Assistant de direction
il y a 4 semaines
L'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que du suivi des dossiers et de l'organisation de la direction.
Compétences requises- Accueil et gestion de l'agenda
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Courrier
- Rédaction et saisie de courriers et notes
- Suivi des parapheurs
- Suivi des courriers signalés
- Secrétariat de différentes commissions et réunions
Indispensables à la prise de poste : logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, capacités d'organisation, rigueur, sens du travail en équipe, gestion des urgences, aisance rédactionnelle, savoir-faire relationnel.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la Direction et de l'assistance à la Directrice et au Directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Les missions de l'assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de l'emploiEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à organiser les réunions, contribuer à la réponse aux courriers sensibles, prendre des lignes téléphoniques, gérer l'agenda et les plannings du Directeur et des Chefs de services, réserver les véhicules et participer à la vie de la...
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Assistant en Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinRejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinFonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinFonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l'interface...
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Assistant en transformation
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps pleinL'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...
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Assistant du Comité de Direction de la MDPH
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à :Organiser les réunions (planification, convocations, logistique...)Contribuer à la réponse aux courriers sensibles à la MDPH (recueil d'informations auprès des services compétents pour élaborer les réponses adéquates)Prise de lignes téléphoniquesGérer...
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Assistant adjointe de direction régionale
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...
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Assistant administratif au Comité de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinVous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...
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Assistant en Développement Stratégique
il y a 7 jours
Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps pleinÀ propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...
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Assistant de direction mutualisée Observatoire
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinLa Direction de l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est à la recherche d'un Assistant de direction pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions. Vous serez chargé de la gestion administrative...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...