Responsable Paie et Administration RH

il y a 6 jours

Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein
Responsable Paie et Administration RH

Worldline, leader du marché européen dans le secteur des services de paiement et de transaction, recherche un Responsable Paie et Administration RH pour rejoindre son équipe.

Présentation de l'entreprise

Worldline est un leader mondial dans le secteur des services de paiement et de transaction. Nous sommes présents dans plus de 50 pays et avons un talent de 20 collaborateurs répartis dans le monde. Nous offrons des solutions durables, fiables et sécurisées sur l'ensemble de la chaîne de valeur des paiements, favorisant ainsi la croissance de nos clients.

Opportunités

Nous recherchons un Responsable Paie et Administration RH pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, de la paie et des obligations légales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et opérationnelles pour garantir le respect des procédures et des réglementations.

Responsabilités
  • Veiller sur l'actualité sociale et exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie et les obligations légales.
  • Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d'une activité...
  • Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique...
  • Superviser une équipe administrative et de gestionnaires paie chargée de : Veiller au respect du code du travail et à appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise. Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires. Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail... Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. Gérer la paie : recueillir et préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales. Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
  • Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
  • Répondre aux questions juridiques des managers et réseau RH opérationnels en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements...).
  • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
  • Supporter au quotidien le réseau des acteurs opérationnels de la fonction RH, tant globaux, que locaux, conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
  • Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail. Et analyser les données recueillies.
  • Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise.
  • Établir le bilan social de l'entreprise
Compétences requises
  • De formation Bac en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion,
  • Une expérience similaire de plus de 10 ans en tant que Responsable paie et administration
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier EXCEL (niveau confirmé/expert).
  • Très bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie et des outils RH.
  • Excellente aisance relationnelle, avec une capacité à collaborer avec un grand nombre d'interlocuteurs dans des environnements complexes.
  • Esprit d'initiative et de rigueur, capable de proposer des améliorations continues dans les processus.
  • Savoir fédérer une équipe RH
Avantages

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements. En plus de cela, vous allez également :

  • Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
  • Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning...).

Vous bénéficierez également d'un large panel d'avantages, notamment :

  • Primes annuelles (fin d'année, vacances, participation et intéressement)
  • 32 jours de congés payés, 11 RTT et 13ème mois convertible en congés
  • Prise en charge transport en commun à hauteur de 50%
  • Comité d'entreprise très actif (Soirées, Voyages, Subventions culture et loisirs...)
  • Participer à des évènements sportifs (Corporate Games, courses,...)
  • Accord de télétravail
  • Restaurant d'entreprise subventionné
  • Mutuelle et prévoyance

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    il y a 3 semaines

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  • Administrateur RH

    Il y a 57 minutes

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    Qui sommes-nous ? Worldline est une entreprise leader dans le secteur des technologies de paiement. Nous aidons les entreprises à accélérer leur croissance en leur proposant des solutions innovantes et sécurisées. Notre équipe Administrative est chargée de gérer les aspects administratifs RH et de la paie pour nos employés. Nous sommes à la...

  • Administrateur RH

    il y a 1 semaine

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    Qui sommes-nous?Worldline est une entreprise leader dans le secteur des technologies de paiement. Nous aidons les entreprises à accélérer leur croissance en toute sécurité et simplicité.L'opportunitéNous recherchons un Gestionnaire Administratif RH pour rejoindre notre équipe Administrative au sein du Pôle Employee Services.Vos responsabilitésVous...

  • Administrateur RH

    il y a 2 semaines

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  • Administrateur RH

    il y a 2 semaines

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    Qui sommes-nous?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de millions...