Chargé de projets marchés publics

il y a 3 jours


Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
Description de l'entité

L'unité des Marchés, des Assemblées et du Juridique (UMAJ) de la Région Normandie est chargée de sécuriser les actions de la Région en matière de passation et d'exécution des marchés publics. Ses activités consistent à participer à la sécurisation des actions de la Région, à la consultation juridique, à la prévention et au traitement des contentieux, à la préparation des marchés publics d'assurance et à la gestion des contrats afférents.

Missions principales du service des marchés
  • Garantir la sécurité des procédures de passation et des actes d'exécution des marchés publics sur le périmètre d'intervention du service.
  • Mettre en œuvre tous types d'actions permettant l'acculturation et l'amélioration continue des directions.
  • Contribuer, en transversalité, à la simplification des procédures et au développement de contrats équilibrés avec les opérateurs économiques.
Missions principales du poste
  • Sécuriser les procédures et les actes d'exécution relevant du périmètre du service.
  • Mettre en œuvre un accompagnement ciblé des directions.
  • Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant l'acculturation et l'amélioration continue des directions.
  • Initier et contribuer au développement du lien avec les opérateurs économiques.
Activités attendues sur le poste
  • Assurer la sécurisation :
    • Assurer la rédaction des pièces administratives des marchés publics aux actes d'exécution.
    • Identifier le cas échéant, les risques juridiques, déontologiques / éthiques, favoriser la compliance, alerter, assurer la traçabilité (contrôles).
  • Mettre en œuvre une offre de service variable selon le Plan d'Amélioration Continue (PAC) retenu par la direction :
    • Assurer la définition du besoin au bilan d'exécution.
  • Contribuer à l'amélioration continue des directions :
    • Animer un réseau interne, proposer et diffuser de l'information régulière : veille, guides, notes, vidéos.
    • Organiser des temps d'échanges, évènements (Webinaires), formations.
    • Etablir des bilans d'activités.
  • Développer des actions tournées vers les opérateurs économiques :
    • Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant une connaissance commune secteur d'activités / acheteur public : charte, rencontres, questionnaires.
    • Adapter les procédures et contrats à la réalité économique du secteur concerné.
    • Contribuer à la simplification des Dossiers de Consultation des Entreprises.
  • Analyser et suivre la programmation des achats :
    • Participer à l'analyse et au suivi de la programmation annuelle des achats.
Profil

Le candidat idéal possède une parfaite maîtrise de la réglementation, une maîtrise des règles d'organisation et de fonctionnement de la collectivité, ainsi qu'une aisance informatique (plateforme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de rédaction, de suivi des marchés, pack office et logiciels financier). Il doit également avoir une forte adaptabilité aux évolutions technologiques, organisationnelles et processuelles.

Compétences
  • Capacité d'analyse du risque.
  • Force de proposition et d'actions.
  • Capacité à animer des réunions, des formations, des évènements.
  • Qualités rédactionnelles et pédagogiques.
  • Gestion de projets.
Savoir faire relationnel
  • Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
  • Rigueur, organisation.
  • Réactivité et respect des délais.
  • Discrétion et confidentialité.
Relations fonctionnelles internes et externes
  • Le directeur, le chef du service, les agents du service (4 chargés de projets, 5 gestionnaire administratif et financier).
  • L'ensemble des services de la Région.
  • Les élus de la commission d'appel d'offres.
  • Les opérateurs économiques.
Conditions générales

Le poste est soumis à des contraintes horaires en cas d'urgence et nécessite des déplacements possibles, ainsi que des participations à des réunions, des groupes de travail transversaux et des évènements.

Télétravail possible, action sociale (adhésion au CNAS), cartes tickets restaurant, conciergerie, plan de prévention santé au travail, participation à une mutuelle labellisée, gare SNCF à proximité.

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.



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    MissionNous recherchons un chef de projet achats et marchés publics pour rejoindre notre équipe à la CHG La Filandière.ResponsabilitésGestion des achats courants et des marchés publicsSupervision de la passation des marchésContrôle des prestationsGestion des équipes logistiquesRecrutement du personnelContrôle des prestationsTransmission des...


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