Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines


Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et d'assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs. Vous aurez également la responsabilité de veiller à la gestion des stocks, à l'organisation des déplacements et à la vérification de l'état des stocks.

Vos missions

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer;
  • Rédiger les demandes d'achat et les bons de commande;
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable;
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer;
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux des congés...);
  • Être la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement) en lien avec le département Immobilier.

Vos compétences

  • Être en mesure de vous adapter et être force de proposition;
  • Être dynamique et pédagogue;
  • Capable de travailler en équipe;
  • Être reconnu(e) pour votre aisance réactionnelle et votre grande capacité d'écoute;
  • Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées;
  • Être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les clients.

Votre formation

Vous êtes actuellement en 2e année de BTS support à la fonction managériale.

Informations complémentaires

Nous vous proposons une expérience d'un an où vous aurez l'opportunité de rejoindre un organisme engagé, dynamique, qui intègre à ses valeurs la Qualité de Vie au Travail de ses salariés.

Le poste est basé à Rosny sous-bois avec des déplacements ponctuels sur nos agences du département de la Seine Saint Denis.

¿Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

En vous rejoignant, vous pourrez également bénéficier d'une mutuelle ainsi qu'un accès aux avantages du Comité Social d'entreprise CSE (loisirs, vacances).



  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un assistant administratif H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsL'assistant administratif H/F assure les missions suivantes :Accueil physique du siège : assurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics :...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceLa SNCF, leader du transport ferroviaire en France, recherche un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre son équipe en Ile-de-France.Pour répondre à ses enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de plusieurs filiales, dont SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Poste d'assistant administratif H/FRattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant de DirectionL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire situé au nord de Paris. Avec cinq campus répartis sur les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, l'université compte près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue.Missions et...


  • Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et d'assister les responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,...


  • Bobigny, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    RéférenceDomaine : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)Type de posteAssistant administratifSecteurAdministratifLocalisationBobignyPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de:Accueillir les personnes et répondre à leurs demandesAnalyser les...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Vous serez chargé de la gestion administrative des stages, de la gestion des formations locales et nationales, ainsi que de l'archivage et du classement.MissionsGestion administrative des stages :...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsAccueil physique du siègeAssurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics : locataires, demandeurs de logement, prestataires,...


  • Bobigny, Île-de-France Afitec Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour rejoindre notre équipe comptable en Ile-de-France. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, notamment de la prise en charge de la comptabilité en temps réel, de la gestion des stocks et des commandes, ainsi que de la gestion des prestataires externes.MissionsPrise en...


  • Bobigny, 93000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.


  • Bobigny, Île-de-France YOU DEAL Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion comptable et administrativeVous rejoignez l'équipe de YOU DEAL en tant que Assistant en gestion comptable et administrative. Vous serez responsable de la saisie comptable, du rapprochement bancaire, de la déclaration TVA, de la gestion des salaires et des banques, de la relance client et de la rédaction de mails.Vos...


  • Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Vous êtes un acteur clé de l'immobilier socialEn tant qu'assistant administratif d'agence, vous rejoignez l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat, une entreprise dynamique et engagée dans la gestion de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat administratif de l'agenceAccueillir les locataires et les...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif BTP pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle. Vous serez chargé de la gestion des dossiers OPCO, du recrutement des formateurs, de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que du suivi de la démarche Qualiopi et du contrôle qualité de nos apprenants et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.Nous vous proposons donc :D'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) et juridique en protection de l'enfance est chargé(e) de garantir la construction et le suivi des dossiers individuels des enfants. Il/elle assure l'instruction des demandes adressées à l'ASE et garantit la complétude des dossiers qu'il/elle soumet pour décision à l'inspecteur(e) de...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À OXMOZ FORMATION, nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur formation pour rejoindre notre équipe.MissionsLe assistant(e) administratif(ve) secteur formation sera chargé de :Montage, transmission et suivi des dossiers OPCORecrutement des...

  • Assistant d'opérations F/H

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.L'assistant(e) d'opérations sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) il/elle est rattaché(e), en lien avec les chargés d'opérations.ResponsabilitésAssurer le...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-social itinérant H/F est chargé de soutenir les CDPS et le CeGIDD dans l'organisation, l'accueil des usagers, l'activité du centre et des actions hors les murs.MissionsAccueillir, évaluer la demande médico-sociale et orienter les usagers selon leurs besoins ;Organiser l'accueil des usagers en...

  • Assistant-e d'agence F/H

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?SEINE SAINT DENIS HABITAT vous propose un poste d'assistant(e) d'agence F/H au sein de son équipe dynamique.En tant qu'assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de:Assurer le secrétariat administratif de l'agence OuestAccueillir les locataires et les visiteursEnregistrer les réclamations et les...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Sotel Groupe Temps plein

    Offre de posteLe groupe Sotel recherche un assistant technique H/F pour rejoindre son équipe à Bobigny (93).MissionsEffectuer des visites d'entretien et des interventions pour garantir la sécurité et la qualité des systèmes de sécurité.Gérer et suivre les demandes d'interventions des clients, ainsi que les plannings et les délais.Travailler en...