Assistant administratif de la relation adhérents H/F

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, Île-de-France SIFUREP Temps plein
Poste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents

En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes :

Missions
  • Gérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificat d'Economie d'Energie (CEE) et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
    • Suivre le processus d'adhésion et relancer les adhérents jusqu'à obtention complète des pièces
    • Intégrer et suivre ce processus dans l'outil de la gestion des relations adhérents (CRM)
  • Participer au suivi des cotisations annuelles à la centrale d'achat SIPP'n'CO et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
    • Réalisation d'un questionnaire pour collecter les données de calcul des cotisations
    • Envoi et relance jusqu'à réception complète des réponses
    • Contribution à l'élaboration des 900 décomptes de cotisations annuelle
    • Relancer par email les cotisations impayées
  • Participer à l'organisation des événements à destination des adhérents :
    • Envoyer et relancer les invitations emails à un public ciblé à l'aide des outils d'emailing et des listings réalisés dans le CRM, collecter et suivre les réponses
    • Réserver les salles, le matériel nécessaire et gérer la documentation liée à l'évènement (présentation, plaquette, ...)
    • Réaliser et suivre les bons de commande correspondants
    • Accueillir les participants à un évènement et établir la liste des présents
  • Mettre à jour l'outil de gestion des relations adhérents (CRM) :
    • Participer à l'amélioration continue de l'outil, mettre à jour les contacts, créer les différents objets pour suivre l'activité avec les adhérents, les évènements, les marchés, les emailings
  • Accompagner les adhérents dans la création de leur compte pour accéder à l'espace adhérents du SIPPEREC.

Compétences requises
  • Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels
  • Très bonne maîtrise des bases de données et très bonne connaissance des fonctionnalités d'Excel
  • Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
  • Sens du service
  • Savoir travailler en équipe et rendre compte
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Curieux et enthousiaste

Informations pratiques
  • Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels
  • Prise du poste : dès que possible
  • Temps plein
  • Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
  • Localisation : au coeur de Paris, métro Gare de Lyon
  • Télétravail possible 10 jours/mois
  • RTT, Compte-Epargne Temps
  • Participation mutuelle et prévoyance
  • Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 11EUR97 avec 60% pris en charge par l'employeur
  • Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
  • Association sportive et culturelle
  • Espaces de travail accueillants

À propos du SIPPEREC

Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.


Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en oeuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Poste : Assistant administratif de la relation adhérentsLe SIPPEREC recherche un assistant administratif pour accompagner les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents.MissionsGérer et suivre le processus...

  • Assistant administratif de la relation adhérents

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC.ResponsabilitésGérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée minimum de 3 mois pour notre équipe spécialisée dans le recrutement des fonctions supports.Le poste est basé dans le 94 et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur pharmaceutique.Les missions principales seront :Suivi administratif lié aux conditions...

  • Assistant administratif en conditions commerciales

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Pharmavie Temps plein

    Titre du posteAssistant administratif en conditions commercialesPrésentation du posteNous recherchons un Assistant administratif en conditions commerciales pour rejoindre notre équipe à Pharmavie. Vous serez chargé de la gestion des conditions commerciales, de la communication avec les laboratoires et de la préparation des...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Pharmavie Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif commercial est un rôle clé au sein de Pharmavie, où vous serez chargé de la gestion des relations commerciales avec les laboratoires partenaires.ResponsabilitésSuivi administratif des conditions commerciales : Création et mise à jour du book des conditions commerciales pour Direct et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France OCP Temps plein

    Fonctions clés Suivi administratif des conditions commerciales : Création et mise à jour du livre des conditions commerciales pour Direct et IVRYLAB. Communication des conditions aux laboratoires via MyPharmavie, newsletters ou emails. Envoi mensuel des listes d'adhérents aux laboratoires partenaires. Mise à jour des contacts des laboratoires. ...

  • Administrateur de relations adhérents

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps plein

    Mission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir l'organisation générale et la qualité du service apporté aux adhérents de QualiPaysage. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil et des relations avec les adhérents.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques entrants et réponses aux mails de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :L'école du groupe IEF2I recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Poste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas...

  • Assistant administratif corporate bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste :Activités principales-Accueil des dossiers clients : ouverture des dossiers clients dans Intapp, suivi des conflits d'intérêts.-Rédaction et gestion de la facturation : préparation de lettres d'engagement en anglais et français, gestion de la facturation client mensuelle y compris narratifs, annexes, validations et suivi avec le service Business...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation professionnelleL'école IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) pour sa formation professionnelle. Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe dans la gestion administrative et la coordination des événements.Missions principalesGestion des appels et des documentsTenue à jour de la...

  • Assistant administratif en conditions commerciales

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France OCP Temps plein

    Fonctions clés Suivi administratif des conditions commerciales : Gestion et mise à jour du livre des conditions commerciales pour Direct et IVRYLAB. Communication des conditions aux laboratoires via MyPharmavie, newsletters ou emails. Envoi mensuel des listes d'adhérents aux laboratoires partenaires. Mise à jour des contacts des laboratoires. ...

  • Responsable développement et relations adhérents

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BDO Talent Management Temps plein

    MissionVous êtes chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications. Votre mission consiste à assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications.Compétences requisesPiloter le...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglophone H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Maïki Temps plein

    Assistant Administratif Bilingue Anglophone H/FNous recherchons un Assistant Administratif Bilingue Anglophone H/F pour rejoindre notre équipe à Maïki. Vous serez en charge de la gestion administrative de notre service international, en travaillant en étroite collaboration avec nos chefs de projets.ResponsabilitésSuivre et veiller à l'avancement des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Vous recherchez un poste d'apprentissage en administration ?COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails...

  • Assistant en Gestion Administrative H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Société Générale recherche des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour accompagner les équipes dans le domaine de la finance.MissionsEn tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vos missions seront de :Contribuer à l'assistance et au secrétariat du serviceParticiper à l'organisation des réunions des instances...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsEn qualité d'Assistant(e) Administratif, vos missions seront de :Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et diffuser les informationsSuivre la...

  • Chargé de relation adhérents et agriculture f/h

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste : Chargé de relation adhérents et agriculture f/hVous rejoindrez notre équipe dynamique et conviviale au sein de la FDSEA, où vous aurez pour mission de renforcer les liens avec les agriculteurs adhérents et de les accompagner dans leur développement local.Missions clésRencontrer et accompagner les agriculteurs adhérents pour les aider à...

  • Chargé de relation adhérents et agriculture f/h

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste de Chargé de relation adhérents et agriculture f/hVous rejoindrez notre équipe dynamique et conviviale au sein de la FDSEA, où vous aurez pour mission de renforcer les liens avec les agriculteurs adhérents et de les accompagner dans leur développement local.Missions clésRencontrer et accompagner les agriculteurs adhérents pour les aider à...