Assistant de gestion administrative de remplacement

il y a 4 semaines


BrétignysurOrge, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

La DGA solidarités de l'Essonne conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

  • La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
  • L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
  • L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
  • La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
  • L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

Fonctions clés :

  • Assister les chefs de secteur de coordination et clinique du pole SAA, gérer leurs agendas, organiser le tableau prévisionnel des congés et la gestion Octime des agents des secteurs SAA, organiser et assurer la logistique des réunions SAA
  • Rédiger les documents administratifs et assurer la mise en forme des écrits sortant du service sur le volet SAA en conformité avec la charte graphique
  • Accueil téléphonique et physique de l'usager en centre de santé sexuelle- Cegidd et hors les murs
  • Enregistrer dans les logiciel NOVA : EPIDAPS WEB les dossiers
  • Participer aux actions hors les murs selon le besoin déterminé par les chefs de secteur SAA
  • Selon l'organisation déterminée par les Chefs de secteur SPE et SAA participer avec la AGACO SPE à la réception des avis de grossesse et l'envoi des MAD et courriers
  • En lien avec l'AST recenser les besoins logistiques et assurer le suivi des tableaux de bord (commandes de fournitures, équipements etc)
  • Renseigner les tableaux de bord de suivi des demandes d'interprétariat

Profil requis :

  • Maitrise des logiciels informatiques WORD, Excel, Power Point, et des techniques de secrétariat

Informations complémentaires :

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire
  • Prime SEGUR

Conditions particulières :

  • Contrat de 6 mois


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsL'assistant de gestion administrative SAA est chargé de soutenir les chefs de secteur de coordination et clinique du pôle SAA dans leurs missions.ResponsabilitésAssister les chefs de secteur SAA dans leurs tâches administratives et de gestion.Gérer les agendas des chefs de secteur SAA et organiser le tableau prévisionnel des congés.Organiser...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    La Direction générale adjointe solidarités du Département de l'Essonne est à la recherche d'un Assistant de gestion administrative SAA pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de:Assister les chefs de secteur de coordination et clinique du pôle SAAGérer leurs agendas et organiser le tableau prévisionnel des congésOrganiser et assurer la...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vous rejoindrez la DGA solidarités à l'Essonnes, qui conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.L'objectif de votre mission sera de soutenir les chefs de secteur de coordination et clinique du pôle SAA, en leur assurant leur agenda, en organisant le tableau prévisionnel...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Brétigny-sur-Orge Temps plein

    Objectifs du posteLe chef de service administratif et financier de la DSTA a pour objectif de coordonner l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de la Direction et de la PPI, ainsi que de superviser une équipe de 6 assistants administratifs et comptables. Il est responsable de la gestion comptable et budgétaire des services de la Direction...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Brétigny-sur-Orge Temps plein

    ResponsabilitésLe chef de service administratif et financier de la DSTA est responsable de la gestion comptable et budgétaire des services de la Direction, ainsi que de la coordination de l'élaboration et du suivi du budget de fonctionnement de la Direction et de la PPI. Il supervise une équipe de 6 assistants administratifs et comptables et est...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Brétigny-sur-Orge Temps plein

    Présentation du posteLe chef de service administratif et financier de la Direction des services techniques et associations (DST) est chargé de coordonner l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de la Direction, ainsi que de la Programmation Pluriannuelle d'Investissement (PPI). Il supervise une équipe de 6 assistants administratifs et...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteVous recherchez un poste de gestion administrative polyvalente ?Ce poste est fait pour vous.En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe administrative.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un rôle clé au sein du Groupe Cougnaud, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour suivre les bons d'interventions SAV et les commandes de sous-traitances.Vous serez...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos de l'offreGroupe Cougnaud est un leader de la construction industrialisée en France, avec 1500 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 306 millions d'euros. Le groupe conçoit et produit des bâtiments pour le secteur privé et public, avec une différence sur le marché grâce à son procédé constructif performant.Le posteVous...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie administrative...


  • Épinay-sur-Orge, Île-de-France Marinove Temps plein

    Description du posteL'entreprise Marinove recherche un Assistant RH et Administratif pour soutenir le Responsable Ressources Humaines de Proximité. Vous aurez les missions suivantes :Participation à la gestion opérationnelle et quotidienne des ressources humaines (DPAE, Contrat de travail, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des temps de...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageNotre entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de l'assistance au responsable et au responsable-adjoint polyvalence insertion. Vous participerez à des réunions, prendrez des notes, rédigez les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...) et en assurerez le suivi. Vous serez également chargé de l'assistance...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Aximum Temps plein

    Aximum, filiale du Groupe Colas, est une entreprise leader dans les solutions de mobilité innovantes et responsables. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Commercial(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'Assistant(e) Commercial(e) H/F travaillera en étroite collaboration avec le Responsable ADV pour développer et mettre en œuvre...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptableCapacité à gérer plusieurs tâches...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative et sécurité est chargé de soutenir l'ingénieure régionale prévention et sécurité dans la gestion des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS.MissionsL'assistant en gestion administrative et...


  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe à l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning. Vous serez chargé de la gestion des commandes et de la mise en place dans le bac office, ainsi que de la préparation des bons de livraison et de la vérification des réceptions.Compétences requisesGestion des commandes...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier, vous êtes chargé de l'encadrement et de la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficace les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous êtes en charge...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines


    Brétigny-sur-Orge, Île-de-France COUGNAUD Temps plein

    COUGNAUD, leader de la construction industrialisée en France, recrute un Assistant(e) Commercial(e) en CDI.L'objectif de ce poste est de faciliter la gestion des dossiers commerciaux de location de bâtiments temporaires.Responsabilités :Gérer la réponse aux appels d'offres et préparer les dossiers administratifs, techniques et financiers.Établir,...