Administrative Support Agent

il y a 3 semaines


Colmar, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein
About the Position:

As a key member of our team at Association Adèle de Glaubitz, you will be responsible for various tasks including:

  • Welcoming visitors and handling inquiries.
  • Managing incoming and outgoing correspondence.
  • Handling user admission files by verifying mandatory documents, providing feedback to stakeholders, and maintaining pending files.
  • Interacting with various stakeholders such as clients, families, and external partners.
  • Communicating information to teams, stakeholders, and external partners.
  • Assisting in organizing meetings and events.
  • Entering client files into the system.
  • Organizing and storing documents (both physical and electronic).
  • Managing orders and processing claims.
Preferred Qualifications:
  • Attention to detail, proactive approach, adaptability, and strong organizational skills.
  • Prior experience in the healthcare or social sector is advantageous.
  • Proficiency in Word and Excel.
  • High school diploma or equivalent.

  • Support Staff

    il y a 1 semaine


    Colmar, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Agent at Association Adèle de Glaubitz, you will be responsible for providing administrative support to the establishment under the supervision of the Director.Key ResponsibilitiesReception and telephone management.Mail management.Management of user admission files: verification of mandatory documents for commission...


  • Colmar, Grand Est, France Société Technique de Propreté Industrielle (Stpi) Temps plein

    En remplacement d'un agent en congés parental vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphoniqueGestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiersAutres missions administratives annexesL'anglais est indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3 semainesRémunération : 1 850, 00€ brut par moisProfil...


  • Colmar, Grand Est, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement temporaire, vous serez en charge des missions suivantes :Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.Organisation : Supervision des salles de réunion, ainsi que la gestion des plis, colis et coursiers.Support administratif : Réalisation d'autres tâches administratives...


  • Colmar, Grand Est, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement temporaire, vous serez en charge des missions suivantes :Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.Organisation : Supervision des salles de réunion, ainsi que la gestion des plis, colis et coursiers.Support administratif : Réalisation d'autres tâches administratives...

  • Automotive Sales Support

    il y a 1 semaine


    Colmar, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Commercial Secretary to join our team at Hess Automobile. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the sales team, including data entry,...

  • Home Support Worker

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France ADMR Temps plein

    About the RoleWe are seeking a dedicated and compassionate Social Care Assistant to join our team at ADMR. As a Social Care Assistant, you will play a vital role in providing support and care to individuals in their daily lives.Key ResponsibilitiesAssist with daily tasks such as cleaning, laundry, and meal preparationAccompany individuals on outings and...

  • Home Support Worker

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France ADMR Temps plein

    About the RoleWe are seeking a dedicated and compassionate Social Care Assistant to join our team at ADMR. As a Social Care Assistant, you will play a vital role in providing support and care to individuals in their daily lives.Key ResponsibilitiesAssist with daily tasks such as cleaning, laundry, and meal preparationAccompany individuals on outings and...

  • Agent de Propreté

    il y a 1 semaine


    Colmar, Grand Est, France Samsic Groupe Temps plein

    **Mission** Notre établissement, Samsic Groupe, est à la recherche d'agents de propreté pour intervenir chez nos clients. Vous serez en charge des missions suivantes : Entretenir les locaux de travail au quotidien ; Renseigner les supports de suivi (horaire, lieu...) ; Assurer le bon entretien du matériel de nettoyage ; Veiller au respect des règles...


  • Colmar, Grand Est, France CAMO Groupe Temps plein

    Offre de poste : Comptable et AdministratifNotre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un Comptable H/F afin de renforcer ses équipes.ResponsabilitésL'enregistrement des banques et le lettrage des comptes tiersL'enregistrement des OD de...

  • Agent Logistique F/H

    il y a 1 mois


    Colmar, Grand Est, France ACTUA COLMAR Temps plein

    Agent Logistique F/H au sein d'une société spécialisée dans le secteur du boisACTUA, agence de travail temporaire, recherche un Agent Logistique F/H pour une société dynamique. Sous la supervision du Responsable de site, vos responsabilités incluront : Coordination des opérations de transport : gestion des navettes, réception des marchandises et...

  • Agent administratif

    il y a 5 jours


    Colmar, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous aurez pour missions :Accueil physique et téléphonique, garantissant une réactivité et une disponibilité optimales.Gestion du courrier, y compris la vérification des pièces obligatoires pour les passages en commission.Accompagnement des familles, notamment la rédaction...

  • Agent administratif

    il y a 1 jour


    Colmar, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous aurez pour missions :Accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des dossiers d'admission.Vérification des pièces obligatoires pour les passages en commission et rédaction de retours écrits auprès des familles.Relation avec différents interlocuteurs de...


  • Colmar, Grand Est, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement temporaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.Organisation : Supervision des salles de réunion, ainsi que la gestion des plis, colis et coursiers.Support administratif : Réalisation d'autres tâches administratives...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Colmar, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar est à la recherche d'un AGENT D'ACCUEIL H/F pour renforcer les équipes de notre client, un acteur clé dans le secteur de l'hôtellerie.Dans le cadre de cette mission, vos responsabilités incluront :Accueillir les clients avec professionnalismeFournir toutes les informations nécessaires pour assurer un séjour...


  • Colmar, Grand Est, France BATIBOIS ALSACE Temps plein

    About UsWe are a dynamic and family-owned business operating in the construction materials distribution and manufacturing sector. Our company, BATIBOIS ALSACE, is a leading group of independent distributors of wood materials with 50 points of sale and 700 employees. We cater to both professional and individual clients, offering a wide range of products and...


  • Colmar, Grand Est, France ISCOD Temps plein

    **Poste :** Au sein de notre structure et dans le cadre de son expansion, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - **Accueillir et informer** les clients sur nos services. - **Gérer le planning** des réservations ainsi que le parc automobile. - **Assurer la gestion administrative** incluant l'édition des contrats de location, le traitement des...


  • Colmar, Grand Est, France iscod alternance Temps plein

    Description du Poste :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de produits cosmétiques bio, un Conseiller commercial/agent de comptoir en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Colmar, Grand Est, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONNECTT GRAND EST est un acteur clé dans le domaine du recrutement, spécialisé dans le secteur du BTP et des services.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion commerciale bilingue (F/H) pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEn étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, vous aurez la...


  • Colmar, Grand Est, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONNECTT GRAND EST est un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, spécialisé dans le placement de personnel qualifié dans les secteurs du BTP et des services.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Commerciale Bilingue (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésEn étroite...


  • Colmar, Grand Est, France SKAYL Temps plein

    Assistant(e) en Administration des Ventes F/HSKAYL, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes pour renforcer son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion des appels d'offres clients ainsi que des projets spécifiquesRépondre aux demandes des clients et établir des...