Assistant Responsable des Marchés Publics Locaux

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux est chargé(e) de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion dans le cadre de la passation des marchés publics.

Missions

  • Gestion de l'agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
  • Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
  • Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
  • Mise en forme des documents de consultation
  • Publication sur PLACE
  • Envoi des réponses aux questions des candidats
  • Analyses financières / Études de performances économiques
  • Mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre, rapports à l'attention du contrôleur financier
  • Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
  • Création du marché / insertion d'avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
  • Suivi des consultations
  • Suivi de l'exécution des marchés

Particularités

Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.

Travail sur différents logiciels : Pack Office Windows, SAP, Plateforme PLACE.

Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.

Profil recherché

BAC / Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)

Très bonne capacité rédactionnelle

Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires

Excellent relationnel et volonté d'apprendre

Rigueur organisationnelle

Réactivité

Pack office Windows



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