Assistant(e) Administrative

il y a 1 semaine


Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Poste de Gestion Administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires externes ;

Vous serez en charge des tâches de secrétariat liées aux services ;

Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;

Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;

Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d'incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;

Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;

Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;

Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;

Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;

Vous assurerez le classement et l'archivage ;

Vous participerez à différentes réunions.

Vos missions :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires externes
  • Tâches de secrétariat liées aux services
  • Rédaction et traitement des courriers, mails internes et externes
  • Gestion des dossiers administratifs des usagers
  • Relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d'incident, avis de structure et autres écrits professionnels
  • Mise à jour des outils institutionnels
  • Gestion des contrats extérieurs
  • Établissement des bons de commandes, suivi et validation des factures
  • Suivi et développement du partenariat avec les services de droits communs
  • Classement et archivage
  • Participation à différentes réunions

Vos qualifications :

  • De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent
  • Expérience dans le secteur de la protection de l'enfance
  • Sens du service et de l'accueil
  • Qualités relationnelles
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Niveau rédactionnel excellent
  • Sens de l'écoute
  • Travail en équipe
  • Adhésion au projet d'Apprentis d'Auteuil
  • Maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données

Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine.


  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France KELLY Temps plein

    **Poste : Assistant(e) Administratif H/F****Lieu :****Type de contrat :** Intérim pour une durée de 1 an**Salaire :** 24 KEUR selon le profilVous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières? Vous avez des qualités relationnelles reconnues?KELLY Finance, société de conseil en recrutement, accompagne ses...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Gestion Administrative (F/H) Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion Administrative (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre organisation, vous aurez l'opportunité de contribuer à un acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire, dédié à l'accompagnement des jeunes et des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Au sein de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI . En intégrant Apprentis d'Auteuil, vous ferez partie d'un acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire, engagé auprès des jeunes et des familles en difficulté. Vous aurez l'opportunité de développer vos...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. **Fonctions** - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative **Compétences requises** - BTS comptabilité L'agence Adwork's de Chartres est une...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Dentego Temps plein

    À propos de Dentego Dentego est un centre dentaire moderne et bien équipé, situé au cœur de Chartres, dans la région Centre-Val de Loire. Notre équipe dévouée se concentre sur la satisfaction des patients et leur offre un service de qualité supérieure. Votre rôle Collaborer avec les dentistes pour fournir des soins dentaires aux patients. ...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F Nature de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation de l'organisation Le Conseil Départemental d'Eure et Loir regroupe environ 2000 professionnels engagés au service des citoyens. Dans ce cadre, vous intégrerez le service de Protection Maternelle et...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation de l'entreprise Le Conseil Départemental d'Eure et Loir est une institution qui regroupe environ 2000 professionnels engagés au service des citoyens. Dans ce cadre, vous intégrerez le service de...

  • Assistant de site H/F

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France 1PACT Seine et Marne Temps plein

    Description du posteVous cherchez un CDI en tant qu'assistant de site dans une entreprise de services de gestion de sites et de logistique?1PACT Seine et Marne, un réseau de groupement d'employeurs, vous propose un poste d'assistant de site H/F dans son équipe.MissionsEffectuer la gestion administrative du site et organiser l'accueil de...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F Nature de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation de l'organisation Le Conseil Départemental est une entité regroupant environ 2000 professionnels engagés au service des citoyens d'Eure et Loir. Dans ce cadre, vous intégrerez le service de...

  • Assistant de site H/F

    il y a 1 semaine


    Chartres, Centre-Val de Loire, France 1PACT Seine et Marne Temps plein

    Description du posteVous cherchez un CDI en tant qu'assistant de site pour une entreprise de services logistiques? Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe à 1PACT Seine et Marne.MissionsEffectuer la gestion administrative du site, y compris l'organisation de l'accueil des visiteurs et la...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Rejoignez notre équipeVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission principale : Collecter et vérifier les documents juridiques, administratifs et financiers nécessaires à la gestion des situations individuelles des jeunes mineurs et établir le dossier administratif de chaque jeune ; Présenter à la responsable de service les diverses demandes provenant des partenaires et leur transmettre les réponses...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission principaleCollecter et vérifier les documents juridiques, administratifs et financiers nécessaires à la gestion des situations individuelles des jeunes mineurs et établir le dossier administratif de chaque jeune.Présenter à la responsable de service les diverses demandes provenant des partenaires et leur transmettre les réponses...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du PosteLe Département d'Eure et Loir recherche un Assistant Socio-Éducatif Enfance pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la protection de l'enfance.MissionsVous serez chargé de mettre en œuvre les mesures judiciaires ou administratives pour protéger les mineurs ou jeunes majeurs confiés à l'aide sociale à l'enfance...

  • Assistant Chef de Caisse

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi recherche un(e) Assistant(e) Chef de Caisse dynamique et responsable pour rejoindre son équipe. Vous êtes passionné(e) par le service client et l'encaissement est votre domaine d'expertise ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée dans la responsabilité sociale ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Vos...

  • Assistant familial

    il y a 5 jours


    Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission En tant qu'assistant familial chez ADSEA 28, vous serez chargé de l'accueil et de l'intégration d'enfants ou d'adolescents dans notre équipe pluridisciplinaire. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi de leur projet personnalisé en lien avec l'équipe, et plus particulièrement avec le référent éducatif et...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du PosteLe Département d'Eure et Loir recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe de protection de l'enfance.MissionsVous serez chargé de mettre en œuvre les mesures judiciaires ou administratives pour protéger les mineurs ou jeunes majeurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (ASE).Mettre en œuvre les mesures ou...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN recherche UN STAGIAIRE pour un poste administratif H/F,Vos missions consisteront à :- Mise à jour de fichiers- Contact téléphonique- Publication d'offres- AccueilVos plus :+ Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et une équipe souriante+Vous avez envie de participer à des événements sympas avec la " PROMANFAMILY...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adwork's Chartres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's, dont le siège est établi à Orléans, opère dans le secteur du travail temporaire et dispose actuellement de 38 agences à travers le pays. Ce groupe est composé d'agences généralistes, capables de répondre aux besoins variés de nos partenaires en matière de ressources humaines. Pour en savoir plus,...