Gestionnaire des Approvisionnements

Présentation du poste

Le responsable des achats joue un rôle clé dans le respect des normes établies :

Il est chargé de la gestion et de l'administration de toutes les demandes (devis, commandes, réceptions et facturations) liées aux achats de son secteur.

Il participe à l'inventaire physique des biens et services et veille à leur concordance avec les éléments comptables des immobilisations.

Il assure également le suivi des stocks de matériel et de fournitures.

Ses missions incluent :

• Traiter les demandes des différentes directions : contacter les fournisseurs, obtenir des devis en conformité avec les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer les commandes.
• Utiliser le logiciel Océan pour gérer toutes les commandes, réceptions et factures reçues au pôle Achats, conformément aux processus en place.
• Gérer les stocks (cartouches, papier, imprimés, etc.) en collaboration avec le technicien Achats.
• Planifier l'inventaire physique en coordination avec le responsable, contribuer à sa mise en œuvre, et contrôler la cohérence des données entre l'inventaire physique et les enregistrements dans Océan, en effectuant les mises à jour nécessaires.
• Suivre un calendrier de réalisation et effectuer des suivis spécifiques.
• Apporter ses connaissances pour adapter les procédures en fonction des évolutions.
• Établir des signalements en cas de dysfonctionnement logiciel via le système approprié.
• En cas d'absence, réaliser certaines missions du technicien Achats (livraisons, déplacements pour livraisons, etc.) et du coordonnateur Immeubles (commandes, facturations, etc.).
• Participer aux réunions régionales achats organisées par la Caisse Centrale MSA, si nécessaire.
• Rendre compte de la situation des Achats et alerter la hiérarchie si besoin.
• Gérer la flotte automobile via le logiciel AIL AUTO.
• Réserver des billets de train via le site Ailleurs Business.

Profil recherché

• Connaissance de la comptabilité générale
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Rigueur, organisation et dynamisme
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'analyse
• Intérêt pour les outils informatiques, avec une maîtrise avancée d'Excel

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitæ détaillé.