Administrateur(e) de direction

Il y a 2 mois

Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

Description du poste

L'Unapei Hauts-de-Seine, une association issue du mouvement parental, recrute pour sa direction générale située à Sèvres.

Missions principales :

Vous serez intégré(e) au secrétariat général et seconderez la direction générale dans l'exercice de ses missions. Vous jouerez un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support.

Vous apporterez le support et l'assistance auprès du secrétaire général et participerez à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile. Vous suivrez administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels.

Vous participerez à administrer la vie associative, en gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire.

Vous assurerez la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne. Vous participerez à la diffusion des communications internes et externes.

Vos missions spécifiques seront :

Administration et moyens généraux :

  • Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
  • Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
  • Préparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
  • Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
  • Superviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d'agent administratif
  • Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises
  • Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels
  • Participer à administrer la vie associative

Traitement et mise en forme de l'information et Communication électronique :

  • Assurer la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne
  • Participer à la diffusion des communications internes et externes

Profil recherché :

Poste ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (assistant de direction, gestion des entreprises et des administrations), avec une première expérience professionnelle concluante. La connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social est un plus.

Polyvalence / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique.

Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe.

Conditions d'emploi :

  • Rémunération : selon l'expérience et la classification sur la CCN 66
  • Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 25K€ et 33 KE
  • Mutuelle obligatoire, tickets restaurant
  • Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos de récupération par an.
  • Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l'Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir)
  • Télétravail ponctuel possible.

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'Unapei 92 recrute un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction générale située à Sèvres.Missions principalesIntégré(e) au secrétariat général, vous seconderez la direction générale dans l'exercice de ses missions et jouerez un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'Unapei 92 recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe soudée et accueillante. Ce poste est intégré au secrétariat général et épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions.Missions principalesSecondé le secrétariat général dans l'exercice de ses missionsIntervenir sur l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de l'Unapei 92. Il/elle accompagne la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support.Compétences requisesPolyvalenceSens...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'Unapei 92 recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction générale à Sèvres. Ce poste est un excellent opportunité pour les candidats souhaitant travailler dans un environnement associatif et médico-social dynamique.Missions principalesAssister le secrétaire général dans l'exercice de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'Unapei 92 recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Sèvres. Ce poste est intégré au secrétariat général et consiste à soutenir la direction générale dans l'exercice de ses missions.Missions principalesCoordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférentsApporter son concours...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'Unapei 92 recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Sèvres. Ce poste est intégré au secrétariat général et consiste à soutenir la direction générale dans l'exercice de ses missions.Missions principalesCoordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférentsApporter son concours...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionL'Unapei 92, une association issue du mouvement parental, recherche son futur assistant(e) de direction pour son siège à Sèvres (92).Présentation de l'associationL'Unapei 92 est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles pour favoriser leur plein épanouissement et leur insertion...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei Hauts-de-Seine, une association reconnue pour son engagement envers les personnes en situation de handicap, recherche un Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir sa direction générale. Au sein d'une équipe soudée et accueillante, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège social et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier des 4 Villes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soinsGestion des remplacements des personnels soignantsSuivi des relations avec agences d'intérimGestion du calendrier des réunions et...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des 4 Villes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Sèvres. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de la Directrice des Soins, son adjointe, l'Assistante de Direction et un Agent Administratif à temps partiel. Vos missions principales : Assurer l'accueil et le suivi du personnel de direction.Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Missions et responsabilités Accueillir et prendre en charge les personnels relevant de la direction des soins, garantir une communication efficace et une prise en charge adaptée. Gérer les...

  • Responsable de la Direction des Soins

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction. Compétences requises Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim ...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant de DirectionPoste : ASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e) au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Dassault Systèmes, une entreprise leader dans le domaine de la technologie, recherche un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe internationale.MissionsGestion des agendas des VP et anticipation des besoinsPlanification et coordination des séminaires sur site et hors...

  • Coordinateur(trice) de l'Équipe de Direction

    Il y a 2 mois

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de direction. Compétences requises Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim ...

  • Chef de projets qualité

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92 est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.Nous avons 56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, et plus de 2250 places, dans les départements 92 (47...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans les prestations de Recrutement et Intérim, avec une expertise dans les fonctions d'assistanat.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Sévres. Le poste est à pourvoir immédiatement.MissionsCoordonner les réunions au siège et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un groupe spécialisé dans les prestations de Recrutement et Intérim, avec une expertise reconnue dans les fonctions d'assistanat.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Sévres. Le poste est à pourvoir immédiatement.Missions principales :Coordonner les...

  • Référent(e) vie associative et familles

    il y a 3 semaines

    Sèvres, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste de Référent(e) vie associative et famillesL'Unapei 92 recrute un(e) Référent(e) vie associative et familles pour renforcer son équipe de direction générale à Sèvres.MissionsAppui à l'organisation de la vie associative :Gérer le processus d'adhésion, les relations avec les adhérents et les outils dédiés.Participer aux...