Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France Alan Allman Associates Temps plein

Présentation de l'entreprise

L'organisation Alan Allman Associates gère un portefeuille de cabinets indépendants représentant plus de 3700 experts.

Implantée en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, la société Alan Allman Associates est spécialisée dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres.

Rôles & Responsabilités

ACCUEIL :
Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
Assurer la gestion du courrier et des emails
Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :
Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
Votre capacité à travailler en équipe
Votre sens du détail et de l'organisation
Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif
Contrat : CDI
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions sont multiples et variées.- Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile.- Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales.- Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés.- Préparation des tableaux de bord pour la...

  • Assistant E-commerce H/F/X

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Mission E-commerceL'assistant e-commerce H/F/X sera responsable de l'intégration et de la mise en ligne des campagnes sur les sites e-commerce de la marque Sabon. Iel travaillera en étroite collaboration avec la responsable e-commerce et la direction Marketing, Communication & Digital. Les missions principales incluent la gestion des campagnes...

  • Assistant administratif(e) h/f

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionDans le cadre du Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée, nous recherchons un Assistant administratif(e) h/f pour accompagner l'assistante sur ses différentes missions.Compétences requisesRigueurDiscrétion & ConfidentialitéQualité relationnelle / sens du serviceEfficacité...

  • Assistant E-commerce H/F/X

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Rejoignez l'équipe de SABON et découvrez l'univers de l'e-commerce !L'assistant e-commerce H/F/X est chargé de l'intégration et de la mise en ligne des campagnes sur les sites e-commerce, en suivant la stratégie et le brief établis par la responsable e-commerce.Vous travaillerez sur les 4 sites e-commerce de la marque Sabon en...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Présentation du poste Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans le domaine médical. Missions principales En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez responsable de la gestion administrative du centre, de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers médicaux et du...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Pullman Paris La Défense, un hôtel 5 étoiles situé au cœur du quartier d'affaires de la Défense. Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Polyvalent(e) de Restauration pour rejoindre notre équipe de service hôtellerie.Compétences requisesUn excellent sens du relationnel et la passion pour le clientLe...


  • Les Chapelles-Bourbon, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) hôtelier(e) polyvalent(e)Missions :Réception et réservation : check-in et check-out et réservations par téléphone et par internetTechniques tarifaires : yield managementDéveloppement commercialSuivi des partenariats (Siteminder, Booking, Expedia, HRS, Weekendesk et Smartbox)Analyse des sources de la concurrence et du comportement...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LES COLETTES Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) Commercial(e) est chargé(e) de s'assurer que les missions commerciales et administratives sont accomplies avec succès sur les activités Ambiant et Frais. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les services Commerciaux, le Service client, le Développement des Ventes, la Supply Chain, la Finance...

  • Assistant(e) commercial(e) ADV

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ELINESS Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région parisienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) ADVVous aurez la responsabilité de :Réception des dossiers de vente des commerciauxContrôle de la rentabilitéCalcul de la commissionSaisie des données dans la base clientsFacturationCréation des contrats de service vendusArchivage et rangement...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alan Allman Associates Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa société Alan Allman Associates gère un portefeuille de cabinets indépendants représentant plus de 3700 experts.Implantée en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, la société est spécialisée dans un secteur et/ou un métier.Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Cegos Temps plein

    Cegos : votre partenaire de formation professionnelleNous sommes un leader international de la formation professionnelle et continue. Notre mission dépasse le simple cadre économique. Nous formons et accompagnons les individus et les organisations pour répondre à leurs enjeux de développement.Face aux transformations profondes qui bouleversent nos...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France M GALLERY Temps plein

    Assistant(e) Responsable Restaurant H/FNous recherchons un Assistant(e) Responsable Restaurant H/F pour compléter nos équipes.MissionsAssurer la bonne prise en charge du clientOffrir un service attentionné et adapté aux contraintes du clientÊtre attentif(ve) aux remarques des clients (suivi)Dynamiser le point de vente par le biais d'animationÊtre force...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) Chef de Réception est crucial pour garantir la satisfaction des clients et le bon fonctionnement du Pôle Accueil.Il s'agit de gérer le flux et la fluidité du lobby, de superviser l'équipe du Pôle Accueil et de régler les litiges clients.L'Assistant(e) Chef de Réception est également responsable de la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France M GALLERY Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) Responsable Restaurant H/F pour compléter nos équipes.Compétences requisesSociabilité et capacité d'écouteLeader affirmé(e) avec capacité de développement et d'accompagnement des équipesAttentif(ve) au bien-être des clients et de l'équipeMissionsAssurer la bonne prise en charge du...

  • Assistant(e) Category Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Kenvue recherche un Assistant(e) Category Manager - Neutrogena / Biafine H/F pour rejoindre son équipe.MissionsLe/la stagiaire sera chargé(e) de participer à l'élaboration de la stratégie des enseignes, en analysant les catégories et marques par enseigne et en préparant les revues de catégories et...

  • Assistant Commercial Senior

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fed Supply, cabinet spécialisé dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, une société spécialisée dans la GMS, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H).Rattaché(e) à l'équipe commercial, vous aurez pour missions :Gestion de la relation clientsGestion des litigesMise à jour des articlesGestion de la facturationGestion des...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe dynamique au sein de l'hôtel Pullman Paris La Défense, un établissement 5 étoiles situé au cœur du quartier d'affaires.En tant qu'assistant(e) de service hôtelier, vous serez chargé(e) de garantir une expérience de qualité pour nos clients.ResponsabilitésAccueil et relation...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fed Supply recherche un Assistant Commercial Spécialisé (F/H) pour rejoindre son équipe commercial.Vous serez rattaché(e) à l'équipe commercial et aurez pour missions :Gestion de la relation clientsGestion des litigesMise à jour des articlesGestion de la facturationGestion des Appels d'OffresGestion des promotionsDe formation type Bac +2, vous...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    FonctionL'assistant(e) en marketing vidéo est chargé(e) de soutenir le chef de produit concernant les nouveautés cinéma, les films de catalogue et les séries TV.Voici les missions clés :Définition de la stratégie et du mix marketing : recherche et analyse de titres comparables, suivi du calendrier concurrentiel, veille et recherche sur les produits...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de jeunes enfants en milieu familial pour accompagner nos familles dans leur vie quotidienne. Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la garde d'enfants, de l'aide à la toilette, des sorties d'école, des jeux et des activités variées.Tâches confiées :garde...