Assistant(e) de projets administrative et financière

il y a 8 heures

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein
Assistant(e) de projets administrative et financière (H/F)

Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  1. Gouvernance démocratique, économique et financière
  2. Paix, stabilité et sécurité
  3. Climat, agriculture et développement durable
  4. Santé et développement humain

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

MISSION :

Gestion administrative :

  • Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
  • Aider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents
  • Appuyer la préparation des appels d'offre et des marchés publics / subventions, le cas échéant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord)
  • Préremplir les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, enregistrer les contrats dans l'outil ERP de l'Agence (ATLAS)
  • Aider à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Tâches administratives de secrétariat

Gestion financière :

  • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables
  • Élaborer les bons à payer (BAP) et les bons à facturer (BAF)
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifier la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier
  • Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
  • En coordination avec les chargé.es de projet, contribuer à l'élaboration des rapports financiers
  • Préparer les clôtures annuelles et d'autres exercices budgétaires
  • Préparer les audits annuels et finaux des projets

Gestion logistique :

  • Assurer ou appuyer l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc.)
  • Gérer les procédures d'obtention de passeports de services et visas

Des déplacements à l'étranger peuvent être requis dans le cadre des projets.

POSITION : Direction des Opérations, Département Paix, Stabilité et Sécurité, Pôle Stabilisation et résilience

Sous la supervision du Responsable du Pôle « Stabilisation et Résilience » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes, l'assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets.

L'assistant(e) de projets sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de projets de stabilisation au Moyen Orient, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire. Ces projets sont financés par la Commission européenne, le ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères et l'Agence Française de Développement. Ces projets visent à apporter une assistance technique aux communautés vulnérables et à répondre aux besoins des réfugiés, déplacés internes et des communautés hôtes afin de favoriser la cohésion sociale et réduire les tensions.

Profil recherché :

  • Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
  • Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout
  • Être méthodique, organisé et réactif
  • Capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément
  • Travail en autonomie et forte capacités d'adaptation
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
  • Maîtrise de l'Anglais. La maitrise du turc et/ou de l'arabe sont un atout
  • Capacité à travailler dans le respect de délais stricts
  • Ouverture à l'international

  • Assistant(e) de projets administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) de projets administrative et financièreCe poste est rattaché au Département Paix, Stabilité et Sécurité, Pôle Stabilisation et Résilience.L'assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets. Il/elle sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de...

  • Assistant(e) de projets administrative et financière

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) de projets administrative et financièreLa Direction des Opérations de l'Agence recherche un(e) assistant(e) de projets pour appuyer la gestion administrative, financière et logistique des projets.Mission : Gestion administrative : Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projetsAider à la...

  • Assistant(e) de projets administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) de projets administrative et financièreCe poste est rattaché au Département Paix, Stabilité et Sécurité, Pôle Stabilisation et Résilience de l'agence Capijobnew.L'assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets. Il/elle sera amenée à intervenir plus particulièrement sur...

  • Assistant(e) de projets administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) de projets administrative et financière (H/F)Cette offre est proposée par Capijobnew.Contexte :Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :gouvernance démocratique, économique et financièrepaix,...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (h/f)ContexteNotre client, basé à Sophia Antipolis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (H/F) pour un contrat en intérim longue durée.MissionsAdministration des contrats de prestataires de services concernant les activités financées : sélections, paiements et vérifications des exigences...

  • Assistant administratif de projets internationaux

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de projets est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique des projets de stabilisation au Moyen Orient.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Compétences en comptabilité et en gestionMaîtrise de l'AnglaisOuverture à l'internationalResponsabilitésGestion administrative : gestion...

  • Assistant de projets administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Job DescriptionExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, gouvernance démocratique, économique et financière.ResponsabilitésGérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projetsAider à la recherche documentaire, indexation,...

  • Chargé de projet administratif et financier

    il y a 6 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    MissionL'association Capijobnew recrute un(e) chargé(e) d'appui à la gestion administrative et financière AFD en CDD à temps complet. Rattaché(e) au département international, sous la responsabilité de la Déléguée Nationale du département International en lien avec la chargée de projet Solidarité Internationale, sa mission principale sera de...

  • Chef de projet administratif et financier PIA

    il y a 7 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Responsable de la gestion administrative et financière du projet ANRU+Domaine d'activité: Gestion administrative et financièreCompétences requises: Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique, élaboration de diagnostics et suivi budgétaires, communication écrite et oraleResponsabilités: Veiller à la bonne application des règles...

  • Responsable de la Gestion Administrative et Financière de Projets de Recherche

    il y a 7 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Responsable de la Gestion Administrative et Financière de Projets de RechercheCe poste est responsable de la gestion administrative et financière de projets de recherche dans le domaine de la santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de recherche et les partenaires pour assurer la mise en œuvre efficace des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Responsable Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de nos projets, en travaillant en étroite collaboration avec nos chefs de...

  • Responsable administratif et financier de projets de recherche

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiCapijobnew recherche un Responsable administratif et financier de projets de recherche pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le montage financier et le suivi administratif et financier des projets de recherche.Participer à l'élaboration et expertiser les budgets prévisionnels des projets.Piloter le suivi...

  • Responsable administratif et financier de projets de recherche

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    Détails de l'offre d'emploiCapijobnew recherche un Responsable administratif et financier de projets de recherche pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le montage financier et le suivi administratif et financier des projets de recherche.Participer à l'élaboration et expertiser les budgets prévisionnels des projets.Piloter le suivi...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F)Contexte du posteManpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et comptable (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion des projets : participation aux projets Probiodiv et Circuito, centralisation et...

  • Chef de projet administratif et financier PIA

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Chargé de mission/ suivi administratif et financier Programme d'Investissement d'Avenir PIAContexte: Le Programme d'Investissement d'Avenir (PIA) est un programme de renouvellement urbain qui vise à intégrer des principes d'économie circulaire dans le renouvellement urbain, à développer l'inclusion économique sociale et spatiale du quartier et des...

  • Assistant de projets international

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant de projets internationalCe poste est rattaché au Pôle de stabilisation et de résilience de l'agence publique Expertise France. Sous la supervision du Responsable du Pôle, l'assistant de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word,...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 10 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elis Temps plein

    Description de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Elis Riviera.A l'issue d'une phase de découverte, vous participerez au projet de déploiement de notre nouveau logiciel de la relation client.Compétences requises• Polyvalence• Sens du...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elis Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif.Compétences requisesLa polyvalence, le sens du contact client, la rigueur, l'organisation et le dynamisme sont les atouts de réussite pour ce poste.ResponsabilitésVous participerez au projet de...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elis Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif.Compétences requisesLa polyvalence, le sens du contact client, la rigueur, l'organisation et le dynamisme sont les atouts de réussite pour ce poste.ResponsabilitésVous participerez au projet de...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Directeur Administratif et Financier H/FContexteCapijobnew recherche un Directeur Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsAssurer la direction et la coordination des tâches administratives et financières.Accompagner la direction générale dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie.Produire les états financiers,...