Secrétaire juridique de gestion documentaire

il y a 3 semaines


Longwy, Grand Est, France AXIS Group Temps plein
Fonction

Dans le cadre de cette fonction, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents, tels que l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers pour garantir que toutes les informations sont correctement enregistrées pour notre client.

Responsabilités
  • Examiner différents types de documents, tels que des documents légaux, des communications avec les clients, des lettres, des rapports et des présentations, pour en assurer l'exactitude dans le cadre de vos responsabilités de relecture.
  • Effectuer des soumissions sur le Registre des entreprises du Luxembourg via les plateformes d'e-filing et d'e-Desk.
  • Gérer et organiser les emplois du temps et les rendez-vous de manière efficace.
  • Maintenir à jour les bases de données, telles qu'InterAction, avec les informations les plus récentes.
  • Aider pour toutes tâches secrétariales supplémentaires qui pourraient survenir.
Exigences

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir

  • Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, secrétaire juridique ou dans un rôle comparable.
  • Une expérience professionnelle antérieure dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou un environnement professionnel similaire est requise.
  • La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. La connaissance de langues supplémentaires est un atout.
  • La possession d'une qualification en secrétariat ou équivalente est nécessaire.
  • Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; la familiarité avec IManage est un avantage.
  • Vous devez faire preuve d'une intégrité exceptionnelle et d'une attitude positive.
  • Bien que vous deviez être un joueur d'équipe, vous devez également être capable de travailler de manière indépendante.
  • De solides compétences en communication et la capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe sont importants.
  • Vous devriez avoir de solides compétences organisationnelles pour gérer les délais et effectuer des tâches multiples efficacement.

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Poste de Secrétaire LégaleNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de secrétaire légale au sein de notre équipe d'avocats internationaux basée à Luxembourg. Les bureaux modernes et spacieux offrent un environnement de travail agréable et dynamique.ResponsabilitésOrganisation de réunions et envoi d'invitationsMise en forme de...


  • Longwy, Grand Est, France GENESA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un secrétaire réceptionniste en contrat à durée déterminée pour gérer les missions suivantes :Gestion des appels téléphoniques et des relations avec les clients, les fournisseurs et les salariésAccueil physique des salariés, visiteurs et clientsTraitement du courrier et gestion des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Poste de Secrétaire médicaleNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au Laboratoire national de santé (LNS).Mission du Service d'Identification Génétique (SIG)Le SIG est chargé de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie,...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel excitant dans le domaine Corporate ?Austin Bright vous propose un poste de Corporate Officer pour rejoindre son équipe de fiduciaires expérimentés.En tant que Corporate Officer, vous serez responsable de l'administration quotidienne et de la gestion juridique des clients, en assurant la conformité avec les...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    Poste : Assistant juridiqueNous recherchons un assistant juridique pour rejoindre notre équipe juridique dynamique au sein du cabinet d'avocats AXIS Group. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents juridiques, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes.ResponsabilitésPréparation et modification...

  • Agent juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Description de l'offreAbiomis vous offre l'opportunité d'intégrer son équipe de juristes spécialisés au sein de son service juridique. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients composé de SOPARFIs, de leur incorporation jusqu'à leur liquidation. Cela vous permettra de développer vos compétences en matière...

  • Assistant(e) Juridique

    Il y a 2 mois


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Opportunité de CarrièreCabinet d'avocats de renom recherche un(e) secrétaire légal(e) pour rejoindre son équipe support.ResponsabilitésFacturation et gestion des dossiersAccueil téléphonique et gestion des contacts avec les clientsDocumentation légale et assistance aux avocatsCompétences et ExpérienceMinimum 3 ans d'expérience dans un...


  • Longwy, Grand Est, France Gentis Temps plein

    Offre de poste : Conseiller Juridique ImmobilierNotre client, une société de développement immobilier, est un acteur majeur de son marché. Cette structure est actuellement à la recherche d'un(e) Conseiller / Conseillère Juridique expérimenté(e) dans le secteur immobilier.ResponsabilitésGestion et suivi divers contrats immobiliers ;Participation aux...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    {"title": "Mission Secrétaire médicale H/F", "subtitle": "Centre médical et dentaire MGEN de Nancy", "text": "Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre médical et dentaire MGEN de Nancy. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du centre médical et dentaire et réaliserez des travaux de secrétariat médical...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nous recherchons un administrateur juridique et administratif pour rejoindre notre équipe à Emile Weber. Votre mission sera de participer au suivi et à la gestion administrative de la société, tout en apportant un soutien et des conseils juridiques.Vos responsabilitésGestion des démarches administratives et juridiques concernant les sociétés du...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Juridique et Administratif au sein de notre groupe d'entreprises Emile Weber.Votre missionParticiper au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les démarches administratives et juridiques concernant les...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la gestion des encaissements et de la...


  • Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    S'intéresser aux opportunités de carrière en tant que Délégué aux Affaires Juridiques au LuxembourgVous êtes un professionnel expérimenté en matière de droit ou en finance qui souhaite rejoindre une équipe spécialisée dans la gestion juridique et administrative de portefeuilles de clients de la constitution à la...

  • Délégué juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Délégué juridique chez AbiomisCe poste vous offre l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement de travail agréable. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients composé de SOPARFIs, de leur incorporation jusqu'à leur...

  • Chef de Département Juridique

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Offre de CarrièreNous sommes ravis de vous présenter l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique à Abiomis, une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique.Titre du PosteSenior Corporate OfficerDescription du PosteNous recherchons un Senior Corporate Officer pour rejoindre...


  • Longwy, Grand Est, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel (f/h/d)Nous recherchons un (e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.Votre mission Gérer et classer tous les documents comptables, contractuels et juridiques...


  • Longwy, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    Intégrer notre équipe juridiqueNous recherchons un Senior Associate dynamique pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez responsable de la gestion d'un ensemble diversifié de dossiers contentieux, notamment en droit de la construction, en réclamations d'assurances ou en transactions immobilières, ainsi que de droit...


  • Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Corporate Officer en Fiduciaire - Spécialiste des Affaires JuridiquesNous recherchons un Corporate Officer en Fiduciaire pour rejoindre notre équipe de spécialistes des affaires juridiques. Vous serez en charge de la gestion de portefeuille de clients, principalement des sociétés financières, et de la préparation des assemblées générales et...


  • Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Vous rejoignez le Ministère de la Justice, spécifiquement la Direction du droit civil, en tant que Juriste (m/f) chargé de la rédaction juridique.MissionsRédiger des courriers, des avis juridiques et des notes d'expertise pour garantir la qualité des décisions prises par la Direction du droit civilElaborer des avant-projets législatifs et...


  • Longwy, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    MissionsAssurer le soutien administratif et organisationnel du Secrétaire Général et du Conseil d'Administration dans toutes leurs missions.Coordonner les activités de gouvernance avec les filiales de l'entreprise pour garantir le respect de l'application des procédures et règles de gouvernance.Gérer en concertation avec les responsables la...