Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

il y a 3 jours


SaintBrieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein
Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

Vous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de l'Agglomération de Saint-Brieuc comme Assistant(e) Administratif(ve) de Direction. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions et la gestion administrative de dossiers spécifiques.

Missions
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
  • Assurer le secrétariat de la direction et du service gestion administrative
  • Gérer le courrier entrant et sortant de la direction
  • Assurer une communication et la transmission d'informations dans les services de la direction
  • Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
  • Coordonner les opérations de classement et d'archivage
  • Assurer les envois et des retours des arrêtés
  • Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel
  • Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction
Compétences requises
  • De nature autonome, organisé.e
  • Bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités
  • Maitrise des outils de bureautique (LibreOffice)
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Sens du relationnel et du contact public
Conditions de recrutement
  • Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle
  • Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
  • Participation prévoyance et mutuelle labellisée


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