Administrateur des Actes d'État Civil

il y a 1 mois


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein
À propos de l'état civil à Aix-en-Provence

Aix-en-Provence est une ville aux multiples facettes : ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire et universitaire. Avec près de 150 000 habitants, elle offre un équilibre parfait entre vie urbaine et vie rurale. Située au pied de la montagne Sainte-Victoire, notre commune est partagée entre la métropole Aix-Marseille Provence et la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Nous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre Service Etat Civil et le Bureau de Gestion des Actes. Vous instruirez et constituerez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres.

L'objectif principal de ce poste est d'assurer une expérience utilisateur exceptionnelle, en accueillant, en renseignant et en orientant efficacement le public. Vous devrez également réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil, contrôler l'authenticité des documents fournis et assurer la tenue administrative des registres d'état civil.

Mission clé
  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers
  • Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
  • Contrôler l'authenticité des documents fournis
  • Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Demandes spécifiques

Nous recherchons un candidat possédant une première expérience dans ce domaine et connaissant bien les différentes thématiques liées à l'Etat Civil. Votre formation en informatique et votre connaissance des outils métier (SIECLE, COMEDEC, etc.) seront essentielles. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre capacité à garder secrets sont primordiales.

Compétences clés
  • Instructeur et administrateur des actes d'état civil
  • Connaissances approfondies de l'informatique et des logiciels métier
  • Fonctionnement interne du Service Etat Civil
  • Communication et relations avec les clients
Salaire estimé

Le salaire estimé pour ce poste est de environ 42 000€/an, incluant RIFSEEP, CIA, Prime « vacances » et prestations sociales.



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'offreAix-en-Provence, ville aux multiples facettes - culturelle, artistique, universitaire et judiciaire - offre à ses habitants une qualité de vie exceptionnelle. En tant que chef du service État Civil, vous êtes au cœur de la vie de la commune.MissionSous la direction de la Mairie d'Aix-en-Provence, notre équipe est responsable de...

  • Administrateur en Alternance

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Ce poste d'administrateur est offert par Studi, l'école de formation numérique spécialisée dans les métiers du numérique. Vous rejoindrez une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage.">Description du PosteL'entreprise recherchant un administrateur pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé des tâches...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de support pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'administrateur de support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORINOX Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les informations relatives à l'offre d'emploi de Administrateur confirmé chez ORINOX.Description du poste Nous sommes en recherche d'un Administrateur confirmé pour renforcer notre équipe d'assistance technique. Vous serez responsable de l'administration et de la customisation des solutions AVEVA, notamment :...

  • Administrateur Général

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Description du poste L'administrateur général sera responsable de la gestion financière du client, notamment du suivi des subventions, de la fiscalité et de la comptabilité générale. Il devra également gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.**Fonctions :*** Suivi des subventions : Participer à la constitution des dossiers de...

  • Administrateur ERP

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    L'entreprise HARRY HOPE recherche un Administrateur ERP (H/F) pour son client, une entreprise spécialisée dans l'immobilier, leader national dans son secteur.Présentation de l'entrepriseL'entreprise que nous accompagnons est une référence dans le domaine de l'immobilier, avec une expertise reconnue au niveau national. Cette dernière...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Rattaché au Directeur des Systèmes d'InformationsVous êtes un administrateur ERP expérimenté qui rejoint notre équipe spécialisée dans l'immobilier. Votre mission consiste à administrer les logiciels métiers, réaliser le support applicatif de niveau 1 et 2, accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs outils de production et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MedandJobs Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau médical qualifié pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de Chirurgie de la Face à Aix-en-Provence. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, de s'adapter à une environnement dynamique et de fournir un service de qualité...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Bureau d'études pluridisciplinaireFédération Construction a besoin d'un Chargé d'affaires en VRD qui puisse concevoir et gérer des projets VRD complets pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.Rôle et responsabilités- Concevoir et gérer des projets VRD complets- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la formation numérique, ISCOD, recherche un Administrateur des Ventes en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. L'alternance nouvelle génération permet à notre collaborateur de travailler au sein d'une entreprise partenaire de l'automobile et de suivre une...


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    Présentation de l'entrepriseL'Ortec groupe, une entreprise dynamique et en constante évolution, recherche un administrateur systèmes et réseaux hautement qualifié pour rejoindre son équipe.SalaireLa rémunération est fixée à environ 50 000€ par an, soit 3 990€ nets par mois, en fonction de votre profil et de votre...


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    Carrière Professionnelle dans l'Équipe Économique de Première FoisVous cherchez un poste d'administrateur système avec une expérience significative en tant qu'administrateur système sous environnement Windows ? Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et autonome pour rejoindre notre équipe spécialisée dans les...


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    **Ingénieur chargé d'affaires en BE maîtrise d'oeuvre : Principales tâches et responsabilités**Suivi des affaires, rédaction des offres techniques et financièresDiagnostics techniques Conception et description des ossatures structurelles dans le respect du projet architectural depuis l'esquisse jusqu'à l'élaboration du dossier de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECONOCOM France Temps plein

    **Rejoignez ECONOCOM France**">Nous sommes à la recherche d'un administrateur technique sécuritaire système pour rejoindre notre équipe en France. Ce poste est idéal pour les professionnels qui veulent améliorer leur carrière dans le domaine de la sécurité informatique.Ce rôle vous donnera l'opportunité de travailler sur des projets...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, recherche un(e) Administrateur des Ventes pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionGestion du bon déroulement de l'exécution des services jusqu'au closing du dossierGestion de la relation client, de la validation d'achat jusqu'au closing du dossierGestion de la rédaction...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DF Conseils Temps plein

    Caractéristiques du PosteL'entreprise DF Conseils cherche un administrateur financier responsable pour gérer les relations avec ses fournisseurs. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite monter en compétence et évoluer à moyen terme. Description de la TâcheSous la responsabilité du chef comptable, vous serez chargé de saisir les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECONOCOM France Temps plein

    Développez votre expertise en informatique avec Econocom FranceRejoignez le groupe première Entreprise Générale du Digital en Europe et bénéficiez d'une carrière exceptionnelle dans la gestion des infrastructures Microsoft.Description du posteEn tant qu'administrateur système, vous serez responsable de l'administration des infrastructures...