Gestionnaire de facturation en CDD de 6 mois
il y a 3 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F
Description de la mission
Groupama Immobilier recherche un(e) Gestionnaire de facturation - Aide-comptable H/F pour intégrer son département de Comptabilité locative.
La mission principale consiste à participer au traitement numérique des factures fournisseurs et à effectuer des tâches d'assistance comptable ou de back office. Voici les détails de la mission :
Pour la partie facturation :
- Réceptionner et vérifier la conformité des factures (papier ou électroniques) envoyées par les fournisseurs;
- Numériser et indexer les factures dans les systèmes d'information appropriés et archiver les documents papier;
- Saisir les factures préalablement indexées;
- Organiser et distribuer les factures via des flux numériques aux services concernés pour obtenir les validations nécessaires;
- Gérer les interactions internes et avec les fournisseurs (demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs);
- Contribuer à la résolution des litiges avec les fournisseurs ainsi qu'aux rejets des factures par les services comptables;
- Comptabiliser et effectuer les paiements des factures fournisseurs;
- Encaisser les paiements des locataires.
Pour la partie comptable / back-office :
- Assurer la gestion et le suivi des campagnes de taxes locales (taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe de balayage);
- Préparer les réponses aux demandes et relances des fournisseurs;
- Élaborer les réponses aux courriers de l'administration fiscale.
Ce poste peut évoluer vers un CDI.
Profil
Profil recherché :
Titulaire d'une formation en comptabilité, vous avez acquis entre 3 et 5 ans d'expérience dans ce type de fonctions, de préférence au sein d'une société de gestion immobilière. Vous possédez de solides compétences en comptabilité auxiliaire fournisseurs et une expérience en traitement de factures : numérisation / processus numérique (saisie en ligne / imputation comptable).
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion. Vos qualités relationnelles vous permettront d'échanger efficacement tant en interne (services comptables, IT, opérationnels) qu'avec les fournisseurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, PPT, reporting) et familiarisé avec les systèmes de gestion documentaire (type Docuware) ainsi que le logiciel de gestion immobilière ALTAIX.
Profil principal
Comptabilité / Contrôle de gestion - Encaissement/Recouvrement
Type de contrat
CDD
Télétravail
Occasionnel
Durée du contrat
6 mois
Catégorie emploi
Non cadre
Salaire
30 K SUR 13 MOIS
Management d'équipe
Non
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
Ville
Nanterre Préfecture
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
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