Assistant de Copropriété H/F en alternance

il y a 4 semaines


Auray, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

L'école de commerce, située sur un campus universitaire, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et bénéficie d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Formation

Pendant 12 mois en alternance, vous préparerez le Bachelor Immobilier (Bac – Titre RNCP « Responsable du Développement de l'Unité Commerciale »).

L'entreprise

En partenariat avec l'Ipac Bachelor Factory Vannes, une agence immobilière recherche un Assistant de Copropriété H/F en alternance.

Les missions

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agences, l'Assistant de Copropriété H/F a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.

Les tâches

  • Traiter des appels téléphoniques
  • Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises...)
  • Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier
  • Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques
  • Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
  • Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété
  • Assurer la frappe des courriers administratifs
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
  • Contribuer à l'activité commerciale de l'agence
  • Participer au suivi dossier des clients
  • Saisie informatique, suivi de dossiers
  • Participer au bon fonctionnement de l'agence
  • Contribuer à la notoriété de la marque

Profil recherché

  • Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome
  • Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence
  • Vous disposez d'un excellent relationnel
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
  • Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en copropriété
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques

Expérience / Niveau requis

  • Niveau débutant
  • Vous avez obtenu un diplôme de niveau 5 (Bac)
  • Permis B obligatoire

Rémunération

De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage.

Pré-requis

Poste à pourvoir immédiatement



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