Assistant administratif et technique
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion des missions suivantes :
- Participer aux réunions de secteur et transmettre les informations pertinentes
- Recevoir et traiter les demandes d'intervention via e-Atal
- Valider les bons de travaux et transmettre les informations à l'équipe
- Établir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Recevoir les bons de travaux finis et clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal
- Participer à la gestion des véhicules du secteur
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements
Vous serez également chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Recevoir et traiter les demandes d'absences des agents
- Contrôler et diffuser les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire
- Établir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables
- Participer au classement et à l'archivage des documents
- Participer à l'élaboration du plan de formation
Vous serez également chargé de :
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Contacter les demandeurs si nécessaire
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir les demandes d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments
Vous devez avoir :
- Un diplôme de CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
- Le permis B
- Des compétences en matière d'accueil, d'écoute et de transmission d'informations
- Un sens de l'organisation
- Des compétences en matière d'utilisation des logiciels bureautique/informatique adaptés au service
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant administratif technique est chargé de:Organiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des travauxAvertir les services demandeurs de l'intervention...
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Assistant administratif technique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteLe Département du Val-de-Marne recrute un assistant administratif technique pour renforcer son équipe de gestion administrative.Ce poste est rattaché au service de gestion administrative et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de secteur pour assurer la gestion quotidienne des activités...
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Assistant administratif technique
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésSous la responsabilité du Responsable de secteur, vous serez chargé de la gestion administrative et technique du secteur. Vous aurez pour tâche de :Organiser et gérer les activités du secteur, en collaboration avec les équipes.Contrôler et diffuser les informations relatives au temps de travail des agents.Effectuer les tâches...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous permettra de gagner de...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste : Assistant administratif H/F - Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours, un groupe de solutions RH innovantes, recherche un collaborateur motivé pour rejoindre son équipe.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour une mission de longue durée en intérim au sein de nos laboratoires de correction auditive. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France MANERGY Temps pleinMissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de MANERGY Engineering dans l'exécution de leurs missions. Cela implique la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants,...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en administrationCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France MANERGY Temps pleinMissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering dans l'exécution de leurs missions.Les tâches incluent la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, l'animation et la gestion courante du site, la gestion des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Institut F2I Temps pleinDescription du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation...
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Administrateur technique et administratif
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste Le Département du Val-de-Marne recherche un administrateur technique et administratif pour renforcer son équipe. Missions Assurer la permanence continue de 8h30 à 17h30 en tant que premier interlocuteur ; Gérer l'écriture et la rédaction de courriers et de documents administratifs ; Gérer les agendas délégués et organiser...
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Assistant administratif en contrat d'apprentissage
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...
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Assistant en gestion administrative en apprentissage
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en gestion administrative en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...
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Assistant Administratif Chorus
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste d'assistant administratif Chorus est un rôle clé au sein de l'entreprise Page Personnel.Vous aurez pour mission de saisir des dossiers, de trier des documents (factures), d'assurer le traitement des données (Excel, remontées d'information) et de saisir des données dans les outils de saisie adaptés.Vous devrez également...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France MANERGY Temps pleinMissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est un poste clé au sein de MANERGY, où vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence. Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Gestion quotidienne et suivi administratif de l'agence...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant de gestion administrativeContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionL'antenne du Val de Marne de la Cramif est chargée de développer des actions pour préserver la santé et la sécurité des salariés, et d'améliorer leurs conditions de travail dans les...
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Dynamique Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Les missions de cet Assistant administratif incluent la gestion des appels entrants et sortants, la...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France WINSEARCH BORDEAUX BTP Temps pleinPoste : Nous recherchons un Assistant administratif h/f pour aider à garder le cap dans notre développement fulgurant. Vos missions principales :- Gérer les commandes clients avec un sourire- Traiter les documents des chantiers- Saisir les heures d'intervention avec précision- Préparer la facturation (les chiffres, c'est votre truc?)- Classement &...