Emplois actuels liés à Assistant administratif et relais accueil - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - Apprentis d'Auteuil
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est un poste clé au sein de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ce professionnel est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est également responsable de l'accueil et de...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un assistant administratif et relais accueil pour son site de Villeurbanne. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences professionnelles et de contribuer à l'insertion des jeunes en...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un assistant administratif et relais accueil (H/F) pour notre site de Villeurbanne. L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil (H/F) en CDI pour notre site de Villeurbanne.L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilDescription du posteNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités du pôle en effectuant des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que d'accueillir et d'orienter les...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilApprentis d'Auteuil recherche un Assistant administratif et relais accueil pour son Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Le candidat idéal dispose d'une expérience en gestion administrative et d'une bonne connaissance des outils numériques. Il/elle sera chargé(e) de gérer les dossiers des jeunes accueillis, de...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilDescription du posteNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités du pôle en effectuant des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que d'accueillir et d'orienter les...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne.MissionsL'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil Notre site de Villeurbanne est à la recherche d'un Assistant administratif et relais accueil en CDI . L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune en difficulté, social, scolaire, familiale, professionnelle. Il intervient en soutien des...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteLe Pôle Avenir Emploi d'Apprentis d'Auteuil recherche un Assistant administratif et relais accueil pour soutenir les activités du pôle et accompagner les jeunes en difficulté.MissionsAssister les équipes du Pôle Avenir Emploi dans les tâches administratives et organisationnellesAccueillir et...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinMissions de l'assistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/Elle intervient en soutien des activités en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi.Ses activités...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des jeunes accueillis, de créer et de gérer les dossiers administratifs, de réceptionner et de suivre les candidatures, et de prendre en...
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Chargé d'accueil et relais administratif H/F
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Le Chargé d'accueil-relais administratif exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi. Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la...
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Animateur.trice de relais petite enfance
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinPoste de Responsable de relais petite enfanceLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable de relais petite enfance pour rejoindre l'équipe de la Direction de la petite enfance.ResponsabilitésContribuer à la détermination des objectifs spécifiques de l'équipement et analyser les effets et impacts des actions au regard de ces...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPoste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du posteL'Institut national de recherche en informatique et en automatique (INRIA) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables et les membres des services dans leur quotidien.Le Centre de recherche INRIA de Lyon a été créé en janvier 2022. Bien que les services support ne soient pas encore...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...
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Assistant administratif et comptable
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps pleinLes 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail. Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H-F à Villeurbanne dans le cadre d'un CDD de 12 mois.MissionsComptabilité : en relais du comptable mixte, vous serez chargé de la saisie et du contrôle des factures...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Votre rôle consiste à :Principales responsabilitésÉlaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphoniqueRenseigner les clientsMettre en production et assurer le suivi des commandesSaisir des reportings...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif et commercialManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Votre rôle consiste à :Principales responsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnaliséesGérer l'accueil physique et...
Assistant administratif et relais accueil
Il y a 2 mois
Fonction : Assistant administratif et relais accueil
Description du poste :
Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Avenir Emploi.
Missions :
L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi. Il/Elle intervient en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
Ses activités principales sont de :
1- Assistanat administratif
Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
Créer les dossiers (papier et informatique)
Réception, suivi et saisie des candidatures
Vérifier les pièces administratives liées à l'admission et les enregistrer Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
Gérer l'archivage des documents liés aux différents dispositifs
2- Accueilliret informer
Accueil physique et téléphonique- Analyse et traitement de la demande-Prise en charge et orientation des visiteurs
3- Organiser l'espace de travail
Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs 4- Organiser la logistique Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel Suivre le stock de fournitures
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience sur un poste de gestion administrative avec une dimension d'accueil du public. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (utilisation de logiciels métiers, Excel, Word, Power point).
La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus.
Diplôme souhaité : Niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
Compétences et qualités requises :
Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi
Réactivité et agilité intellectuelle
Capacités rédactionnelles - Sens de l'accueil et du service - Excellent relationnel et capacité d'adaptation selon le public - Force de proposition et goût pour le travail en équipe - Discrétion professionnelle
Avantages :
La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution
Informations complémentaires :
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires et 9 RTT)
Salaire : à partir de 1794 euros bruts/mois selon expérience
Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté
En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
