Assistant gestion immobilière

il y a 4 jours


CaluireetCuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein
Mission

Rattaché au Responsable de BU et en étroite collaboration avec les gestionnaires techniques, vous assurez les missions nécessaires à la bonne tenue administrative d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires (clients grands comptes). Vous êtes en charge de :

  • Accueil physique et téléphonique, renseignements clients/fournisseurs
  • Gestion des agendas, préparation et suivi des dossiers clients
  • Planification et suivi des interventions techniques
  • Suivi des contrôles règlementaires et organisation des visites
  • Traitement des garanties et assurances
  • Participation à la planification des travaux de maintenance
  • Création, suivi et validation des commandes
  • Saisie des factures, suivi des règlements et impayés
  • Préparation des budgets et des dépenses
  • Préparation des rapports d'activité et indicateurs de performance
  • Contribution à des missions de communication interne et externe
Compétences requises

- De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum idéalement acquise dans l'immobilier tertiaire

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et rigueur

- Excellentes compétences en communication

- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Avantages

CDI

Salaire proposé : 33 à 35K€ annuel brut selon profil et expérience

Télétravail (1 jour/semaine)



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