES (la connaissance de SAP, de MARS, serait un plus).



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    Missions du Responsable Ventes Ingrédients EMEALe Responsable Ventes Ingrédients EMEA travaille sous la direction du Directeur Ingrédients EMEA. Ses missions sont multiples :Collaborer avec les achats et les opérations pour garantir la disponibilité, les coûts et la qualité des ingrédients.Assurer un support technique global auprès des forces de...


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    Présentation du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA – Product Line Manager a pour missions :Collaboration avec les équipes• Cooperer avec les achats et les opérations pour assurer la disponibilité, les coûts et la qualité des ingrédients.Support technique• Assurer un support technique...


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    Présentation du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA – Product Line Manager a pour missions :Collaboration avec les équipesCollaborer avec les équipes d'achat et d'opération pour garantir la disponibilité, les coûts et la qualité des ingrédients.Support techniqueAssurer un support...


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    {"h1": "Mission du Responsable Ventes Ingrédients EMEA", "p": "Le Responsable Ventes Ingrédients EMEA a pour mission de développer et de maintenir l'activité commerciale des ingrédients EMEA. Il est responsable de l'animation du portefeuille clients, de la présentation proactive des gammes existantes et de la veille concurrentielle. Il travaille en...


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    Missions du Responsable Ventes Ingrédients EMEALe Responsable Ventes Ingrédients EMEA a pour missions de collaborer avec les achats et les opérations pour assurer la disponibilité, les coûts et la qualité des ingrédients. Il doit également assurer un support technique global auprès des forces de vente ou des clients.Compétences requisesFormation...


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    Missions du Responsable Ventes Ingrédients EMEALe Responsable Ventes Ingrédients EMEA a pour missions de collaborer avec les achats et les opérations pour assurer la disponibilité, les coûts et la qualité. Il doit également assurer un support technique global auprès des forces de vente ou des clients.Compétences requisesFormation bac+5 mini,...


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    Description du posteLe Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager est un professionnel expérimenté qui travaille sous la direction du Directeur Ingrédients EMEA. Ses missions sont multiples et variées :Missions clés• Animer le portefeuille clients dont il a la charge• Maintien et développement de l'activité commerciale•...


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    Description du posteLe Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager est un professionnel expérimenté qui travaille sous la direction du Directeur Ingrédients EMEA. Ses missions sont multiples et variées :Missions clés• Animer le portefeuille clients dont il a la charge• Maintien et développement de l'activité commerciale•...


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    Description du posteSous la supervision du Directeur des Ingrédients pour la région EMEA, le Responsable Commercial Ingrédients EMEA a pour principales responsabilités :Gérer et dynamiser le portefeuille de clients assignéAssurer la pérennité et l'expansion de l'activité commercialeEffectuer des présentations proactives des produits...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

    Description du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager a pour missions :Animer le portefeuille clients dont il a la chargeMaintien et développement de l'activité commercialePrésentations proactives des gammes existantesVeiller au respect des marges et conduire les campagnes...


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    MissionSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA – Product Line Manager a pour missions :Animer le portefeuille clients dont il a la chargeMaintien et développement de l'activité commercialePrésentations proactives des gammes existantesVeiller au respect des marges et conduire les campagnes d'augmentation...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANE Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Commercial Ingrédients EMEA – Chef de Produit a pour principales responsabilités :Gérer et dynamiser le portefeuille clients attribué.Assurer le maintien et le développement des activités commerciales.Effectuer des présentations proactives des gammes de produits...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

    Description du posteIntégré(e) au sein du département de Contrôle Qualité, vous aurez pour mission principale de réaliser des analyses de conformité. Vos responsabilités incluront :- La vérification analytique des compositions aromatiques, des matières premières, des huiles essentielles, ainsi que des produits en cours de fabrication et des...


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    Description du posteLa société V. MANE FILS, un acteur majeur dans le secteur des matières premières aromatiques, recherche un(e) Responsable Qualité pour ses opérations dans le domaine pharmaceutique.Le/la candidat(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe qualité, sous la supervision du Responsable Qualité Satisfaction Clients.Il/Elle aura pour...


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    Description du posteLa société V. MANE FILS, un acteur majeur dans le secteur des matières premières aromatiques, est à la recherche d'un(e) Responsable Qualité pour ses opérations dans le domaine pharmaceutique.Le/la candidat(e) sera intégré(e) à l'équipe de Bar-Sur-Loup, sous la supervision du Responsable Qualité Satisfaction Clients.Il/Elle...


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    Description du posteIntégré(e) au sein de l'équipe de Laboratoire pour les Analyses Réglementaires, votre rôle consiste à soutenir ce responsable dans l'enrichissement de la base de données analytiques des extraits naturels utilisés par l'entreprise, notamment les huiles essentielles, absolues, infusions, essences de jungle et extraits CO2. Vous...


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    Description du Poste :Réaliser des tests analytiques en respectant les normes de sécurité et les procédures de qualitéRecevoir et classer les échantillonsAssurer l'entretien des équipements de laboratoireEffectuer des analyses physico-chimiques telles que les tests UV-Visible, infrarouges, de fusion et de point d'éclairRéaliser des analyses...