Chef de projet SI budgétaire et comptable

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France BnF Temps plein

Missions et activités permanentes

Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) appuie le directeur du département dans l'ingénierie des processus afin de garantir la qualité de la gestion administrative et financière.

Pour ce faire, le SIP assure plus particulièrement l'administration des applications budgétaires et comptables, la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et la conduite du contrôle de gestion. Son rôle transversal appelle une collaboration quotidienne avec l'ensemble des services du DBF et de l'agence comptable, plus largement, des directions et délégations de la BnF.

La BnF, établissement public administratif soumis au décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), utilise actuellement et souhaite se doter, à l'échéance du 1er janvier, d'un nouveau progiciel pour son système d'information budgétaire et comptable.

Sous l'autorité du chef de service du SIP, le chef de projet SI (F/H) est en charge de la conduite, de la conception et de la réalisation du projet de changement du logiciel budgétaire et comptable depuis l'expression du besoin des utilisateurs jusqu'à la recette et la mise en exploitation.

Activités principales :

  • Pilotage fonctionnel du projet : analyser l'environnement applicatif de la BnF et définir la cible fonctionnelle ; recenser les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges ; suivre l'exécution du marché, de son lancement jusqu'à sa mise en condition opérationnelle.
  • Gestion du projet et conduite du changement : organiser, coordonner et animer la conduite du projet (comité de pilotage, comité de suivi et équipe projet) ; superviser le déroulement du projet (planification des tâches, suivi du planning et des délais) ; gérer la relation avec le titulaire du marché tout au long du projet ; assurer la présentation du projet dans le cadre de la conduite du changement ; définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ; mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ; définir le service de support à l'utilisateur.
  • Organisation et suivi du développement et de l'intégration de la solution technique : s'assurer, dans la phase de conception, du respect des spécifications techniques, des règles de sécurité et des reprise des données ; garantir la cohérence entre les règles de la gestion financière et leur traduction dans l'outil ; s'assurer de l'articulation/interfaçage du nouvel outil avec les modules périphériques ; organiser les travaux de recettes et vérifier leur conformité vis-à-vis des spécifications du projet ; assurer l'administration fonctionnelle du SI et le transfert de connaissances et de compétences afin de garantir la continuité de service.

Compétences requises :

  • Connaissances : maîtrise de la gestion de projets et de la conduite du changement ; connaissances du contexte fonctionnel financier et comptable des établissements publics ; maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et de la commande publique.
  • Une expérience de conduite/participation à un projet de migration de SI financier dans le secteur public est requise.

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler en équipe et en réseau.
  • Capacité rédactionnelle.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.

Savoir-être :

  • Capacité d'écoute et d'adaptation.
  • Sens de l'organisation et de la planification.
  • Capacité de proposition, réactivité et autonomie.
  • Aisance relationnelle et sens de la communication et de la pédagogie.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Rémunération :

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Spécificités du poste :

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.



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