Assistant administratif et technique

il y a 3 semaines


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Missions et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion des missions suivantes :

  • Participer aux réunions de secteur et transmettre les informations pertinentes
  • Recevoir et traiter les demandes d'intervention via e-Atal
  • Valider les bons de travaux et transmettre les informations à l'équipe
  • Établir et suivre le planning annuel des travaux programmés
  • Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
  • Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
  • Recevoir les bons de travaux finis et clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal
  • Participer à la gestion des véhicules du secteur
  • Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements
Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative

Vous serez également chargé de :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Recevoir et traiter les demandes d'absences des agents
  • Contrôler et diffuser les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents
  • Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire
  • Établir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages
  • Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents
  • Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables
  • Participer au classement et à l'archivage des documents
  • Participer à l'élaboration du plan de formation
Domaine d'activité : Logiciels métiers ATAL et e-ATAL

Vous serez également chargé de :

  • Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
  • Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs
  • Contacter les demandeurs si nécessaire
  • Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte
  • Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
  • Remplir les demandes d'intervention sous e-Atal
  • Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité
  • Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments
Expérience requise

Vous devez avoir :

  • Un diplôme de CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
  • Le permis B
  • Des compétences en matière d'accueil, d'écoute et de transmission d'informations
  • Un sens de l'organisation
  • Des compétences en matière d'utilisation des logiciels bureautique/informatique adaptés au service


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant administratif technique est chargé de:Organiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des travauxAvertir les services demandeurs de l'intervention...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recrute un assistant administratif technique pour renforcer son équipe de gestion administrative.Ce poste est rattaché au service de gestion administrative et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de secteur pour assurer la gestion quotidienne des activités...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésSous la responsabilité du Responsable de secteur, vous serez chargé de la gestion administrative et technique du secteur. Vous aurez pour tâche de :Organiser et gérer les activités du secteur, en collaboration avec les équipes.Contrôler et diffuser les informations relatives au temps de travail des agents.Effectuer les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...


  • Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous permettra de gagner de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste : Assistant administratif H/F - Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours, un groupe de solutions RH innovantes, recherche un collaborateur motivé pour rejoindre son équipe.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour une mission de longue durée en intérim au sein de nos laboratoires de correction auditive. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de MANERGY Engineering dans l'exécution de leurs missions. Cela implique la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants,...


  • Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en administrationCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif...


  • Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering dans l'exécution de leurs missions.Les tâches incluent la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, l'animation et la gestion courante du site, la gestion des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Le Département du Val-de-Marne recherche un administrateur technique et administratif pour renforcer son équipe. Missions Assurer la permanence continue de 8h30 à 17h30 en tant que premier interlocuteur ; Gérer l'écriture et la rédaction de courriers et de documents administratifs ; Gérer les agendas délégués et organiser...


  • Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...


  • Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en gestion administrative en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...

  • Assistant Administratif Chorus

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'assistant administratif Chorus est un rôle clé au sein de l'entreprise Page Personnel.Vous aurez pour mission de saisir des dossiers, de trier des documents (factures), d'assurer le traitement des données (Excel, remontées d'information) et de saisir des données dans les outils de saisie adaptés.Vous devrez également...


  • Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est un poste clé au sein de MANERGY, où vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence. Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Gestion quotidienne et suivi administratif de l'agence...


  • Créteil, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant de gestion administrativeContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionL'antenne du Val de Marne de la Cramif est chargée de développer des actions pour préserver la santé et la sécurité des salariés, et d'améliorer leurs conditions de travail dans les...


  • Créteil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Les missions de cet Assistant administratif incluent la gestion des appels entrants et sortants, la...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France WINSEARCH BORDEAUX BTP Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant administratif h/f pour aider à garder le cap dans notre développement fulgurant. Vos missions principales :- Gérer les commandes clients avec un sourire- Traiter les documents des chantiers- Saisir les heures d'intervention avec précision- Préparer la facturation (les chiffres, c'est votre truc?)- Classement &...