Coordonnatrice administrative senior de services généraux

il y a 7 jours


Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

L'entreprise Experconnect, spécialisée dans la valorisation de l'expérience des seniors, recherche une Coordinatrice administrative senior pour occuper le poste de Services Généraux. Depuis 2005, nous avons développé une approche unique qui permet aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d'expertise.

Mission du poste

La Coordinatrice administrative senior jouera un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives chez Experconnect. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre dynamisme, et de votre excellente capacité relationnelle.

Responsabilités
  • Gestion administrative globale : superviser les activités administratives de l'entreprise et coordonner les processus internes pour assurer une efficacité opérationnelle.
  • Conformité légale : suivre les changements législatifs susceptibles d'affecter les activités administratives.
  • Gestion financière : suivre les dépenses et les recettes, participer à la préparation du budget et assurer le suivi financier.
  • Gestion des fournisseurs et des contrats : négocier avec les fournisseurs, gérer les contrats et s'assurer de leur renouvellement.
  • Coordination des tâches administratives quotidiennes : gérer la correspondance et les communications internes.
  • Gestion des installations et des équipements : assurer le bon fonctionnement des installations de bureau, coordonner la maintenance des équipements et gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.
Compétences requises
  • Excellente capacité d'organisation pour gérer diverses tâches simultanément.
  • Compréhension des processus liés aux ressources humaines.
  • Compréhension des principes de base de la gestion financière.
  • Solides compétences en organisation et en suivi.
  • Connaissance des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, et des outils CRM (Hubspot).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

En échange de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez d'une rémunération attractive, comprise entre 35 000€ et 45 000€ brut par an, selon votre niveau d'expérience et vos qualifications. Vous travaillerez sur la base d'un CDI à temps plein, avec une journée de télétravail autorisée. Le début est prévu dès que possible. Lieu de travail : Paris, 75008.



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    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

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