Responsable de l'animation des équipes de gestion administrative
il y a 4 jours
A propos de l'entreprise :
Le Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).
A propos du poste :
Le responsable de l'animation des équipes de gestion administrative est chargé d'assurer l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative, soit au total 13 agents dont 4 de catégories B.
Il est responsable de l'organisation de l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction, en liaison avec les chefs de service concernés et leur encadrement, selon l'effectif mis à disposition et la politique d'ouverture fixée par la direction.
Il est également responsable de l'accueil des agents de la direction (conseil et information des agents sur le solde de congés et ARTT, récupérations, réception des formulaires relatifs au temps de travail, vérification de ces formulaires et des pièces jointes en présence de l'agent, demandes diverses des agents, formation hordyweb).
Il met en place des temps d'échange avec les chefs de service opérationnels afin de veiller à la continuité de service (octroi de congés, formations, autorisations d'absence diverses tout en garantissant l'effectif nécessaire à l'ouverture des espaces muséographiques et des fonctions annexes).
Il propose des mesures de simplification des actes de gestion et d'amélioration du fonctionnement.
Il alimente des tableaux de bord.
Il participe aux différentes missions du service (organisation du recrutement du personnel occasionnel et saisonnier, préparation et suivi budgétaire...) en collaboration étroite avec le chef de service.
Profil recherché :
Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de niveau 6 dans le domaine de la logistique, gestion des entreprises ou RH et/ou a une expérience confirmée en management d'une équipe de taille comparable.
Il doit avoir une aisance relationnelle et qualité d'accueil, une rigueur et diplomatie.
Il doit avoir une expérience confirmée en management d'une équipe de taille comparable, une maîtrise en matière informatique, notamment Excel, une connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail de type Hordyplan appréciée et une connaissance en matière de macro/VBA appréciée.
Il doit faire preuve d'organisation, de réactivité et disponibilité, d'aptitude au dialogue et de capacité à gérer plusieurs activités en simultanée.
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction.
-
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150...
-
Chef de Bureau des Planning et Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par...
-
Chef de service administratif et financier
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinPrésentation du posteL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative, en organisant l'activité du bureau des planning et en préparant les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction.Missions et activités...
-
Responsable administratif
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Vos principales missions :Assurer la gestion globale de l'établissement (gestion des équipes, ressources humaines, budget, et partenariat),Piloter le projet d'établissement,Accompagner la montée en charge et phaser l'ouverture des unités, en lien avec les Chefs de services :Intégrer les nouveaux professionnels pour répondre à...
-
Chef de service administratif et financier
il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinMissions et activités principalesLe chef de service administratif et financier est responsable de l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative. Il organise l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction.Compétences requisesLe...
-
Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinGestionnaire des Ressources HumainesL'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsMission 1 : Gestion administrative des personnelsCréation des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels,Saisie des informations relatives à la carrière des...
-
Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinOffre de poste : Responsable administratif et financierL'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte, membre de la chaîne d'hôpitaux MGEN, recherche un(e) Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsProduire et présenter les états financiers et les bilans en...
-
Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinOffre de poste : Responsable administratif et financierL'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte, membre de la chaîne MGEN, recherche un(e) Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsProduire et présenter les états financiers et les bilans en vue de leur...
-
Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre sa Direction de gestion des ressources humaines.MissionsMission 1 : Gestion administrative des personnels titulaires et contractuelsCréation des dossiers administratifs des agents...
-
Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinOffre de poste : Responsable administratif et financierPrésentation de l'offreL'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte, membre de la chaîne d'hôpitaux MGEN, recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsProduire et présenter les états...
-
Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinOffre de poste : Responsable administratif et financierPrésentation de l'offreL'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte, membre de la fédération MGEN, recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsProduire et présenter les états financiers et...
-
Responsable administratif et financier
il y a 5 jours
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte recherche un candidat motivé et expérimenté pour occuper le poste de chef de projet financier et administratif. Ce poste est responsable de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les...
-
Assistant administratif
il y a 5 jours
Versailles, Île-de-France Banque de France Temps pleinMissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez chargé de soutenir les directions de Versailles et Cergy dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésTraiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et les équipementsPréparer les salles de réunions pour des...
-
Responsable administratif et financier
il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte est chargé de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :Finances et comptabilitéProduire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers,...
-
Responsable administratif et financier
il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte est chargé de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :Finances et comptabilitéProduire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers,...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France Banque de France Temps pleinMissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez rattaché aux directions de Versailles et Cergy. Vous exercerez notamment les activités suivantes :Traiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et l'approvisionnement des fournituresPréparer les salles de réunions pour...
-
Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissionLe Département des Yvelines recherche un Chef d'équipe pour rejoindre son équipe de Gestion et Valorisation du Patrimoine Naturel. Cette équipe est responsable de la gestion des espaces verts du département, ainsi que des forêts et espaces naturels.ResponsabilitésParticiper à l'entretien et à la création des espaces verts du...
-
Assistant administratif Carrière et Paie F/H
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissionVous rejoindrez le pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) en tant qu'assistant administratif carrière et paie F/H. Votre mission sera de participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein de l'équipe.ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion des...
-
Responsable administratif et financier
il y a 4 jours
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte est chargé de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction dans les domaines suivants :Finances et comptabilitéProduire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers,...
-
Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France COMPTAFORCES Temps pleinDescription du posteL'entreprise COMPTAFORCES recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience significative dans la gestion comptable et financière, ainsi que des compétences en contrôle de gestion et en analyse financière.Missions principalesAccompagner les exploitants et...
