Emplois actuels liés à Assistant à la Direction du Service de Facturation F/H - Paris, Île-de-France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • Assistant Facturation et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel). Vous êtes dynamique, rigoureux et capable d'adapter vous à de nouvelles situations. Vous...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant facturation et recouvrement en CDI H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France De particulier à particulier (PAP) Temps plein

    Un(e) assistant(e) Recouvrement et FacturationL'entreprisePAP est une entreprise leader sur le marché de l'ancien en France, avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année.Nous accompagnons des centaines de milliers de propriétaires chaque année dans leur vente, leur...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI.Les missions clés de cet Assistant Facturation sont les suivantes :• Gestion des nouveaux dossiers• Participation au reporting• Support pour les assistantes sur la facturation des...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI. Les missions clés incluent l'ouverture des nouveaux dossiers, la participation au reporting, le support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, le suivi des montants restant à facturer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le 16ème arrondissement de Paris sur le recrutement d'un Assistant de Direction (H/F) pour l'équipe Restructuring - en CDI.Les principales missions de cet Assistant de Direction seront de gérer les agendas et les déplacements, de mettre en forme...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant(e) facturation H/FNous recherchons un(e) assistant(e) facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers.MissionsFacturation : Préparer les factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des...

  • Assistant en Facturation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant ADV (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyez les...

  • Assistant de service direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps plein

    Fonctions et responsabilités Notre agence INTERIM NATION LA DEFENSE recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Paris 16e, un assistant de service direction F/H. Ce poste est à temps partiel, 21 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 12h45 et vendredi après-midi de 14h à 16h15. Vous serez rattaché(e) au secrétariat de...

  • Assistant en Facturation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant en Facturation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyer les...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    MissionL'assistant facturation est chargé de gérer les dossiers clients et de s'assurer que les factures soient envoyées correctement. Les tâches incluent l'ouverture de nouveaux dossiers, le support pour les assistantes sur la facturation, la génération des demandes de proformas sous format PDF et Excel, la vérification de la conformité...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant facturation et recouvrement en CDI H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France De particulier à particulier (PAP) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) facturation et recouvrement pour rejoindre notre équipe dynamique de 2 personnes. **Mission** Vous serez rattaché(e) au responsable Facturation et Recouvrement et vos missions seront les suivantes : # Maîtriser les techniques de facturation et de recouvrement de créances # Maîtriser le Pack Office ...

  • Assistant en Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant en Facturation pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyez les...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers- Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ;- Conformité des honoraires et frais refacturés aux...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : MissionsVous serez chargé de l'ouverture de nouveaux dossiers, du support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, de la génération des demandes de proformas sous format PDF et Excel, de la vérification de la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, de l'enregistrement des factures sur logiciel, de l'eBilling, du...

  • Assistant facturation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : MissionsVous serez chargé de l'ouverture de nouveaux dossiers, du support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, de la génération des demandes de proformas sous format PDF et format Excel, de la vérification de la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, de l'enregistrement des factures sur logiciel, de...

  • Assistant de facturation et de service client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDINotre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon :MissionsMettre à jour chaque semaine les tableaux de suivis (de...

  • Assistant de facturation et de service client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    Poste : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDIRattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à :Mettre à jour chaque semaine les tableaux de suivis (de facturation, des annulés)S'assurer de la mise à jour de notre logiciel de digitalisation de nos bons d'intervention (retours des techniciens)Facturer...

Assistant à la Direction du Service de Facturation F/H

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
Missions principales :
  1. Support à la Direction : Apporter une assistance à la directrice et aux cadres dans la gestion des équipes et la prise de décisions stratégiques. Assurer l'intérim en cas d'absence de la directrice.
  2. Gestion des Activités : Superviser les opérations, restituer les performances et animer les réunions.
  3. Harmonisation des Pratiques : Promouvoir la standardisation des procédures en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats.
  4. Référent Technique : Fournir une expertise en matière de dépenses publiques, comptabilité, réglementation des marchés et utilisation de SAP.
  5. Contrôle des Risques : S'assurer de l'application des dispositifs de maîtrise des risques et garantir la traçabilité des opérations.
  6. Conformité et Qualité : Vérifier l'application des normes et suivre la qualité des services fournis.
  7. Analyse des Données : Superviser la production et l'exploitation des statistiques d'activité.
  8. Encadrement du Pôle Validation : Assurer la gestion et le bon fonctionnement du pôle validation.
Exigences :
  1. Diplôme : Titulaire du grade d'attaché principal ou d'un bac+5 dans le domaine de la comptabilité publique, économat ou achats.
  2. Connaissances en Comptabilité Publique : Maîtrise des règles de comptabilité publique.
  3. Outils de Gestion : Expérience avec un logiciel de gestion comptable et financière.
  4. Compétences Managériales : Excellentes aptitudes en management (environ 100 agents sous supervision de cadres de proximité).
  5. Expérience : Expérience souhaitée dans les domaines de l'économat, direction des investissements ou direction des achats.
Compétences Requises :
  1. Management d'Équipe : Capacité à piloter, animer et motiver des équipes.
  2. Gestion des Ressources Humaines : Recruter et évaluer le personnel.
  3. Organisation : Planifier, organiser et répartir les tâches de manière efficace.
  4. Analyse et Rédaction : Analyser des données et rédiger des documents clairs et précis.
  5. Réactivité : Répondre efficacement aux besoins exprimés.
  6. Communication : Établir une communication efficace avec les partenaires.
Connaissances Indispensables :
  1. Comptabilité Publique : Maîtrise des principes et pratiques.
  2. Réglementation : Connaissance des règles de dépense publique et des marchés publics.
  3. Nomenclature Budgétaire et SAP : Connaissance de la nomenclature EPS M21 et maîtrise de SAP.
Qualités Personnelles :
  1. Relationnel : Compétences interpersonnelles développées.
  2. Communication et Pédagogie : Capacité à transmettre des connaissances de manière claire.
  3. Rigueur et Discrétion : Précision et respect de la confidentialité.
  4. Initiative et Créativité : Capacité à innover et à adopter une approche ouverte.
  5. Disponibilité : Présence et disponibilité pour l'équipe.
Présentation du Service Facturier :
Le service facturier constitue un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques, chargé du traitement des factures des hôpitaux. Il est composé d'agents issus des deux administrations.
Organisation du Service :
  1. Factures hors travaux (5 pôles)
  2. Validation des factures hors travaux
  3. Factures travaux
  4. Fournisseurs
  5. Support
Chaque pôle est dirigé par un responsable.