Chef de projet événementiel Pharma

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein
Poste de Chef de projet événementiel Pharma

L'entreprise Amex GBT est un lieu où les collègues trouvent l'inspiration dans le voyage comme force pour le bien et – grâce à leur travail – peuvent avoir un impact sur notre industrie. Nous sommes là pour aider nos collègues à réussir et offrir une culture collaborative et inclusive où votre voix est valorisée.

Prêt à explorer une voie de carrière? Commencez votre parcours.

Responsabilités
  • Responsable du bon déroulement d'un événement : logistique, invitation des participants, gestion et paiement des prestataires et consolidation de données.
  • Gestion du planning de l'événement jusqu'à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.
  • Contact privilégié de l'événement.
Équipe
  • Poste au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, sous la responsabilité d'un Team Leader et d'un Account Manager, dédiés à un compte pharmaceutique.
  • Travail en collaboration avec le team leader et les autres Chefs de Projet sourcing et planning / chef de projet transport / back office.
Opérations
  • Assistance dans la gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposias, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentive.
  • Gestion des fournisseurs et prestataires une fois la recherche d'hôtels terminée par les équipes sourcing : recherche autres prestataires (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau...), contractualisation, suivi des prestations.
  • Organisation des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
  • Suivi des participants.
  • Gestion de la relation avec le chef de projet transport du compte.
  • Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement.
  • Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques.
Finances / Back Office / Technologie
  • Respect des process internes de back office.
  • Respect du process d'audit client.
  • Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements.
Client
  • Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction...).
  • Rôle important dans le conseil client.
  • Force de proposition.
  • Accompagnement sur les événements.
Divers
  • Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process...
  • Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.
  • Diplôme en cours d'obtention niveau Master 1 ou 2.
  • Avec une précédente expérience dans l'organisation logistique d'événements.
  • Expérience dans un poste similaire au sein d'une agence événementielle ou tourisme d'affaire.
  • Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d'excel, word et powerpoint).
  • Connaissance de Cvent serait un plus.
  • Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les agences réceptives, restaurants ou prestataires techniques.
  • Très bon niveau en communication écrite et orale.
  • Bon niveau d'anglais (parlé et écrit).
  • Aptitude à fournir un travail soigné et précis.
  • Gestion efficace du temps et talent d'organisation.
  • Disposé à voyager si nécessaire lors de l'accompagnement de projet.
  • Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité.
  • Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d'esprit.

Emplacement

Issy-les-Moulineaux, France

L'expérience #TeamGBT

Travail et vie : Trouvez votre bonheur à Amex GBT.

  • Avantages flexibles sont adaptés à chaque pays et commencent le jour où vous le faites. Ces avantages comprennent les plans d'assurance santé et de bien-être, les programmes de retraite, les congés parentaux, l'assistance à l'adoption et plus encore.
  • Avantages de voyage : obtenez un choix de deals chaque semaine auprès de principaux fournisseurs de voyage sur tout, des vols aux hôtels aux croisières et aux locations de voitures.
  • Développez les compétences que vous voulez lorsque le moment est venu pour vous, avec l'assistance à la formation mondiale, l'accès à plus de 20 000 cours sur notre plateforme de formation, les cours de leadership et les nouveaux postes disponibles aux candidats internes en premier.
  • Nous nous efforçons de promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion dans tous les aspects de notre entreprise à GBT. Vous pouvez vous connecter avec vos collègues via nos groupes d'inclusion mondiaux, centrés sur des identités ou des initiatives communes, pour discuter des défis, des obstacles, des réalisations et faire connaître et agir la conscience de l'entreprise.
  • Ressources pour le bien-être pour soutenir la santé mentale et émotionnelle pour vous et votre famille immédiate.
  • Et bien plus encore

Tous les candidats recevront une considération égale pour l'emploi sans tenir compte de l'âge, du sexe, du genre (et des caractéristiques liées au sexe et au genre), de la grossesse (et des conditions médicales liées à la grossesse), de la race, de la couleur, de la citoyenneté, de la religion, du handicap ou de toute autre classe ou caractéristique protégée par la loi.

De plus, nous sommes engagés à fournir un ajustement raisonnable aux individus handicapés. Veuillez informer votre recruteur si vous avez besoin d'un ajustement à tout moment pendant le processus de recrutement. Pour plus de détails sur la protection de vos données, veuillez consulter.

Qu'est-ce que je fais si je ne réponds pas à tous les critères? Si vous êtes passionné par notre mission et que vous croyez que vous seriez un ajout phénoménal à notre équipe, n'ayez pas peur de « cocher toutes les cases » ; s'il vous plaît, postulez quand même. Vous pourriez être exactement la personne que nous recherchons

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Poste de Chef de projet événementiel PharmaVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'organisation d'événements en tant que Chef de projet événementiel Pharma. Vous serez responsable de la planification, de la gestion et de la coordination de nos événements pharma, en collaboration avec nos clients et...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Poste de Chef de projet événementiel Pharma Nous recherchons un Chef de projet événementiel Pharma pour rejoindre notre équipe d'experts en organisation d'événements. Vous serez responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution de projets événementiels de grande envergure pour nos clients du secteur...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise American Express Global Business Travel recherche un Chef de projet événementiel Pharma pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les événements clients en France, notamment les congrès, les symposias, les séminaires, les formations, les stands, les lancements de produit et les...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    **About the Role** Nous recherchons un Chef de projet événementiel pour rejoindre notre équipe de Amex GBT, spécialisée dans le travel management. Vous serez responsable de la planification et de l'exécution de nos événements, en travaillant en étroite collaboration avec nos clients et nos équipes.**Responsabilités**Planifier et organiser les...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Job DescriptionAmex GBT est une entreprise où les collègues trouvent l'inspiration dans le voyage comme force pour le bien et – grâce à leur travail – peuvent avoir un impact sur notre industrie. Nous sommes là pour aider nos collègues à réussir et offrir une culture inclusive et collaborative où votre voix est valorisée.Prêt à explorer une...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon déroulement d'un événement, en prenant en charge la logistique, l'invitation des participants, la gestion et le paiement des prestataires et la consolidation des données.OpérationsAssistance dans la gestion des événements clients en France, essentiellement : congrès,...

  • Chef de projet événementiel Pharma

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Responsable événements et logistiqueVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'organisation d'événements en tant que responsable événements et logistique. Votre mission sera de garantir le bon déroulement d'événements importants pour nos clients, en gérant les aspects logistiques et organisationnels.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    Assistant Chef de Produit & Category Manager Pharma BeautéVous rejoindrez l'équipe Commerciale Pharma de Kenvue en tant qu'Assistant Chef de Produit & Category Manager. Vous contribuerez au développement de nos marques de Beauté distribuées en pharmacies et parapharmacies.Missions principalesAnalyse des panels et suivi des performances de nos...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    MissionRejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand groupe. Kenvue recherche un :Stage - Assistant Chef de Produit & Category Manager Pharma Beauté H/FIntégré à l'équipe Commerciale Pharma et rattaché au Brand Activation & Category Manager, vous contribuerez au...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    MissionRejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand groupe.PosteAssistant Chef de Produit & Category Manager Pharma BeautéPrise de fonction : dès que possible pour une durée de 6 mois.Localisation : Issy-les-Moulineaux (proche Paris)Compétences requisesAnalyse des...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    MissionRejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand groupe. Kenvue recherche un Assistant Chef de Produit & Category Manager Pharma Beauté H/F.Présentation du posteVous serez intégré à l'équipe Commerciale Pharma et rattaché au Brand Activation & Category Manager....

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France 2M Agency Temps plein

    Fiche de poste : Chef de projet événementielÀ propos de 2M Agency :2M Agency est une agence événementielle spécialisée dans la conception et la réalisation de stands d'exposition, showrooms, ainsi que l'agencement de bureaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et innovante, avec une attention particulière à la qualité de vie au...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kenvue Temps plein

    MissionRejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand groupe. Kenvue recherche un :Assistant Chef de Produit & Category ManagerPrise de fonction : dès que possible pour une durée de 6 mois.Localisation : Issy-les-Moulineaux (proche Paris)Intégré à l'équipe Commerciale...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France 2M Agency Temps plein

    Fiche de poste : Chef de projet événementielÀ propos de 2M Agency : 2M Agency est une agence événementielle spécialisée dans la conception et la réalisation de stands d'exposition, showrooms, ainsi que l'agencement de bureaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et innovante, avec une attention particulière à la qualité de vie au...

  • Assistant administratif et évènementiel

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif et ÉvènementielL'entreprise Ville d'Issy Les Moulineaux recherche un coordinateur administratif et évènementiel pour gérer les cérémonies et les commémorations militaires. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel...

  • Chargé de communication événementielle H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Alternance-en-region recherche un(e) alternant(e) chargé de projet événementiel et communication pour rejoindre son équipe dynamique. **Mission** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et créative pour rejoindre notre équipe en tant que chargé de projet événementiel et communication. Vous serez chargé de la gestion et du suivi de la...

  • Chargé de communication événementielle H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de projet événementiel et communicationVous rejoignez l'agence Amuse-Moi, spécialisée dans l'animation artistique pour enfants, en tant qu'alternant chargé de projet événementiel et communication. Vous assisterez le Responsable d'agence dans ses missions quotidiennes et participerez au développement de...

  • Chargé de communication événementielle H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de projet événementiel et communicationVous rejoignez l'agence Amuse-Moi, spécialisée dans l'animation artistique pour enfants, en tant qu'alternant chargé de projet événementiel et communication. Vous assisterez le Responsable d'agence dans ses missions quotidiennes et participerez au développement de...

  • Assistant administratif et évènementiel

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    EntrepriseLa Direction du Protocole, de l'Evénementiel et de la Vie Associative de la Ville d'Issy-Les-Moulineaux est responsable de l'organisation de cérémonies et de commémorations militaires. Elle met en œuvre des projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel sur la ville. Elle accompagne également les associations dans...

  • Chargé de communication événementielle H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Chargé de projet d'événementiel et communicationL'agence Amuse-Moi recherche un(e) alternant(e) chargé de projet d'événementiel et communication pour rejoindre notre équipe dynamique et créative. Vous serez responsable de la gestion et du suivi de la relation client, de l'élaboration d'une base de données clients pour réaliser des campagnes...