Assistant(e) de gestion administrative SSE

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission

L'assistant(e) de gestion administrative SSE est chargé(e) de participer à la gestion administrative et financière du Centre de santé, en soutien à la Secrétaire Générale et à la directrice.

Les tâches principales incluent :

  • Organisation et gestion du dossier global « offres autour des premiers secours » (PSC1 et PSSM) :
  • Communication en ligne autour des dispositifs (actualité Web, formulaires d'inscription, création et diffusion d'affiches et flyers sur lieux stratégiques) :
  • Organisation des plannings en concertation avec les formateurs internes et externes et la logistique en découlant (réservations des salles de formation, stock de manuels à destination des stagiaires...) :
  • Suivi des candidatures : des inscriptions aux convocations, intégrant les modifications de participations... :
  • Tenue à jour du tableau Excel des candidatures/inscrits/participants pour réaliser les statistiques pour les financeurs ensuite :
  • Réalisation des bilans annuels quantitatifs et qualitatifs notamment pour les financeurs extérieurs :

Gestion et suivi des conventions de tous ordres :

Préparation des conventions jusqu'à la facturation ou la justification pour les établissements hors Université, les collectivités, l'Ars, la CPAM....et en lien avec la DAJ :

Assistance dans la mise en qualité de la base de données administrative des patients :

Balayage de la base et repérage des anomalies pour les corriger :

Soutien général aux activités administratives et financières et ponctuellement à l'accueil si besoin :

RETROUVER FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administratif-ve-sse

Profil
• Versant : Fonction publique d'État

• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le via CDD 1an renouvelable (Article L.332-3 du CGFP)

• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [sans expérience] et 1 710,29€ nets/ mensuels (2 128,02€ bruts) [+ 15 ans expérience]

• Formation et/ou qualification : Diplôme en gestion administrative (par exemple DUT GEA - BTS assistant manager, assistant PME-PMI)

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : postes administratifs et de gestion

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    MissionNantes Université recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son Service de Santé Étudiante (SSE). Cette équipe est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante.L'Assistant(e) de gestion administrative...


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    A propos de l'offreNantes Université recherche un Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique est chargé-e de mettre en œuvre les procédures de scolarité et de gestion administrative des formations au sein du plateau des écoles...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion administrative!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance.ResponsabilitésGestion et étude des dossiers clientsContacts téléphoniques et réception du courrierSuivi et mise à...


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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


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    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la réception du courrier, des contacts téléphoniques et de la gestion des dossiers clients.Vous serez...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaireL'ISME est une école supérieure de commerce et management qui propose des formations diplômantes dans les domaines du management, du commerce, du marketing, de la communication, du digital, des ressources humaines, de l'administratif, de la gestion et de la...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'une de ses partenaires un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative. Pour accompagner au quotidien l'office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) en gestion administrative. En lien avec l'office manager...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, un acteur majeur dans le secteur de la distribution, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation en collaboration avec notre établissement PIGIER PERFORMANCE Nantes. Les frais de formation seront couverts par l'entreprise.Responsabilités :Travailler...