Directeur adjoint de la vie étudiante bilingue H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France PARIS COLLEGE OF ART Temps plein
Mission

Le rôle de Directeur adjoint de la vie étudiante bilingue consiste à superviser le bureau de la vie étudiante, en veillant à ce que les responsabilités soient bien définies et que les objectifs soient atteints. Cela implique de piloter le développement et la planification à long terme d'activités et de programmes tels que les orientations, les journées portes ouvertes et le Passport to Paris.

Leadership et supervision

  • Superviser le bureau de la vie étudiante, y compris la supervision du conseiller en vie étudiante, des assistants résidents et des CAPs ;
  • Former et gérer les assistants résidents, en veillant à ce qu'ils favorisent un environnement résidentiel de soutien et respectent les politiques de l'école ;
  • Développer des relations avec les partenaires de logement pour assurer des logements de qualité aux étudiants et résoudre efficacement les problèmes liés au logement ;
  • Collaborer avec les départements académiques pour assurer des services étudiants fluides et améliorer l'efficacité opérationnelle ;
  • Superviser le budget du bureau de la vie étudiante.

Soutien aux étudiants pour le logement et l'administration

  • Établir et maintenir des partenariats avec des organisations externes, des banques et des agences de logement pour soutenir les besoins des étudiants ;
  • Guider et assister les étudiants dans l'obtention de visas étudiants et de la carte de séjour, et fournir un soutien pour d'autres processus administratifs français tels que la demande de CAF et la mise en place de services publics ;
  • Gérer les données des étudiants et les dossiers d'assurance santé, en assurant leur exactitude et leur confidentialité.

Activités extrascolaires et gouvernement étudiant

  • Fournir un soutien stratégique et des conseils aux organisations et clubs étudiants pour favoriser une communauté étudiante dynamique ;
  • Planifier, mettre en œuvre et évaluer les nouvelles orientations des étudiants et les activités en cours tout au long de l'année académique pour créer un environnement de campus accueillant et soutenir la rétention des étudiants ;
  • Superviser le gouvernement étudiant, en mentorant les leaders étudiants et en facilitant une communication efficace entre les étudiants et l'administration ;
  • Maintenir et gérer le calendrier principal des activités étudiantes.

Partenariats et collaborations

  • Renforcer et maintenir la relation avec l'école partenaire Emerson College, en assurant une collaboration efficace et la mise en œuvre réussie de programmes et d'initiatives conjointes ;
  • Agir en tant que liaison avec d'autres institutions partenaires pour améliorer les opportunités étudiantes et la collaboration institutionnelle.

Responsabilités supplémentaires

  • Aider à organiser et à exécuter des événements sur le campus tels que les orientations bi-annuelles et les journées portes ouvertes ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Comité de rétention des étudiants pour développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer la rétention et l'engagement des étudiants.
Profil
  • Diplôme de licence en affaires étudiantes, administration de l'enseignement supérieur ou dans un domaine connexe ; un diplôme de master est préférable ;
  • Bilingue en anglais et français à l'écrit et à l'oral ;
  • Expérience avérée dans les services aux étudiants, l'administration de l'enseignement supérieur ou un rôle similaire ;
  • Flexibilité sur les horaires de travail lors des fortes périodes d'activité durant l'année académique (heures rattrapées) ;
  • Compétences organisationnelles et communicationnelles solides ;
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs projets simultanément ;
  • Expérience en supervision de personnel ou de leaders étudiants et en gestion de partenariats avec des organisations externes.

Le.a candidat.e retenu.e doit être en mesure de travailler légalement en France (Nationalité UE ; VISA ou Autorisation de Travail).



Elements contractuels

  • CDI à temps plein, du lundi au vendredi (évènements possible le week-end, donnant droit à des jours d'absences) ;
  • Rémunération selon profil ;
  • Télétravail possible occasionnellement ;
  • Carte restaurant prise en charge à 60% par l'entreprise ;
  • Mutuelle prise en charge à 50 % par l'entreprise ;
  • Remboursement légal du Pass Navigo/Vélib à 50% par l'entreprise ;
  • Accès à la Librairie Américaine de Paris ;
  • Possibilité de suivre gratuitement 2 cours/semestres ;
  • 6 semaines de congés payés (2 semaines en été et 2 semaines à Noël).


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