Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
L'Analysis Group est l'un des plus grands cabinets de conseil en économie, avec plus de 1,200 professionnels répartis dans 14 bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Depuis 1981, nous apportons notre expertise dans les domaines de l'économie, de la finance, de la santé et de la stratégie à des cabinets d'avocats prestigieux, à des entreprises du classement Fortune Global 500 ainsi qu'à des organismes gouvernementaux du monde entier.
ResponsabilitésLe Gestionnaire de Bureau est chargé de superviser les fonctions administratives et opérationnelles du bureau de Paris. Il/Elle doit faire preuve de discernement, être capable établir une relation de confiance avec la direction, être le moteur du changement, obtenir des résultats et exécuter les tâches tout en garantissant un service de qualité.
Administration du Bureau- Gestion - Superviser le personnel administratif et coordonner le personnel intérimaire en cas de besoin.
- Gestion des réunions/événements du bureau - Responsable de l'organisation des différents événements du bureau (sur place et à l'extérieur).
- Marketing et développement des affaires - Responsable du stock de feuillets marketing et de l'organisation logistique des événements clients.
- Voyages d'affaires - Travailler avec l'équipe responsable des voyages d'affaires au sein du groupe AG pour s'assurer que le personnel à Paris en charge des voyages est formé et informé des politiques et procédures en matière de voyages.
- Gestion du bâtiment - Gérer tous les besoins en matière d'entretien et de réparation du bâtiment et servir de point de contact principal pour les sous-locataires.
- Prestataires de services - Gestion et supervision des prestataires de services (externalisation de l'accueil, société de ménage, société maintenance multi-technique, courant fort et faible, extincteurs, informatique, restauration, maintenance du matériel de reprographie...).
- Gestion des installations - Assurer une interface régulière avec les membres de l'équipe chargée des installations et des opérations au sein du groupe AG sur les questions liées à l'immobilier, à l'aménagement de l'espace, aux procédures bureautiques, à la gestion des actifs, à l'infrastructure bureautique, aux projets de construction/améliorations de l'espace et aux contrats.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais requise.
- BAC + 3 (ou équivalent) requis. Préférence pour une expérience significative en matière de gestion de bureau et de supervision, de préférence dans le secteur de services.
- Maîtrise des applications Microsoft Office et d'Outlook.
- Aptitude à définir et à communiquer des objectifs et résultats clairs, et à traduire et à mettre en œuvre efficacement la vision du personnel dirigeant tout en travaillant dans le respect des lignes directrices du Groupe.
français
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Gestionnaire des Bureaux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Partoo Temps pleinOffre de Stage : Gestionnaire des BureauxPartoo, une scale-up saas B2B, est à la recherche d'un(e) stagiaire pour occuper le poste de Gestionnaire des Bureaux. Cette opportunité est idéale pour les étudiants ou les jeunes diplômés qui souhaitent acquérir des compétences en gestion des bureaux et des équipements.Compétences requisesGestion des...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauFed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire de Bureau H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsRH : suivi des absences, congés, intégration des nouveaux collaborateursServices généraux : commandes de fournitures, gestion des...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Amplitude Studios Temps pleinOffre de Poste : Gestionnaire de BureauAmplitude Studios, une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour un contrat de 6 mois à temps partiel.Compétences et ResponsabilitésGestion des opérations administratives courantes (réservations de voyage et restaurants, commandes diverses, gestion...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauNous recherchons un Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OpenSourcing. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la facturation et de l'administration.MissionsGestion des Ressources Humaines : Suivi des absences,...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges et l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...
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Gestionnaire de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe.MissionsVous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :Suivi des facturesGestion des notes de fraisOrganisation...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PIXALIONE Temps pleinRejoignez PixalioneNous sommes un leader du marketing digital spécialisé dans le SEO, le Paid Media et la Data Analytics. Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre équipe à Paris XV.ResponsabilitésAssurer le confort et la sécurité des salariés au bureauAméliorer le bien-être des collaborateursPréparer les équipements...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, recherche pour son client, une société à taille humaine spécialisée dans l'urbanisme, un(e) Gestionnaire de Bureau.Présentation du posteAu sein de l'agence parisienne, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En...
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Gestionnaire de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat.Au sein d'un cabinet de conseil et d'une quinzaine de collaborateurs, nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire de bureau. Les missions sont les suivantes: -...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges, l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de Bureau pour accompagner ses clients dans l'optimisation et la digitalisation de leur Office Management.Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe et évoluerez aux côtés d'une trentaine d'autres Gestionnaires de Bureau.Compétences requisesOrganisation et...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de Bureau pour accompagner ses clients dans l'optimisation et la digitalisation de leur Office Management.Vous serez intégré.e au sein de l'équipe et évoluerez aux côtés d'une trentaine d'autres Gestionnaires de Bureau.Compétences requisesOrganisation et sens...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Greenwitch Temps pleinGreenwitch, la référence n°1 sur le marché du diagnostic immobilier, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Paris. **Présentation de l'entreprise** Fondée en 2007, notre client est une entreprise leader dans le domaine du diagnostic immobilier. **Fonction** Le Gestionnaire de Bureau sera chargé de la...
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Gestionnaire de bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) Gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe administrative.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des factures et des notes de frais * Organisation des...
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Gestionnaire des événements et des bureaux
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Hs Mittweida Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire des événements et des bureauxNous recherchons un candidat passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire des événements et des bureaux. Vous serez responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l'organisation...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Gestionnaire de Bureau H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences,...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Gestionnaire de Bureau F/HFyte Assistanat & ADV, spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France, recherche son futur Gestionnaire de Bureau F/H basé à Paris.MissionsAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrierGestion du bon...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinMissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' cadres et recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située à Paris 16ème, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) en CDI.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinOffre de Poste : Gestionnaire de BureauL'EOS by Synapse recherche un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre son équipe.MissionsHospitality & Happiness Officer- Gérer les prestataires pour assurer la qualité de l'accueil et de la cuisine.- Assurer la bonne tenue de la cuisine et des espaces communs.- Commander les fournitures et les plateaux repas.-...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinÀ propos de SkelloSkello facilite la communication et simplifie le quotidien des employés.Le rôleL'alternance de Gestionnaire de Bureau permettra à l'employé de s'assurer que nos bureaux soient agréables et fonctionnels.Compétences requisesRecevoir les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriésRéceptionner et...