Secrétaire Administratif Polyvalent

il y a 4 semaines


GrandchampsdesFontaines, Pays de la Loire, France Communauté de communes Erdre et Gesvres Temps plein
Entreprise :

La Communauté de communes Erdre & Gesvres est un acteur clé de l'agglomération nantaise, reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme économique. Située au cœur d'un environnement naturel riche, elle offre un cadre de travail agréable et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel.

Description du poste :

Rattaché(e) à l'assistante de direction au sein de la Direction des Ressources et de la Mutualisation, vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement des services. En tant que secrétaire administratif polyvalent, vos responsabilités incluront :

  • Accueil : Assurer l'accueil et l'information au siège de la communauté, tout en veillant à la sécurité et à la circulation des personnes dans les locaux.
  • Assistance administrative : Fournir un soutien administratif au service prévention, comprenant :
    • Gestion des communications (réception, traitement et diffusion d'informations).
    • Réalisation de travaux bureautiques variés.
    • Organisation et suivi des réunions, y compris la gestion des convocations.
    • Tri, classement et archivage des documents administratifs.
    • Exécution et suivi des procédures administratives courantes.

Ce poste est proposé sous la forme d'un contrat à durée déterminée, avec un volume horaire de 20 heures par semaine. Il peut offrir des perspectives de titularisation dans la fonction publique territoriale.

Profil recherché :

Le candidat idéal devra posséder :

  • Une bonne maîtrise de l'organisation politique et administrative de la collectivité.
  • Une connaissance approfondie des missions et des activités des services.
  • Une familiarité avec l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
  • Une compétence dans l'utilisation des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
  • Des techniques de communication et d'accueil adaptées, ainsi qu'une capacité à gérer des publics variés.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution.



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