Chef de projet événementiel Pharma

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

Amex GBT est une entreprise où les collègues trouvent l'inspiration dans le voyage comme force pour le bien et – grâce à leur travail – peuvent avoir un impact sur notre industrie. Nous sommes là pour aider nos collègues à réussir et offrir une culture inclusive et collaborative où votre voix est valorisée.

Prêt à explorer une voie de carrière ? Commencez votre parcours.

Responsabilités
  • Responsable du bon déroulement d'un événement : logistique, invitation des participants, gestion et paiement des prestataires et consolidation de données.
  • Gère le planning de l'événement jusqu'à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.
  • Est le contact privilégié de l'événement.
Équipe
  • Poste au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, sous la responsabilité d'un Team Leader et d'un Account Manager, dédiés à un compte pharmaceutique.
  • Travail en collaboration avec le team leader et les autres Chefs de Projet sourcing et planning / chef de projet transport / back office.
Opérations
  • Assistance dans la gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposias, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentive.
  • Gestion des fournisseurs et prestataires une fois la recherche d'hôtels terminée par les équipes sourcing : recherche autres prestataires (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau...), contractualisation, suivi des prestations.
  • Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
  • Suivi des participants.
  • Gestion de la relation avec le chef de projet transport du compte.
  • Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement.
  • Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques.
Finances / Back Office / Technologie
  • Respect des process internes de back office.
  • Respect du process d'audit client.
  • Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements.
Client
  • Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction...).
  • Rôle important dans le conseil client.
  • Force de proposition.
  • Accompagnement sur les événements.
Divers
  • Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process...
  • Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.
  • Diplôme en cours d'obtention niveau Master 1 ou 2.
  • Avec une précédente expérience dans l'organisation logistique d'événements.
  • Expérience dans un poste similaire au sein d'une agence événementielle ou tourisme d'affaire.
  • Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d'excel, word et powerpoint).
  • Connaissance de Cvent serait un plus.
  • Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les agences réceptives, restaurants ou prestataires techniques.
  • Très bon niveau en communication écrite et orale.
  • Bon niveau d'anglais (parlé et écrit).
  • Aptitude à fournir un travail soigné et précis.
  • Gestion efficace du temps et talent d'organisation.
  • Disposé à voyager si nécessaire lors de l'accompagnement de projet.
  • Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité.
  • Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d'esprit.


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Up Skills Tourisme Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Tourisme est une agence spécialisée dans le voyages d'affaires et évènementiel.A propos du poste : Chef de Projet évènementiel PharmaL'agence Up Skills Tourisme recherche un Chef de Projet évènementiel Pharma pour une mission d'intérim d'une durée d'environ 6 mois à Issy les Moulineau.En...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Up Skills Tourisme Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Tourisme est une agence spécialisée dans le voyages d'affaires et évènementiel.A propos du poste : Chef de Projet évènementiel PharmaL'agence Up Skills Tourisme recherche un Chef de Projet évènementiel Pharma pour une mission d'intérim d'une durée d'environ 6 mois à Issy les Moulineau.En...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Accueillir et inspirer Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet événementiel pour rejoindre notre équipe de professionnels passionnés par l'organisation d'événements de haute qualité. Le rôle Vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre d'événements pharma, en collaboration avec les équipes de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein d'American Express Global Business Travel, où vous aurez l'occasion de mettre vos compétences en pratique dans un environnement stimulant. Le rôle de Chef de projet événementiel Pharma est un poste clé au sein de notre équipe, où vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Up Skills Tourisme Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Tourisme est une agence spécialisée dans le voyages d'affaires et évènementiel.A propos du poste : Le rôle consiste à planifier, gérer et exécuter des évènements pour des clients du secteur pharmaceutique.Compétences requises : expérience dans l'organisation d'évènements, connaissance...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France 2M Agency Temps plein

    [À propos du posteLe Chef de projet événementiel sera responsable de la gestion de projets événementiels complets, de la conception à la mise en œuvre. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes de création et de logistique pour garantir la réussite des projets.Élaboration de devis : Établir des devis précis en tenant compte des...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe Commerciale Pharma et collaborerez avec le Brand Activation & Category Manager pour développer certaines de nos marques de Beauté distribuées en pharmacies et parapharmacies.Compétences requisesAnalyse des panels et suivi des performances de nos marques et de celles des concurrentsVeille concurrentielleSoutien sur la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein

    Poste de Chef de Projets de ReconnaissanceLe service de Reconnaissance, rattaché à la Direction des Ressources Humaines (Talent & Culture) de l'entreprise AccorCorpo, recherche un(e) stagiaire conventionné(e) en présence continue (6 mois) pour occuper le poste de Chef de Projets de Reconnaissance.Compétences requisesMaîtrise des leviers de la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) en Marketing digital et événementiel pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé(e) de la création de stratégies marketing et de l'organisation d'événements pour promouvoir nos formations. Compétences requises : - Connaissances en marketing...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) en Marketing digital et événementiel, en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de la création de stratégies marketing et de l'organisation d'événements pour promouvoir nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning Nous recherchons un(e) Chargé(e) en Marketing digital et événementiel pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé(e) de la création de stratégies marketing et de l'organisation d'événements pour promouvoir nos formations. Compétences requises : -...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Chargé(e) en Marketing digital et évènementiel pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Les missions de ce poste incluent la préparation de fichiers d'invités prospects et clients, la gestion de projets d'événements tels que les séries de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionRejoignez l'ISCOD Alternance en tant que Chargé(e) en Marketing Digital et Événementiel pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous serez chargé(e) de préparer des fichiers d'invités prospects et clients, de gérer les projets d'événements, de trouver et mettre en forme les éléments...

  • Chef de projet AMOA

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Sogeti Temps plein

    Mission Cheffe/Chef de Projet AMOADans le cadre de son développement, Sogeti recrute une Cheffe/Chef de Projet AMOA afin de renforcer son équipe. Cette mission consiste à accompagner les clients de Sogeti dans la construction de produits digitaux performants et modernes.Fonctions clésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de projet pour atteindre...

  • Chef de Projet Alternance

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    Mission de Chef de ProjetAu sein de la Direction du Pilotage et de la Performance Groupe, la fonction de Alternance Chef de Projet recherche un :Apprenti Chef de Projetdont les principales missions seront de :Accompagner la refonte et les évolutions du reporting décisionnel :A l'aide de l'analyse de l'existant, identifier les éléments à optimiserAider...

  • Chef de comptoir

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FoodChéri Temps plein

    Présentation du poste Le Chef de comptoir est l'ambassadeur de l'entreprise FoodChéri auprès de nos clients. Il est responsable de la mise en vente des plats préparés et reçus chaque matin, ainsi que de l'accompagnement en proximité des clients pour garantir la meilleure expérience. Missions clés Réceptionner la marchandise chaque matin...

  • Chef de Projet Recrutement

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un chef de projet recrutement pour occuper le poste de Chef de Projet Recrutement. En tant que Chef de Projet Recrutement, vous serez responsable de l'intégralité du processus de recrutement, depuis la définition des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Responsabilités :Analyser les besoins en...

  • Chef de projet logistique

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste : Chef de projet logistiqueAu sein du Service et Support Client (CSS) du Groupe MBDA, le Chef de projet logistique est chargé de superviser les prestations techniques et logistiques associées aux contrats de dotation initiale et de support. Il travaille en étroite collaboration avec les différentes entités internes au sein du Groupe pour...

  • Chef de projet Novotel

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de projet passionné par la gestion de projet de l'expérience client pour rejoindre notre équipe Novotel.En tant que Chef de projet, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des projets stratégiques pour le compte de Novotel, en coordination avec les différentes équipes internes et...

  • Chef de projet Automotive

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CELAD Temps plein

    Demande de Chef de Projet Automotive Nous recherchons un.e Chef de Projet Automotive pour rejoindre notre équipe chez CELAD. Vos responsabilités seront : Participer aux réunions hebdomadaires avec les Chefs de Projet partenaires Coordonner les activités de validation avec le responsable validation Planifier les activités de roulage avec la navette...