Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F

il y a 5 jours


GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et Objectifs

L'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les ressources du PGIP, de suivre les commandes et le budget, et de produire des tableaux de bord financiers.

Responsabilités
  • Gestion administrative et financière du PGIP
  • Production de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du parc informatique
  • Mise en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre pédagogique et administrative
  • Gestion de l'organisation du travail de l'équipe technique du PGIP
  • Gestion de la planification des interventions de l'équipe technique sur les salles informatiques
  • Maintenance de contenu du site WEB WIKI du PGIP
  • Demande et Suivi des interventions
  • Suivi et réception des demandes
  • Organisation, alimentation et gestion du planning dédié à la gestion des salles informatiques
Compétences et Qualités
  • Connaître et comprendre l'organisation, le fonctionnement complexe de l'institution, les acteurs et les interopérabilités
  • Outils de bureautique
  • Utilisation de logiciels dédiés
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Capacité à s'auto-former
Conditions d'Emploi

L'Université Paris-Saclay offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Le candidat sélectionné bénéficiera d'une formation continue et d'une équipe collaborative.



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du Service", "content": "Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) est un service essentiel de l'Université Paris-Saclay, responsable de la gestion des ressources informatiques pour les formations pédagogiques. Le PGIP assure la conception, la mise en œuvre et l'exploitation des solutions informatiques pour les...


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    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Elle assure le suivi...


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    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 1 semaine


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 3 semaines


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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Elle assure le suivi...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


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    Offre de Carrière : Gestionnaire ADVAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Gestionnaire ADV (H/F) pour l'un de ses partenaires, spécialisé sur le secteur de la solution documentaire.MissionsRépondre aux demandes des clientsPréparer, déployer, installer et suivre les activitésRécupérer les éléments contractuelsVérifier la...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 3 semaines


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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la collecte, du traitement et du contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Il/elle sera également responsable du suivi administratif et pédagogique des étudiants de...

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  • Gestionnaire financier H/M

    il y a 3 semaines


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  • Gestionnaire financier H/M

    il y a 3 semaines


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