Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction aux Instances H/F - Paris Louvre, Île-de-France - KLESIA

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe.Missions- Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles en relation avec les assistantes.- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels.- Coordonner les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    Assistant(e) de Direction URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Chief Business Officer (CBO) dans ses missions. Le poste consiste à gérer l'agenda du CBO, organiser ses déplacements, suivre les instances en lien avec les filiales et coordonner des événements ponctuels. Le candidat idéal possède une grande discrétion, une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Description du PosteSOCFIM recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion des instances de l'entreprise, de l'organisation des manifestations et de la coordination des activités du Directoire et du CODIR.Il/elle devra également assurer la relation avec le Secrétariat de BPCE SEF...

  • Assistant(e) de Direction Urgo Medical

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    La mission URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est axé sur la gestion de l'agenda du Chief Business Officer, la coordination des instances de l'activité UM et la communication avec les interlocuteurs internes et externes. Les responsabilités Gestion de l'agenda du CBO : planifier, organiser et...

  • Coordinateur aux instances H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction du Secrétariat des Instances de KLESIA, où vous occuperez un rôle transverse en tant que Coordinateur aux instances H/F. Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des Directions du Groupe KLESIA.ResponsabilitésPlanification des Instances du Groupe :...

  • Assistant de direction et de gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps plein

    Poste d'assistant de direction INTERIM NATION LA DEFENSE recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Paris 16e, un assistant de direction F/H. Ce poste est à temps partiel, 21 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 12h45 et vendredi après-midi de 14h à 16h15. Vous serez rattaché(e) au secrétariat de la présidence du...

  • Responsable de Support Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    La description du poste L'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion de l'agenda du CBO, de la coordination des instances de l'activité UM et de la communication avec les interlocuteurs internes et externes. Les responsabilités Gestion de l'agenda : planifier, organiser et optimiser l'agenda du CBO. Coordination des instances de l'activité UM...

  • Coordinateur aux instances H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteLe Coordinateur aux instances H/F est un rôle clé au sein de la Direction du Secrétariat des Instances de KLESIA. En tant que chef d'orchestre de la bonne planification et constitution des Instances, vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    La fonction L'Assistant(e) de Direction travaillera en étroite collaboration avec le CBO pour assurer la gestion de son agenda, la coordination des instances de l'activité UM et la communication avec les interlocuteurs internes et externes. Les tâches Gestion de l'agenda : planifier, organiser et optimiser l'agenda du CBO. Coordination des instances de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de service direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps plein

    Fonctions et responsabilités Notre agence INTERIM NATION LA DEFENSE recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Paris 16e, un assistant de service direction F/H. Ce poste est à temps partiel, 21 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 12h45 et vendredi après-midi de 14h à 16h15. Vous serez rattaché(e) au secrétariat de...

  • Assistant administratif instances retraite complémentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez le service Instances retraite complémentaire d'Ag2r La Mondiale, où vous travaillerez en binôme avec les chargés de portefeuille pour organiser et suivre les instances retraite complémentaire.Vous serez en charge de la préparation et de l'organisation logistique des réunions d'instances de la retraite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Description de l'entrepriseSOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est un acteur clé du financement des professionnels de la production immobilière. L'entreprise compte 165 spécialistes qui apportent une solution personnalisée à chacun des projets de ses clients.Une approche partenariale a permis à SOCFIM de se hisser à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Description de l'entrepriseSOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est un acteur clé du financement des professionnels de la production immobilière. Nous offrons des solutions personnalisées à nos clients, grâce à l'expertise de notre équipe de 165 spécialistes.Nos partenariats nous ont permis de nous hisser à la tête de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    SOCFIM, un partenaire de confiance Dans le contexte de ses activités de financement des professionnels de la production immobilière, SOCFIM recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le rôle de cet Assistant(e) sera de s'assurer du bon fonctionnement des instances de l'entreprise, en termes de planification et de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le suivi administratif de la présidence, le suivi des frais, voyages et hébergements du Président, et d'assister notamment dans la préparation des instances et des réunions de direction.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, spécialisé dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Description de l'entrepriseSOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est un acteur clé du financement des professionnels de la production immobilière. L'entreprise compte 165 spécialistes qui apportent une solution personnalisée à chacun des projets de ses clients.Une approche partenariale a permis à SOCFIM de se hisser à la...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleL'organisme bancaire recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir la directrice générale dans ses missions.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...

Assistant(e) de Direction aux Instances H/F

Il y a 2 mois

Paris Louvre, Île-de-France KLESIA Temps plein

Missions Principales

Vous serez chargé(e) de la bonne tenue des réunions d'instance, en accompagnant l'animateur, quant au déroulé des ordres du jour et des documents. Vous ferez le lien entre le Secrétariat aux Instances et les administrateurs en cours de réunion, ainsi que vous assurerez la rédaction des procès-verbaux ou compte-rendu des différentes réunions d'instance.

Missions Quotidiennes

  • Participer à la préparation et à la constitution des dossiers des instances (conseil d'administration, bureaux....) des entités du Groupe
  • Présence active aux réunions d'instances : accompagnement de l'animateur
  • Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus exhaustifs ou révisés des diverses réunions des instances
  • Rédiger les synthèses et les relevés de décisions de ces réunions
  • Diffuser les décisions prises en instances aux diverses Directions du Groupe concernées

Missions Ponctuelles

  • Possibilité de prise en charge d'études ou de recherches sur des sujets pouvant intéresser les instances
  • Déplacements ponctuels à Toulon (4 à 5 fois par an)

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 ou 3 en assistanat, avec une appétence pour la rédaction. Vous possédez des qualités rédactionnelles exigées, un esprit de synthèse, des qualités relationnelles et de communication, de la réactivité et de la facilité d'adaptation, ainsi que la capacité à gérer le stress et à travailler de manière flexible.

Compétences

  • Maîtrise de Word et Excel
  • Flexibilité quant aux jours de télétravail et présentiel sur site

Environnement de Travail

KLESIA est convaincu que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.