Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


Le PlessisRobinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Mission

L'assistant administratif H/F est chargé de soutenir la direction de la Direction Enfance, Adolescence et Famille dans la mise en œuvre de la stratégie de protection de l'enfance.

Il assure les missions d'assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon.

Les principales missions de l'assistant administratif H/F sont :

  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
  • Elaborer les plannings d'astreintes et des congés
  • Gérer les réservations des salles de réunion
  • Organiser l'arrivée des agents recrutés
  • Être le correspondant informatique
  • Organiser les réunions de direction
  • Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
  • Assister les responsables d'équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel Octime Planning
Compétences
  • Bureautique (connaissances expertes)
  • Gestion administrative (connaissances générales)
  • Classement et archivage (connaissances générales)
  • Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)
  • Technologies de l'information et de la communication (Teams)
Qualités
  • Rigueur et méthodique
  • Capacités communicationnelles et d'écoute
  • Discrétion
  • Adaptabilité en fonction des nécessités institutionnelles
  • Sens du travail collaboratif

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'assistant administratif est chargé de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance. Il déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableLe Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Assistant Administratif et Comptable pour accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Vous serez responsable d'accompagner les équipes dans la gestion administrative et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département.Vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Assistant Commercial H/FEn tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrative et commerciale des demandes clients, notamment la création de devis, la gestion de commandes et la facturation.Recherche de solutions pour répondre aux attentes du client et suivi de ces demandes, en coordination avec...


  • Le Plessis-Trévise, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Assistant ADV/Facturation F/HNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dans le secteur des travaux publics. Vous serez en charge de l'assistanat des tâches administratives, de la gestion de la facturation et des relations avec les fournisseurs.Missions principales :Être le bras droit de la directrice...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant Manager d'Equipe (H/F) basé au Plessis-Robinson.Rattaché(e) au Directeur de service, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :Gestion de l'agenda du Directeur de serviceSupport administratif des membres de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entreprise Daniel Moquet signe vos allées recherche un professionnel de confiance pour occuper le poste d'assistant administratif H/F en CDI.Vos missionsL'assistant administratif H/F sera chargé de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, de la réalisation des plannings chantiers avec le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Vésinet, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant administratif H/F Notre client, le cabinet de conseil AB6 RECRUTEMENT, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour intégrer son service de la Direction Administrative et Financière interne. Les missions principales de ce poste sont :La gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)Des tâches...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionAu sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    MissionVous rejoindrez la direction Sûreté de MBDA France comme Coordinateur administratif et méthodes SSI H/F. Vos missions seront centrées autour de la gestion du suivi administratif et méthodologique relatif à l'activité de l'équipe en charge de la sécurité des systèmes d'information (SI) à l'établissement du Plessis-Robinson, de ses annexes...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Titre du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant de soins aux enfants H/F pour rejoindre notre équipe dédiée à la protection de l'enfance dans les Hauts-de-Seine. Vous travaillerez au sein du Pôle Solidarités, qui conduit l'action sociale sur le territoire, et vous serez chargé de mettre en œuvre la stratégie en matière de...

  • Responsable d'Equipe H/F

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un Assistant Manager d'Equipe (H/F) basé au Plessis-Robinson (92350) pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur de service, les responsabilités principales incluent :Support administratif des membres de l'équipeAccueil des collaborateurs et visiteursGestion du courrierMaîtrise...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Bechtle Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant commercial (H/F) en CDI au sein de notre équipe commerciale.Au sein de la Direction Commerciale, vous serez rattaché(e) à un responsable d'Agence et chargé de la vente des produits et services de l'entreprise.Vos missions principales seront :Accueillir les...


  • Le Vésinet, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptable H/FNotre client, un cabinet de conseil de taille moyenne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour intégrer son service de la Direction Administrative et Financière.ResponsabilitésGestion du courrier et des tâches administratives diversesDomiciliation des entreprises, distribution...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Marly-le-Roi, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe !Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet de conseil composé de 80 personnes, recherche un Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye.Administratif : Gestion du courrier (réception, tri, dispatch,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marly-le-Roi, Île-de-France Actua Metz Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F pour son client, un leader mondial des services externalisés aux entreprises et aux collectivités.Vous serez chargé(e) de suivre et de faire des devis, des commandes fournisseurs et des demandes client....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Manager d'EquipeRattaché(e) au Directeur de service, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :Gestion de l'agenda du Directeur de serviceSupport administratif des membres de l'équipeGestion des réunions et des déplacementsRédaction des comptes-rendus de réunionsAccueil des collaborateurs et visiteursRéservation de...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant commercial F/H pour rejoindre notre équipe de vente à Elior France. Vous serez chargé de l'accompagnement des commerciaux sur toute la partie back-up et serez un acteur important dans la bonne conduite des appels d'offres.ResponsabilitésAccompagner les commerciaux sur toute la partie back-upConseiller les commerciaux...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entrepriseDaniel Moquet signe vos allées est un spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses. Nous recherchons un assistant administratif H/F pour un poste en CDI.Vos missions principales seront :Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseursRéalisation des plannings chantiers avec le gérantMise à jour...