Administrateur(e) de direction

il y a 4 jours

Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

Description du poste

L'Unapei Hauts-de-Seine, une association issue du mouvement parental, recrute pour sa direction générale située à Sèvres.

Missions principales :

Vous serez intégré(e) au secrétariat général et seconderez la direction générale dans l'exercice de ses missions. Vous jouerez un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support.

Vous apporterez le support et l'assistance auprès du secrétaire général et participerez à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile. Vous suivrez administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels.

Vous participerez à administrer la vie associative, en gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire.

Vous assurerez la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne. Vous participerez à la diffusion des communications internes et externes.

Vos missions spécifiques seront :

Administration et moyens généraux :

  • Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
  • Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
  • Préparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
  • Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
  • Superviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d'agent administratif
  • Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises
  • Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels
  • Participer à administrer la vie associative

Traitement et mise en forme de l'information et Communication électronique :

  • Assurer la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne
  • Participer à la diffusion des communications internes et externes

Profil recherché :

Poste ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (assistant de direction, gestion des entreprises et des administrations), avec une première expérience professionnelle concluante. La connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social est un plus.

Polyvalence / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique.

Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe.

Conditions d'emploi :

  • Rémunération : selon l'expérience et la classification sur la CCN 66
  • Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 25K€ et 33 KE
  • Mutuelle obligatoire, tickets restaurant
  • Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos de récupération par an.
  • Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l'Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir)
  • Télétravail ponctuel possible.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Sèvres, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction des soins, basée à Sèvres.MissionsSecrétariat de la direction des soinsAccueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soinsTraiter et organiser l'ensemble des informations administratives...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei Hauts-de-Seine, une association reconnue pour son engagement envers les personnes en situation de handicap, recherche un Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir sa direction générale. Au sein d'une équipe soudée et accueillante, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège social et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Sèvres, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description du posteUn poste d'Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant.**Présentation générale** :**Composition de l'équipe** :Directrice des soinsAdjointe de la directrice des soins2 assistantes de direction**Site** : Sèvres**Horaires de travail** : 8h30 - 16h30/ 9h –17h**Missions générales**...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des 4 Villes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Sèvres. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de la Directrice des Soins, son adjointe, l'Assistante de Direction et un Agent Administratif à temps partiel. Vos missions principales : Assurer l'accueil et le suivi du personnel de direction.Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Missions et responsabilités Accueillir et prendre en charge les personnels relevant de la direction des soins, garantir une communication efficace et une prise en charge adaptée. Gérer les...

  • Responsable de la Direction des Soins

    il y a 6 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction. Compétences requises Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim ...

  • Responsable de la Direction des Soins

    il y a 6 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction. Compétences requises Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim ...

  • Coordinateur(trice) de l'Équipe de Direction

    il y a 4 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction. Compétences requises Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim ...

  • Assistant de Direction en Gestion Sanitaire

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France DomusVi Temps plein

    DomusVi recherche un(e) étudiant(e) en Master II, spécialisé(e) dans le management des établissements de Santé pour un stage de 4 à 6 mois. Au sein de notre établissement, vous évoluerez en binôme avec la directrice et/ou l'adjointe de direction. Vous serez responsabilisé(e) sur des missions variées telles que : Gestion des ressources...

  • Coordinateur(trice) de la vie associative et des familles

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles, favorisant leur épanouissement et leur intégration sociale. Nous recherchons un(e) Référent(e) de la vie associative et des familles pour notre direction générale. Ce poste est basé à Sèvres et...

  • Assistant de direction H/F/X

    il y a 4 jours

    Sèvres, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil et recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**NeithWork, cabinet de conseil en recrutement** lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Sèvres (92), un Assistant de Direction...

  • Référent(e) Vie Associative et Familles

    il y a 6 jours

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du Poste L'Unapei Hauts-de-Seine, une association issue du mouvement parental, recrute pour sa direction générale, située à Sèvres, un(e) Référent(e) Vie Associative et Familles . Ce poste est intégré au secrétariat général de la direction générale et intervient sur toutes les questions et missions liées à la vie...

  • Référent(e) en Vie Associative et Familles

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles, favorisant leur épanouissement et leur intégration sociale. Avec un large réseau de 56 établissements et services médico-sociaux, nous recherchons un(e) Référent(e) en Vie Associative et Familles pour...

  • Référent(e) pour la vie associative et le soutien aux familles

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteUnapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles, favorisant leur épanouissement et leur intégration sociale.Dans le cadre de notre direction générale, nous recherchons un(e) Référent(e) pour la vie associative et le soutien aux familles basé(e) à...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description du poste : ENGAGEZ-VOUS DANS UNE MISSION HUMAINE Vous aspirez à un emploi où l'humain est au cœur des préoccupations ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer notre équipe au sein de notre agence.VOS RESPONSABILITÉS, EN TOUTE INDÉPENDANCEVous apportez un soutien essentiel à nos clients et bénéficiaires en...

  • Référent(e) Vie Associative et Familles

    il y a 2 jours

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du Poste L'Unapei Hauts-de-Seine, une association dynamique et engagée, recrute un(e) Référent(e) Vie Associative et Familles pour renforcer son équipe. Missions Principales Le (la) Référent(e) Vie Associative et Familles sera chargé(e) de : Appuyer l'organisation de la vie associative en gérant les processus...

  • Surveillant d'établissement scolaire

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Mairie de Sèvres Temps plein

    Présentation de l'employeurLa Mairie de Sèvres est à la recherche d'un(e) professionnel(le) dédié(e) à la sécurité et au bon fonctionnement des établissements scolaires.Poste proposéNous recrutons un(e) gardien(ne) d'école (h/f) pour intégrer notre équipe au sein de la direction des services de l'éducation, de la famille, de l'enfance et de la...

  • Surveillant d'établissement scolaire

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Mairie de Sèvres Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Mairie de Sèvres est à la recherche d'un(e) gardien(ne) d'école pour intégrer son équipe au sein de la direction des services éducatifs.Mission principaleEn tant que gardien(ne) d'école, vous serez sous la supervision de la coordinatrice du personnel éducatif et du directeur de l'établissement. Votre mission...

  • Surveillant d'établissement scolaire

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Mairie de Sèvres Temps plein

    Présentation de la Mairie de SèvresLa Mairie de Sèvres est à la recherche d'un(e) gardien(ne) d'école pour intégrer la direction des services éducatifs.Mission principaleSous la supervision de la coordinatrice du personnel éducatif et du directeur de l'établissement, vous aurez pour mission de garantir la sécurité des élèves ainsi que le bon...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Poste d'assistant(e) de direction au sein du Centre Hospitalier des Quatre VillesLe Centre Hospitalier des Quatre Villes est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel implique une collaboration étroite avec la directrice des soins, son adjointe, l'assistant(e) de direction et un agent administratif à...