Assistant administratif en alternance

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

Présentation de l'entreprise

Studi est une école en ligne française de premier plan, avec plus de 1000 collaborateurs, qui se positionne comme un acteur majeur dans le secteur de l'éducation numérique et de la formation en alternance.

En tant que filiale de Galileo Global Education, le leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Studi propose une large gamme de plus de 200 formations reconnues par l'État, allant du niveau CAP au BAC+5, et forme chaque jour un grand nombre d'apprenants.

Dans le cadre de son développement continu, Studi cherche à renforcer ses équipes commerciales.

Vos responsabilités

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour intégrer notre équipe.

Rattaché(e) au département commercial, vous serez en charge de la gestion des contrats en alternance et apporterez votre soutien aux apprenants ainsi qu'aux entreprises dans la mise en place des démarches administratives.

Plus précisément, vos missions incluront :

  • Analyser la recevabilité des dossiers selon les critères légaux et qualitatifs liés aux contrats (âge, durée, formation, adéquation des missions avec le référentiel de formation, etc.).
  • Assister les équipes commerciales dans la gestion administrative des contrats d'alternance (relation entre apprenant, entreprise et financeur).
  • Aider les apprenants et les entreprises dans la préparation, l'envoi et le suivi des contrats et avenants (modifications de formation, prolongations, etc.).
  • Relancer les entreprises et les apprenants pour respecter les délais d'obtention des accords de prise en charge.
  • Vérifier la conformité des documents et des dossiers de contractualisation.
  • Communiquer avec les OPCO sur les questions relatives aux contrats et aux préoccupations des apprenants ou des entreprises.
  • Maintenir des tableaux de suivi d'activité et gérer des indicateurs de performance.

Votre profil

  • Vous possédez une sensibilité ou une première expérience dans un rôle d'assistant administratif ou RH.
  • Doté(e) d'un esprit de challenge, vous faites preuve de réactivité et de persuasion auprès des clients externes.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'adaptation.
  • Vous maîtrisez les outils numériques, notamment la Suite Google et le Pack Office.
  • Vous avez un excellent sens relationnel et aimez travailler en équipe.

Pourquoi choisir Studi :

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, avec des équipes soudées et engagées. Nos managers sont bienveillants, disponibles et attentifs à votre réussite.

  • Une rémunération composée d'un fixe et d'un variable plafonné pour valoriser votre performance.
  • Des défis stimulants pour dynamiser vos journées.
  • Une formation rapide pour garantir une intégration sereine.
  • Un contrat à durée indéterminée (35 heures) du lundi au vendredi.

Studi c'est aussi...

  • 5 jours de fermeture rémunérés.
  • Des titres restaurants.
  • Des activités et offres organisées par notre CSE.
  • Une prime d'intéressement.
  • Des événements et soirées.
  • Des locaux modernes de 10 000m2 avec salle de sport.
  • Des opportunités de formation tout au long de votre carrière.

Nos valeurs :

  • AUDACE : Nous encourageons la curiosité et l'innovation.
  • ENERGIE : Nous nous engageons à donner le meilleur de nous-mêmes.
  • SOLIDARITE : Nous favorisons la collaboration et l'entraide.
  • RESPONSABILITE : Nous avons pour mission de moderniser et démocratiser l'éducation.

Si cette description vous inspire et que vous souhaitez contribuer à notre culture d'entreprise axée sur la performance, l'agilité et le respect mutuel, nous serions ravis de vous rencontrer.



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