Emplois actuels liés à Responsable adjoint de service F/H - Talence, Nouvelle-Aquitaine - Université de Bordeaux

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H, Responsable des Achats Strategiques

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable et attentive au bien-être de ses personnels. La qualité de notre environnement de travail et notre engagement en faveur de l'inclusion et de la diversité nous permettent de nous démarquer du marché. Nous sommes à la recherche d'un Chef de service adjoint...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Vous serez en charge de la gestion des achats et des marchés de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec les services prescripteurs et les fournisseurs.Compétences requisesExpérience dans la...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. En tant que membre de la Direction des achats du Pôle Finances et Achats, vous serez en charge de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et de l'assistance aux usagers...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. En tant que membre de la Direction des achats du Pôle Finances et Achats, vous serez en charge de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et de l'assistance aux usagers...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Chef de service, adjoint de directionFondation John BOST recrute un.e Chef de service, adjoint de direction H/FMissionVous rejoindrez l'équipe de la Fondation John BOST en tant que Chef de service, adjoint de direction. Vos principales missions seront de coordonner et de suivre la mise en œuvre des projets individualisés des résidents, en...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un chef de service adjoint achats-marchés pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diverse et ouverte.ResponsabilitésApporter son expertise des montages juridiques de la commande publique et...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette mission offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte.ResponsabilitésApporter votre expertise en matière de montages...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recrute un.e chef de service adjoint pour rejoindre la Direction Finance du Pôle Finances et Achats.ObjectifsContribuer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble du portefeuille du service.Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures.Planifier et coordonner la...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un chef de service adjoint pour rejoindre son équipe de gestion financière. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent développer leurs compétences en gestion financière et en animation budgétaire.ResponsabilitésContribuer à l'élaboration des budgets initiaux et...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John BOST recrute un.eChef de service / adjoint de direction H/FSecteur médico-socialCDD 6 mois- CCN51 - Talence (33)MissionsCoordination et suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les personnes accompagnées et les famillesManagement des équipes de votre service, en lien...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Fonction Le poste de Chef de service adjoint F/H est un poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail. Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). Le candidat idéal est titulaire d'une licence et a acquis...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette mission offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte.ResponsabilitésApporter votre expertise en matière de montages...

  • Responsable du pilotage budgétaire adjoint

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission et responsabilitésL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et...

  • Responsable du pilotage budgétaire adjoint

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission et responsabilitésL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion financièreL'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Université de BordeauxL'université de Bordeaux est une institution dynamique et responsable qui offre un environnement de travail privilégié à ses personnels. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine.Direction FinanceLa Direction Finance du Pôle Finances et Achats met en œuvre la politique...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état...

Responsable adjoint de service F/H

Il y a 3 mois

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L'université de Bordeaux est une institution académique dynamique, engagée et soucieuse du bien-être de ses employés. Intégrer cette université, c'est évoluer dans un environnement privilégié au sein d'une communauté professionnelle riche et ouverte, tout en bénéficiant de dispositifs d'accueil, d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine, tout en s'engageant à relever les défis contemporains.

Au sein de l'université de Bordeaux, la Direction Financière du Pôle Finances et Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement.

Cette direction organise les activités liées à la construction, à l'exécution et au pilotage d'un budget d'environ 570 millions d'euros. Elle assiste et conseille la direction de l'établissement ainsi que les responsables d'unités budgétaires sur les questions financières, fournissant à la gouvernance des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction Financière joue un rôle clé dans le dialogue de gestion avec les différents acteurs budgétaires.

Vous aspirez à co-piloter l'ensemble des activités d'un service et à encadrer une équipe ? Vous êtes orienté.e vers l'amélioration continue ? Vous êtes motivé.e par le pilotage d'activités avec des enjeux budgétaires significatifs ? Vous appréciez le travail en transversalité ?

Rejoignez la Direction Financière qui recherche un.e adjoint.e de service

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos principales missions incluent :

Co-piloter l'ensemble des activités du service et encadrer les équipes. Participer activement à l'amélioration de l'offre de service par la mise en place de procédures et de contrôles de supervision pour garantir la sincérité et la qualité des prévisions budgétaires. Piloter des activités à fort enjeu budgétaire, notamment celles liées à l'immobilier. Produire des analyses qualitatives à destination de la direction, de la communauté universitaire et de la gouvernance.

Dans ce cadre, vos activités incluent :

Management d'équipe

Animer et encadrer l'équipe de gestionnaires financiers en pilotant les activités et supervisant les contrôles ; Accompagner le développement des compétences des collaborateurs ; Participer à la gestion des ressources humaines et à l'animation des parcours professionnels des collaborateurs.

Gestion budgétaire

Contribuer activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs pour l'ensemble du portefeuille du service ; Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les différentes structures ; Planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l'exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépenses et en recettes, bilan budgétaire, analyses financières) ; Accorder une attention particulière au pilotage des budgets à fort enjeu, notamment ceux liés à l'immobilier et aux dépenses incompressibles.

Analyse et pilotage :

Établir les différents états budgétaires à partir du système d'information ; Concevoir et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service ; Produire des analyses à destination de la direction, de la communauté et de la gouvernance.

Contribution à la sécurisation des processus :

Mettre en place un suivi précis et régulier des budgets à fort enjeu ; Participer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage (cartographie des risques, suivi du plan d'action) ; Contribuer à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ; Veiller à la conformité et à la clarté des opérations traitées, notamment dans le système d'information.

Accompagnement des structures de l'Université :

Conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière ; Assurer l'animation budgétaire au plus près des usagers dans les différentes structures ; Agir en tant que référent pour toute question relative aux procédures internes et au cadre réglementaire.

Animation de formations et amélioration continue

Participer aux sessions de formation dispensées au sein de l'université ; Contribuer aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (systèmes d'information, procédures, etc.).

Vos atouts / Vos compétences

Vous êtes titulaire d'une licence.

Vous avez une première expérience dans le management d'équipe et êtes capable de piloter des activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.

Vous avez acquis de solides connaissances en matière budgétaire et en finances publiques. Les règles et techniques de la comptabilité n'ont plus de secret pour vous.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes capable de créer des tableaux de bord adaptés aux besoins.

Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes habitué.e à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et avez développé de fortes capacités d'adaptation.

Orienté.e vers les solutions, vous êtes force de proposition, à l'aise pour conseiller et aider à la décision, et vous savez animer une démarche de contrôle qualité et d'amélioration continue.

Vous appréciez le travail en équipe ?

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler.

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la chaîne financière, avec possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.

Rémunération : entre 2250 € et 2980 € bruts mensuels (selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l'Université de Bordeaux).

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Accès à des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur le trajet domicile – travail Parcours d'accueil et de formations