Assistant en Services Généraux

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant en Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Lyon. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous serez en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion de la flotte automobile :
-Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
-Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
-Gestion des amendes et FPS
-Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
-Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
-Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
-Support à l'équipe Service Général (devis, commandes...)

2. Téléphonie :
-Gestion et suivi des demandes de SAV
-Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
-Gestion des arrivées (mail de bienvenue...)

3. Support/logistique :
-Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
-Aide à la gestion des déplacements
-Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats...)

Professionnalisme requis
-Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
-Une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ou un domaine similaire
-Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable
-Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

Vos qualités
-Rigueur et organisation indispensables
-Réactivité et sens du service
-Autonomie
-Polyvalence

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant en Services...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Afin d'accompagner le développement de nos clients, nous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Services Généraux F/H, vous serez l'interlocuteur principal de tous les publics internes et externes sur tous les aspects support et moyens généraux pour les 3 sites.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans l'éducation/ la formation, recherche un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Services Généraux F/H, vous serez l'interlocuteur principal de tous les publics internes et externes sur tous les aspects support et moyens généraux pour les 3 sites.MissionsIntendance des locaux : maintenance, petites réparations, travaux, propreté, électricité, plomberie, restauration, fonctionnalitésMise en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Services Généraux F/H, vous serez l'interlocuteur principal de tous les publics internes et externes sur tous les aspects support et moyens généraux pour les 3 sites.MissionsIntendance des locaux : maintenance, petites réparations, travaux, propreté, électricité, plomberie, restauration, fonctionnalitésMise en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services GénérauxEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous êtes chargé de la gestion des ressources matérielles et des services supports, afin de garantir une infrastructure fluide et des environnements de travail opérationnels.Vos missions :* Gestion des demandes : Vous centraliserez et traiterez toutes les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Résumé du posteRejoignez notre équipe de Domino RH Staff Lyon en tant qu'assistant services généraux (H/F) !Informations clés Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placement Fonction : Assistanat/Secrétariat Salaire : 25 000 à 30 000 € par an Avantages : transportsÀ propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cornet Vincent Ségurel - Lyon Temps plein

    Poste d'assistant(e) accueil et services générauxL'entreprise Cornet Vincent Ségurel est à la recherche d'un(e) assistant(e) accueil et services généraux pour son bureau de Lyon. Vous rejoindrez l'équipe des Services Généraux et travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les équipes supports.ResponsabilitésAccueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Services Temps plein

    MissionNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé en production et fourniture d'électricité, un agent polyvalent des services généraux (factotum) H/F en CDI.Vos missions seront les suivantes :Intervention sur site pour installation et dépannage de premier niveauGestion fournitures de bureauPetites réparations et entretiens divers niveau...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cornet Vincent Ségurel - Lyon Temps plein

    Détails du posteL'entreprise Cornet Vincent Ségurel est à la recherche d'un(e) Assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel F/H pour son bureau de Lyon.Compétences requisesInterface clients : accueil physique et téléphonique, gestion du standard téléphonique, suivi de la boîte mail du cabinetGestion des dossiers clients :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services FM Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Agent polyvalent des services généraux (factotum) pour l'un de nos clients, spécialisé en production et de fourniture d'électricité, dans le 3ème arrondissement de Lyon.MissionsMaintenir et approvisionner le parc de photocopieurs, de fontaines à eau;Gérer le stock de fournitures et de consommables;Met en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les profils d'experts, cadres et managers dans toute la France. Nous recherchons un Assistant de Président Directeur Général H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsRenouvellement des passeports, visas et attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale de la CCI Lyon Métropole est chargé(e) de soutenir le directeur général dans ses missions. Cela implique de gérer un agenda complexe, d'accueillir les rendez-vous, de planifier et de participer aux réunions, ainsi que de préparer les dossiers nécessaires à la mission du directeur général.Compétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 400 Partners Temps plein

    La recherche de profils expérimentés pour les fonctions de Délégué Général des Services constitue un enjeu pour 400 Partners. Nous développons des projets et gérons les activités de collectivité ou d’établissement public en assignant un Directeur Général des Services pour une stratégie efficace de gestion et d'optimisation des ressources....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVEM Temps plein

    Rôle et missionsL'objectif principal de ce poste est de fournir un appui administratif et opérationnel aux équipes internes et externes.Compétences requises :Excellent relationnel et capacités de communicationRéactivité et pragmatismeRigueur et capacité à suivre des dossiers de A à ZInformations utiles :Modalités de travail : Temps complet...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Missions Principales Notre CCI Lyon Métropole recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer son équipe administrative. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du Directeur Général, veiller à la cohérence de ses actions et apporter une aide précieuse dans la mise en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    MissionNous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client basé à Lyon.A ce titre, vous aurez la charge d'assurer les missions suivantes : Assurer les aménagements d'espace Assurer la maintenance niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafonds, ...). ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    MissionNous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client basé à Lyon.A ce titre, vous aurez la charge d'assurer les missions suivantes : Assurer les aménagements d'espace Assurer la maintenance niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafonds, ...)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les experts, cadres et managers dans toute la France. L'Assistant en gestion de copropriété H/F sera en charge de la préparation et du suivi des assemblées générales, de la relation avec les copropriétaires et de la gestion des interventions d'urgence.Missions clésPréparation et suivi des...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant copropriétéLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens immobiliers d'envergure nationale, un Assistant copropriété F/H pour une embauche en CDI à Lyon.Présentation du posteEn tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante...